word教程网

Word基本操作教程

1、WORD的启动与封闭

启动：开始→程序→MicrosoftWord

封闭：文件→退出、封闭按钮

2、WORD窗口的构成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、翻开或封闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏

→选择工具选项)

4、文本的基本制作

1)选择汉字输入法：

方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法

方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随

后输入的即是英文。

3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)

输入完好汉语拼音;比如新世纪：xinshiji

输入声母。比如计算机：jsj

输入词组前一字完好的拼音和后一字的声母;比如信息：xinx。

用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。

拼音中ǔ用v取代;如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二一○等：io+数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适合的地点→按F4或

CTRL+Y。

4)标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，。

常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<>

特别标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符

号。

5)封闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6)保留文件：文件→保留(另存为);

“常用工具栏”上“保留”按钮。

7)翻开文件：文件→翻开→查找范围、文件名→翻开。

5、上机操作：输入以下文字。

首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在过去成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大

赛将扩大比赛范围，面向国内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台

联、中国写作学会、《人民日报》(国外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作

文》杂志社共同举办，旨在增强国内外炎黄后代在生活、学习方面的交流与交流，

活跃学生课外学习生活，展现华人学生的精神相貌。

第二节文本的基本编写

教课目标：学习文本编写的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

教课要点：文本编写的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。

教课时间：2课时

教课步骤：

1、文本编写的方法

插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。

输入特别符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”

删除不需要的文字：按Delete键删除光标后边的字符;按Backspace键删除光

标前面的字符。

选定一段文字：单击段首选中目前行;双击段首选中目前段;三击段落随意处

选中目前段。

挪动或复制一段文字

挪动：选定文字→剪切→选定目标地点→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标

地点)

复制：选定文字→复制→选定目标地点→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动

到目标地点)

6)查找或替代某些文字

查找：编写→查找→查找内容→查找下一处

替代：编写→替代→查找内容、替代为→查找下一处→替代(所有替代)

2、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特特成效：格式→字体(字体、字型、字号、侧重号、成效)→动向

成效

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏→改正文字方向(格式→文字方向)

3、简单排版

调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分别对齐

改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确立

设置段落的首行缩进和左右界限：水平标尺上的缩进标志

改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确

定

上机操作：按要求达成以下文字：

瑞雪

大雪整整下了一夜。清晨，天转晴了，太阳出来了。

山川、树木、房子，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变为了粉妆玉砌的世

界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏

树，堆满了蓬松松、重沉沉的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪

地上堆雪人，掷雪球。那欢喜的叫唤声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗语说，“瑞雪兆丰年”

要求：

在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名

字利用WORD输入上边的文章

标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽开”成效

第一段：隶书、小四号、加下划线

第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边

框第三段：楷体、小四号、斜体

第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加侧重号、“俗话”

加底纹

正文行距为倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保留在要求1中新建的文件夹下。

第三节表格的成立与编写

教课目标：学习表格的制作，掌握表格的基本编写。

教课要点：表格的制作;表格的美化与编写。

教课时间：2课时

教课步骤：

一、成立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按

钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，能

够擦除线条。

3、使用菜单命令成立表格

用光标定位表格地点→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及

格式→确立

二、表格的美化与编写

1、表格的美化与修饰

1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→

选择格式→要应用的格式→将特别格式应用于→确立

2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、

线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编写

1)增添行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

2)删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

3)挪动行或列的地点：选定→剪切→定位→粘贴

4)单元格的拆分和归并

选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、归并单元格

5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

6)调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→均匀散布各行、

均匀散布各列

7)表格与文本的相互变换

选定地区→“表格”菜单→将表格变换为文字、将文字变换成表格→选择

“文字分开符”(选择列数、分开文字的地点)→确立

三、上机操作：依据所示表格的成效实现表格

课程表

礼拜

节次礼拜一礼拜二礼拜三礼拜四礼拜五

上午第一节语文数学语文数学语文

第二节数学外语数学数学外语

第三节物理音乐计算机化学生物

第四节化学地理自习地理

下午第五节英语语文外语美术数学

第六节计算机语文外语物理

第七节自习体育物理物理生物

制作要求：

1、标题为隶书、42号;

