计算机基础中的函数,《计算机基础》中EXCEL函数的简单使用综述

吴一天

摘 要：通过对《计算机基础》中EXCEL函数展开分析可以发现，软件工具中包含多种函数，每种函数拥有不同使用条件。基于此，本文对SUM函数、COUNTA函数、IF函数、RANK函数、VLOOKUP函数等常见EXCEL函数的使用方法进行了综述，为关注这一话题的人们提供参考。

关键词：《计算机基础》;EXCEL函数;使用综述

0 引言

在日常学习和工作中，EXCEL函数为常用的数据处理软件。所以在《计算机基础》课程教学中，重视EXCEL函数的应用。考虑到EXCEL函数内容复杂，还要加强函数使用综述，从而为函数学习提供指导。

1 《计算机基础》中EXCEL函数

在《计算机基础》课程中，教学重点包含WORD和EXCEL。而相较于WORD，EXCEL函数内容抽象，学习难度较大。因为在EXCEL函数中，包含的统计、查找、引用、三角函数等各种函数约九大类，共数百个，即便专业人士也难以一一掌握。按照课程学习要求，只需要掌握几个简单、常用的EXCEL函数，包含SUM函数、COUNTA函数、IF函数、RANK函数、VLOOKUP函数等，通过掌握每种函数的简单使用方法对EXCEL函数功能产生深入理解。而每种函数应用都有不同的条件，如SUM函数使用格式为SUMIF，需要利用Range对单元格区域进行判断，利用Criteria对指定条件进行表达，能够用于对制定单元格内数值和进行计算。在实际教学中，还要对几种函数的实践应用技巧进行介绍，确保学生能够全面掌握EXCEL函数使用方法。

2 《计算机基础》中EXCEL函数的简单使用

2.1 SUM函数使用

SUM函数为求和函数，在EXCEL函数中用于发挥统计功能，能够使用函数计算的同时，也能利用EXCEL函数的统计功能进行求和。使用该函数，需要先在EXCEL表格中完成数据区域选取，然后按列或行求和。采用总计函数SUMIF，能够完成数据汇总。如在班级学生成绩统计方面，可以使用单元格引用，使公式行用于对男生數学总成绩进行显示。通过拖动公式，能够得到正确的计算结果。对单元格进行绝对或半绝对引用，可以实现全部数据或部分数据汇总。直接进行总计函数的调用，也能实现函数统计功能。如在商品销售数据处理上，表中拥有部门、售货员、商品、单价、金额、数量等不同列。针对“金额”这一列，可以在F2中输入“=D2*E2”，直接调取公式完成金额总值计算。按照不同列条件，能够完成不同列数值汇总。在实践操作中，需要利用菜单命令完成区域命名。利用“定义名称”对话框，能够在固定区域插入定义。如果按照部门进行汇总，可以对存放数据的单元格进行选取，然后对总计函数进行选取。在弹出的“粘贴函数”对话框中选取“Range”区域，能够将前面的定义当成是数据选取条件依据。将“Criteria”当成是计算条件，能够对区域中单元格进行筛选，确保符合计算要求。求和区域则是“Sum_range”，能够用于真正数值求和。因此在对不同列进行汇总时，只需要在“Range”中完成类别输入，然后在“Criteria”输入具体行，最后在“Sum_range”输入“金额”。在按照条件完成汇总后，对存放金额的单元格进行双击，能够得到相应计算公式。在对其他同类数据进行汇总时，只需要完成公式的复制和粘贴。因此应用 SUM函数，不需要对单元格区域进行频繁选择，能够为数据汇总分析提供便利。

