Excel：IF 条件类函数

Excel 中的条件判断类函数包括：

1、常用的 IF、SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等函数。

2、Excel 2016 版以后新增多条件分支函数 IFS、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS 等。

3、根据表达式是否错误来作为条件的 IFERROR 函数。

4、根据公式是否找不到引用值来作为条件的 IFNA 函数。

• IF 函数

IF(条件,A,B)

判断是否满足某个条件，如果满足则返回 A 值，如果不满足则返回 B 值。

IF 函数可以嵌套使用，比如：

IF(条件1,IF(条件2,A1,A2),B)

表示：

如果条件 1 为真，则返回第二个 IF 函数的返回值 A1（条件 2 为真时）或 A2 (条件 2 为假时），否则返回值 B。

例如:

=IF(K2>89,"A",IF(K2>79,"B",IF(K2>69,"C",IF(K2>59,"D","F"))))

提示：

IF 函数最多可嵌套 64 层。嵌套的 IF 函数只能在编辑栏中输入。

• IFS 函数

IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。但不建议在 IF 或 IFS 语句中嵌套过多条件。

IFS(条件1,A1,[条件2,A2,条件3,A3,]...)

表示：

如果首先满足条件 1，则返回值 A1；如果首先满足条件 2，则返回值 A2 等等，即，返回多个条件中首先满足的那个对应的值。

例如：

=IFS(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",TRUE,"F")

说明：

1、若要指定默认结果，即确定当前所有条件都不满足时返回的值，应该将最后一个条件 N 设为 TRUE（真），并给出默认结果 An。

2、如果找不到为 TRUE（真）的条件，则此函数返回 #N/A! 错误。

• IFERROR 函数

IFERROR(表达式,A)

如果表达式有错误，则返回一个值 A。如果表达式是正确的，则返回表达式运算结果。

说明：

当表达式没有错误时，如果不想返回表达式的值而想返回另一个值时，需结合 IF 函数与 ISERROR 函数来实现：

IF(ISERROR(表达式),A,B）

即，当表达式出错时，则返回 A。表达式没错则返回 B。

• IFNA函数

IFNA(表达式,A)

表示：

如果表达式解释为 #N/A ，则返回一个值 A。否则，返回表达式运算结果。

附：Excel 中常见的错误提示

####

说明单元格长度不够显示。

#VALUE！

说明值计算错误，用非数值参与计算。

#DIV/0！

说明除数是0。

#N/A

此错误的最常见的原因是公式找不到引用值，常在使用 VLOOUP、HLOOKUP、LOOKUP 或 MATCH 等函数时出现。

#NAME？

公式名称中存在拼写错误，表明语法中的某些内容需要更正。

#NULL! 

如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

#NUM！

公式或函数中使用无效数值时，比如，对负数开平方根。或者，数值所用数据类型或数字格式不受支持时，通常会出现此错误。

#REF！

当单元格引用无效时，比如当删除了由其它公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其它公式引用的单元格中，就会提示错误值 #REF!。

• COUNTIF 与 COUNTIFS 函数

COUNTIF 函数语法：

COUNTIF(区域A,条件）

计算区域 A 中满足给定条件的单元格数目。

比如，统计等级为 A 的人数的公式：

=COUNTIF($L$2:$L$15,"=A")

COUNTIFS 函数语法：

COUNTIFS(区域A,条件A,[区域B,条件B,]...)

统计在区域 A 中满足条件 A，并且在区域 B 中满足条件 B 的单元格数。

说明：

1、区域 A 以后的区域，比如区域 B、区域 C 等必须与区域 A 具有相同的行数和列数。这些区域无需彼此相邻。

2、可在条件中使用通配符：? 和 * 。？号匹配任意单个字符，* 号匹配任意字符串。

• SUMIF 与 SUMIFS 函数 

SUMIF 函数语法 1：

SUMIF(求和区域，条件)

对求和区域中满足条件的单元格求和。

比如，统计已销售数量超过 10 的总量：

=SUMIF(A2:A9,">10")

SUMIF 函数语法 2：

SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

对条件区域中满足条件的单元格对应求和区域的对应值进行求和。

比如，统计已销售香蕉、香梨的数量：条件区域为产品列，求和区域为已销售数量列：

=SUMIF(B2:B9,"=香*",A2:A9)

SUMIFS 函数语法：

SUMIFS(要求和的区域A,条件区域A,条件A,条件区域B,条件B...)

对求和区域的数值进行求和，不过它们需要满足不同条件区域的不同条件。

比如，统计卢宁的已销售香蕉、香梨的数量：要求和的区域是“已销售数量”，要求和的数据必须满足：1、产品为香蕉、香梨；2、销售人员为卢宁。

=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"=香*",C2:C9,"卢宁")

• AVERAGEIF 与 AVERAGEIFS 函数 

对指定区域中满足条件的单元格求算术平均值。语法与上面一组函数类似。

AVERAGEIF 函数语法：

AVERAGEIF(求平均值的区域,条件)

AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均值的区域)

AVERAGEIFS 函数语法：

AVERAGEIFS(要求平均值的区域A,条件区域A,条件A,条件区域B,条件B,...)

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