2、格内的文字为方正舒体、小四号;

3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。

图文混排

教课目标：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技

巧。

教课要点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作;图文混排的技巧。

教课时间：2课时

教课步骤：

一、艺术字的插入

显示画图工具栏：视图→工具栏→画图/图片。

方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字款式→输入文字→选择字体→

确立→调整艺术字的大小。

方法②：单击画图工具栏按钮艺术字→选择艺术字款式→输入文字→选择

字体→确立→调整艺术字的大小。

二、文本框的插入与修饰

本框的插入方法①：插入→文本框→横(竖)排→在需要文本框的地方左键按

住拉动一个框→输入文字。

方法②：单击画图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框

→输入文字。

文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的围绕方

式。

首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。

三、图片的插入与设置

图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片

图片格式的设置：选定→格式→图片→选择围绕等(可选图片工具栏)

自选图形绘制方法：单击画图工具栏按钮“自选图形”→选择标明等项目

中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→(也可在上边输入文字：①直

接输入。②右击该图形→选择增添文字)

四、页面设置

页眉页脚的设置：视图→页眉和页脚(双击相互切换)。

页码的设置：插入→页码→选择地点和对齐方式。

页面格式设置：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号

五、上机操作：

㈠、文件要求：

1、在C盘上新建一个文件夹;将该文件夹重命名为高中信息技术考试。

2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学

号”(比如：30112);翻开该文档，输入第二题的文字(使用汉字输入法方法不限)，

依据第三题的文字资料，按第二题要求编写该段文字。

该文档保留在已成立的“初中信息技术考试”文件夹中。

㈡、设计板报：

1、主题要求：依据内容，突出环保，自己命标题。使用适合的艺术字体

并居中。

2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为厘米;

并是图文并茂。

3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行

合理的排版;

4、图片设置：Word剪贴画中找一幅适合的图片，并插入到右上角适合的

地点，并将该图片设置为四周型围绕;

㈢、文字资料：

向来以来，我都坚定——我是一名环保主义者!这样的想法，很早了吧，应当

是在上小学时吧!那个时候，我老在做着同一个梦，梦里老是有好多人在往家

乡那条叫闽江的河里灌清水做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，向来

都是!福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起其余城市，这

里四时如春，鲜花常开——个漂亮的地方。但我也不得不认可，这座漂亮的城市

正慢慢失掉她往日的风范：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也愈来愈

浑浊目击这些老是我让我心疼不已——我想我是该做些什么的——是时候了!

第三章Excel的使用

一、Excel的概括

Excel工作表又称电子表格，用户经过在电子表格中输入数据，而由程序自动

达成诸如计算、统计剖析、制表及画图等功能，同时电子表格还拥有数据库办理

功能。所以，电子表格被宽泛应用于统计剖析、财务剖析、股票剖析等各个领域。

二、Excel的功能

利用Excel能达成对电子表格中数据的录入、编写、计算、统计、剖析、检

索、生成图表和打印等多项工作。

三、Excel的启动、退出和保留

1、启动

能够用以下3种常用方法进入Excel：

(1)单击“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel

(2)直接在桌面上用鼠标左键双击Excel快捷方式图标

(3)假如已经存在Excel文档，双击Excel文档名，也能够翻开Excel(示范操

作过程)

2、退出

能够用以下5种方法退出Excel：

(1)履行“文件”菜单中的“退出”命令

(2)按+键

(3)单击Excel窗口标题栏最右边的“封闭”按钮

(4)单击窗口左上角的控制按钮，而后选择“封闭”

(5)双击窗口左上角的控制按钮，能够直接封闭

在电子表格“文件”菜单中有个封闭命令，履行这个命令或单击菜单栏右

边这个封闭按钮后，不过封闭目前工作簿，可是不退出Excel程序。

注：当你退出一个已进行了改正的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个

对话框。

选择“是”能够对工作簿进行保留，选择“否”能够对工作簿进行不保留，

选择“撤消”则是撤消本次退出操作。

3、保留

当我们达成了工作表的编写后常常需要保留，下边介绍几种Excel保留的方

法：

(1)履行“文件”菜单中的“保留”或“另存为”命令(二者有差异：前者是

按原有存盘路径原有文件名进行保留，尔后者是能够从头选择存盘路径和从头对文

件进行更名的)(介绍存盘路径的选择)