2.2 COUNTA函数使用

在EXCEL使用讲解方面，还要尽量选择贴近学生生活实际的案例，以便使学生能够顺利理解相关内容，掌握函数常用功能。在对EXCEL单元格中的非空白单元格数量进行计算时，可以采用COUNTA函数。可以选取学生成绩表作为讲解案例，如对班级参加考试人数进行统计，可以利用COUNTA函数完成单元格中数字值的统计。对学生名字所处的单元格进行选择，能够完成参与考试总人数的统计。在实际操作中，需要对本级总人数单元格进行点击，然后利用菜单中插入函数命令，也可以直接点击函数按钮fx，实现函数粘贴。在函数列表中，对统计类别进行选取，能够看到COUNTA函数。选取函数后，可以对需要统计的单元格进行选取，然后在向导对话框中进行折叠选型点击。完成折叠操作后，再次选择区域，重复折叠操作，最终确认，能够对参加考试的人数进行计算。对各科缺考人数进行统计，并对不同科目各分段人数进行统计，还应确保单元格中缺考人科目单元为空。对缺考人数单元格进行点击后，选取COUNTABLANK函数，对单元格进行选取，能够完成统计。在各科分段人数进行统计时，以数学为例，先按照上述方法利用COUNTA函数完成该科考试人数统计，然后对不同分段人数单元格进行点击。完成COUNTIF函数选取后，可以在弹出的向导对话框中完成折叠按钮点击。反复操作后，输入分段条件，如<60，能够完成结果计算。在完成一个分段数据统计后，对其他分段进行处理只需进行公式修改。具体来讲，就是能够对之前统计公式进行复制、粘贴，然后对数字进行修改，最终完成分段参加考试人数统计。

2.3 IF函数使用

IF函数也是常用的EXCEL函数，能够用于完成执行真假值的判断。使用该函数，可以根据指定条件完成逻辑评价，并根据评价结果返回相应结果。在使用IF函数时，可以学生学习成绩评价为例。比如在学生奖学金评定方面，如果利用一般公式计算绩点具有一定难度。采用IF函数，能够根据相应条件完成绩点评价，并返回相应数值。对同一个人的绩点进行评价，可以直接对绩点公式进行拖动和复制，完成结果运算。在IF函数中可以完成多层参数嵌套，如果包含数组，就是能够利用对应行和列参数完成复杂运算，得到多个结果，因此在对函数进行执行时，需要完成数组中各元素计算。在实际操作时，需要在选取单元格后利用菜单插入IF函数，根据指定条件判断为“TRUE”或“FALSE”，最终根据真假判断完成逻辑计算。

2.4 RANK函数使用

在EXCEL函數中，RANK函数用于排序，能够对返回结果集分区内的制定字段值进行排序，在相关行前的排名上加1。调用该函数，需要明确需要排名的数字，并且确定函数引用区域，然后确定函数排序方式，如忽略或为0按照降序排列，为非零值按升序排列[2]。同样以学生成绩表为例，在对学生综合成绩进行排名时，第一列为学生姓名，第二列为性别，之后各列陆续为数学、英语、计算机、总分和排名。在排名前，需要先完成各科成绩求和，以便得到总成绩，然后利用排名函数对总分单元结果值进行排序。采用RANK函数，包含排名单元、排名区域和排序方式三个参数，可以直接输入“=RANK(排名单元，排名区域，排序方式)”。在函数调用过程中，如果需要对公式进行复制、粘贴，还要考虑单元格引用问题。针对案例中的排名区域，可以采用绝对引用方式，禁止使用相对引用方式。如B2：B3为相对引用区域，针对单元格数据进行排名需要采用相对引用方式，以免得到的结果发生错误。

2.5 VLOOKUP函数使用

VLOOKUP函数为替换查找函数，在EXCEL中具有纵向查找功能，横向查找功能为HLOOKUP函数，均能够用于核对数据。在多个表格间，能够利用VLOOKUP函数实现数据快速导入。函数参数包含四个，第一个为查找单元格，之后为查找条件范围，第三个为需要替换值的列号，最后一个为匹配方式。对学生成绩进行等级换算时，就可以使用VLOOKUP函数。利用菜单调用函数后，可以输入“=VLOOKUP(C2，$A$15：$B$19，2，TRUE)”。从查找条件上来看，采用了绝对单元格引用方式，并实施了固定查找。在数据匹配方面，采用了近似匹配方式。如果采用行查找函数，功能实现过程类似，但拥有不同格式，就是要以行形式进行函数条件输出。除此之外，可以采用与VLOOKUP函数相似的参数。使用VLOOKUP函数，不同于条件查找函数需要使用过多嵌套查找函数，VLOOKUP更容易被理解，具有使用简单的特点。

3 结论

综上所述，EXCEL函数应用具有一定复杂性，掌握各种函数使用条件模式和参数，才能保证函数使用效果。实际使用EXCEL函数，需要结合数据处理需求进行恰当函数的选择。为保证函数应用效果，还要掌握每种函数的使用方法和技巧，加强操作技能与综合能力锻炼。

参考文献

[1]李战国，彭统乾.案例式教学中案例选择原则——以Excel函数为例[J].电脑知识与技术，2019，15(09)：164-166.