(2)直接单击工具栏上边的保留按钮

(3)也能够用快捷键Ctrl+S进行保留

(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了改正，退出时Excel会自动提示

你保留工作簿，你能够选“是”进行保留或选择“否”不保留。

四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识

1、用户界面简介

主要包含：标题栏、菜单栏、工具栏、编写栏、工作表页面、快捷菜单、工

作表切换工具条、转动条以及状态栏等。

2、工作簿

工作簿是工作表的会合体，即一个工作簿由一个或多个工作表构成。关于一

个新的工作簿，保留时其默认的名字为“Book1”，我们能够对其进行改正，换成

所需的名字进行保留。

3、工作表

工作簿的构成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表，即

Sheet1、Sheet2、Sheet3。也能够增添工作表的数目(其方法：用鼠标右击随意

一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，而后在弹出的对话

框中选择确立即可)。关于工作簿中各工作表标签的名字，我们能够按表的内容

进行相应的改正(其方法：用鼠标右击要更更名字的工作表标签，在弹出的快捷

菜单中单击“重命名”命令，而后输入名字即可。

4、单元格

工作表中行与列交错处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。

选用单元格

(1)选用单个单元格：方法一，用鼠标直接选用;方法二，按键盘上的Home、

End、PageUp、PageDown、、、、。

(2)选用连续单元格：方法一，鼠标拖动;方法二，运用鼠标与Shift键共同

操作

(3)选用不连续单元格：运用鼠标与Ctrl共同操作

(4)选所有单元格：方法一，单击工作表左上角行号与列号的交错处;方法二，

快捷键Ctrl+A

5、行与列的选用

(1)单击行号即可选用该行

(2)单击列号即可选用该列

五、出示《学生成绩统计表》模板，剖析所包含内容。

七年级学生成绩统计表

学号姓名语文数学自然总分均匀分名次等次

1王开利不合格

2邓之勇不合格

3王开宇优异

4周永梅合格

5杨冲不合格

6蒲朝凤不合格

7罗霞合格

8李庆勇合格

9李红合格

10周露露优异

11蔡敏优异

12邓之学不合格

13骆弟宇优异

14施耀勇优异

15黄杰优异

16杨志玉优异

17唐远俊优异

18施耀松优异

19李奇芬合格

对此表内容的剖析

此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成

绩五列数据，并用函数计算了总分、均匀分、名次、等次。并且此表中各单元格

数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格

的标题，它所在的单元格进行了归并，字体是“华文行楷”。

六、此表的编写过程

1、列标题的输入

我们运转Excel程序，翻开一个工作簿后，我们会发现名称框里面有个“A1”，那么说

明目前活动单元格是“A1”。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的

第一个单元格“B2”，在里面输入“姓名”，而后以相同的方法在C、D、E、F、G、H、I

列中输入“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“均匀分”、

“名次”、“等次”七个列标题。

2、学号输入

在A列中输入学号1至19，假如挨次一个一个地输入，那么要输入19次，太

甚于麻烦。关于这类有规律的数据输入能够用一种简单的方法进行，那是“数据填

补”。

填补方法：先在A2单元格中输入“1”，在A3单元格中输入“2”，而后选

中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定地区的右下角一个黑色小矩形处，此时

鼠标指针呈黑色实心“十”字，再按下鼠标左键向下进行拖动。拖动的同时，指针

旁边会出数字，挨次是“3、4”，出现“19”后松开鼠标左键，那此刻学号“1

到19”的输入即轻松的达成了。(关于自动填补，它还拥有复制功能。)

3、输入学生姓名和各科成绩

依据例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目

对应的学生成绩。

4、各单元格内容的居中(三种方法)

方法一：选中要居中的单元格，而后单击工具栏上的居中按钮

方法二：选中要居中的单元格，而后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单

击“设置单元格格式命令”，出现以下命令框，在“对齐”方式的“水平对齐”

中选择“居中”。

方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上边相同的“单元格格

式”命令框。(Ctrl+1)

在Excel中，单元格的“垂直居中”是默认的，所以不必从头进行设置。假

如要设置为其余对齐方式，也能够采纳以上两种方法。

5、表格边框的设置(三种方法)

方法一：选用需要设置的地区，在工具栏上找到“边框和表格”的按钮以以

下图，先选择线型，再选择粗细，而后点击外侧框线就能够设置成想要的边框

款式了。

方法二：选用需要设置的地区，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择

“设置单元格格式”命令，此时相同会出现“单元格格式”命令框，选用里面的

“边框”菜单，而后在里面相同能够选择线型，粗细，外侧框线。

方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上边相同的“单元格格

式”命令框。(Ctrl+1)

增补：在“单元格格式”命令框中，还能够设置字体、字形、字体颜色、单

元格底纹等等。

七、成绩统计表的编写过程

1、用公式计算“总分”

在Excel中，假如要使用公式，那么第一必定要输入“=”号。这样Excel才

会知道这个单元格使用了公式，不然它将作为文本办理。

在此表中，需要乞降的单元格只有三个，那么我们能够用一种简单的乞降方

法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活需要求活的第一个单元格“F2”，输

入：“=C2+D2+E2”而后回车即可。关于下边的单元格乞降，我们不用一个一个地

输入此公式，能够用自动填补的方法进行乞降。(这类方法一般只用于对一些不连续

并且较少的单元格乞降)

关于这里的乞降，我们也能够用下边这几个方法进行：

方法一：先选用需要乞降的单元格，而后单击工具栏上边的乞降按钮即可。

方法二：激活“F2”，而后单击乞降按钮也能够乞降。

这里的乞降使用了函数“SUM”，我们点击“F2”就会发现里面有这样一个

公式“=SUM(D2：E2)”，此中“D2：E2”是指乞降的地区。关于这个函数，我

们能够采纳插入的方法在“插入”菜单的“函数”中进行输入。也可单击编写栏前

面的插入函数按钮来插入函数。假如熟习了函数的输入，我们也能够直接输入函

数进行乞降。

那么关于不连续的单元格我们可不可以够用这个乞降函数进行乞降呢能够，在

求的地区中输入需要进行乞降的地区，中间必定要用“，”相隔。(这里要求用函数

求，所以只好采纳这类方法)

2、用函数计算“均匀分”。

先激活单元格“G2”单击“插入”菜单中的“函数”，找到函数“AVERAGE”，

单击“确立”，此时会出现以下命令框，而后在“Number1”后边输入需要求均匀

分的

地区，单击“确立”即可。此时我们点击“G2”，发现里面是公式“=AVERAGE(C2：

E2)，也能够直接在此单元格中输入这个公式求均匀分。输入后我们相同能够用

自动填补的方法进行所有求均匀分。

3、用函数计算“名次”

关于“名次”的计算，我们能够采纳函数“RANK”。

RANK的语法格式是这样的：RANK(Number，Ref，Order)

Number为需要找到排位的数字。

Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽视。

Order为一数字，指明排位的方式。假如order为0(零)或省略，

MicrosoftExcel对数字的排位是鉴于ref为依据降序摆列的列表。假如order不为

零，MicrosoftExcel对数字的排位是鉴于ref为依据升序摆列的列表。

在这里，我们即依据语法格式在单元格“H2”中输入：=RANK(F2，$F$2：$F$20，

0)。而后相同能够用自动填补的方法对以下的进行排名次。(说明：用这个函数进

行排名次，如2号和6号总分都是176，名次相同是15名，出现两个15名，那下

一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。)

增补讲讲相对引用和绝对引用。

八、成绩统计表的编写过程

1、用函数计算“等次”

此表中的等次分为“优异(100-80)、优异(80-70)、合格(70-60)、不合格

(60-0)”四个。那么也就是说假如均匀分在100分至80分之间的在等次列则显示

“优异”，80分至70分的显示“优异”，70分至60分的显示“合格”，60分以下的

显示不“合格”。要达到这个目的，我们能够采纳“IF”这个函数。

IF函数的语法格式是这样的：IF(logical_test，value_if_true，

value_if_false)

Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的随意值或表达式。比如，

A10=100就是一个逻辑表达式，假如单元格A10中的值等于100，表达式即为

TRUE，不然为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true：logical_test为TRUE时返回的值。

Value_if_false：logical_test为FALSE时返回的值。

我们能够简单的经过下边这个例子进行理解。比如：=IF(A1=“√”，“正

确”，“不对”)能够这样理解：假如“A1”里面是“√”那么这里显示“正

确”，不然显示“不对”。

针对这个成绩统计表学生成绩等次的判断。我们就能够采纳“IF”函数输入

以下公式=IF(G2<60，“不合格”，IF(G2<70，“合格”，IF(G2<80，优异”，“IF(G2<100，“优

异”，“”))))来进行判断，以下的几单元格相同能够用自动填补的方法来完

成判断了。针对这个公式我们能够这样理解：假如G2〈60，则显示“不合格”，假如

60〈G2〈70则显示“合格”，假如70〈G2〈80则显示“优异”，假如80〈G2

〈100则显示“优异”，不然显示空白。

在这个公式的输入中值得注意的是：

(1)我们在输入公式的条件时不可以这样输入：=IF(0

(2)在Excel中，文本和字符串的引用一定用英文的双引号“”来引用。否

则就会显示错误。

2、插入、删除行与列

插入行与列

在Excel中，要在某一行的上边插入行，有以下方法：

方法一：选用行，而后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命

令。也能够在弹出快捷后直接按键盘上的“I”键

方法二：选用行，而后单击“插入”菜单中的“行”命令。

插入的列的操作与插入行的操作类式。

删除行与列

方法一：选用要删除的行或列，而后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选

择“删除”命令。也能够在弹出快捷菜单后直接按键盘上的“D”键。

方法二：选用要删除的行或列，而后单击“编写”菜单中的“删除”命令。

3、归并单元格

方法一：选用需要归并的单元格，而后单击工具栏上的归并单元格按钮即可。

也可单击按钮撤消归并。

方法二：选用需要归并的单元格，而后单击鼠标右键在弹出的快捷单中选择

“设置单元格格式”，此时会弹出以下“单元格格式”命令框。而后在“归并单

元格”前面的方框内点一下。方框内就会出现一个“√”，这样就进行了单元格

归并。要撤消归并就把这个“√”去掉。

4、调整行高与列宽

关于行高与列宽的调整，能够输入固定值进行设置，也能够依据内容手动进

行调整。(演示调整方法)。

5、工作表页面的设置与打印

页面设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”，会弹出以下命令框。

在这里面我们能够选择纸张大小与方向，能够调整页边距，设置页眉页脚，

能够设置打印标题，设置的同时能够进行预览。

打印

方法一：单击“文件”菜单中的打印命令，出现一个“打印”命令框，在里

面能够设置打印的页数，打印份数。(快捷键：Ctrl+P)

方法二：也能够直接单击工具栏上边的打印按钮。可是这样履行的是打印工

作表的所有。

第四章POWERPOINT的使用

第一节POWERPOINT的操作

POWERPOINT是一种面向非计算机专业人员的电子演示软件，运转在

MICROSOFTWINDOWS95的环境下。作为OFFICE97中的一员，

POWERPOINT的操作界面微风格与其余成员保持高度一致。

POWERPOINT的基本观点：

对象：

在幻灯片中输入的一段文字、插入的一张图片、以及绘制的一个几何图形都是

对象;创立幻灯片刻POWERPOINT自动成立的标题框和正文框也是对象。每一个

对象都有它的属性。编写幻灯片就是编写和改正幻灯片中的对象及其属性。

幻灯片和演示文稿

幻灯片的观点和EXCEL中的SHEET近似。在POWERPOINT中并不是将制

作的每一张幻灯片都保留成一个图表文件，而是将演示文稿所包含的所有幻灯片及

其有关信息(如放映时能否加特技)合成为一个独立的演示文稿文件。演示文稿文

件包含多张幻灯片、备注、以及外观成效和演示文稿从开始到结束的显示格式、幻

灯片的显示次序、相互间的切换格式、时间控制等。

版式

单击工具栏上的按钮，或许翻开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令。

单击工具栏上的“幻灯片版面设置”按钮，或许在幻灯片视图中，翻开“格

式”菜单，选择“幻灯片版面设置”命令。

幻灯片的版面设置能够应用于一张新幻灯片，也能够用来对原有的幻灯片进

行改正。

应用设计模板

为了使用户更方便的创立自己的演示文稿。POWERPOINT供给了150种专业

的设计模板，模板的母版和配色方案都是由专家设计的，比较合理，所以制作演

示文稿一般都选择一个模板做基础。

用户既能够在开始创立演示文稿时选择模板，也能够在制作部分(或所有)演

示文稿后再选择(或从头选择)模板，这时演示文稿中的每张幻灯片设计图案和色

彩都可能会改变。

用户能够将设计好的演示文稿保留为模板。

每个演示文稿只好选择一个模板，不可认为每张幻灯片选择一个模板。

幻灯片配色方案和背景

在POWERPOINT中，能够对幻灯片的配色方案和背景进行独自的改

正：翻开“格式”菜单，选择“配色方案”命令;

翻开“格式”菜单，选择“背景”命令;

第二节创立和保留演示文稿

POWERPOINT将演示文稿的所有幻灯片及有关信息(如图片、文字、声音、

动画和放映特技等)合成为一个独立的演示文件，称为演示文稿(文件扩展名

为.ppt)，创立新的演示文稿能够利用内容提示导游。POWERPOINT97能够使用户

轻松地创立联机演示文稿，并将其保留为HTML格式，以便在INTERNET上查察。

操作方法：

翻开“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框;

翻开“演示文稿”选项卡，在列表框中双击“内容提示导游”;

单击“下一步”按钮，在“请选择演示文稿的用途”标题下，选择

“INTERNET、展台”复选项按钮;

编写达成后，使用“文件”菜单中的“另存为HTML”命令来保留演示文稿;

在保留演示文稿的时候，能够在“保留”对话框中“保留种类”下拉框中选

择以下的种类：

演示文稿;.PPT;POWERPOINT主要的演示文稿格式;

WINDOWS图元文件;.WMF;将幻灯片保留为图片格式;

纲领/RTF;.RTF;将演示文稿保留为纲领;

演示文稿模板.POT;将演示文稿保留为模板;

POWERPOINT放映;.PPS;以幻灯片放映方式翻开的演示文稿

第三节设计制作演示文稿纲领

在纲领视图中创立演示文稿：

在纲领视图中，能够很方便地创立演示文稿，包含幻灯片及标题、正文，方

法以下：

(1)翻开一个新的演示文稿，而后单击“纲领视图”按钮进入纲领视图

(2)输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片;

(3)单击纲领工具栏上的“降级”按钮，第二张幻灯片的地点自动变为第一

张幻灯片的正文内容;

(4)输入以后，按ENTER键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容;

在输入正文的内容过程中，可使用“升级”、“降级”来创立不一样的层次。

(5)当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创立下一张幻灯片。

在纲领视图中挪动和拷贝幻灯片：

(1)单击要操作的幻灯片的序号或图标;

(2)翻开“编写”菜单，选择“剪切”或“复制”命令;

(3)切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片;

(4)翻开“编写”菜单，选择“粘贴”命令

第四节纲领视图中的选择操作

选择幻灯片：

在纲领视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯片，选择幻灯片

后，既能够拖动幻灯片到演示纲领的随意地点，也可履行剪切和拷贝等操作。

选择一个段落及其子段落：

段落指两回车之间的文字段，可包含多个屏幕显示行，POWERPOINT的对齐

及项目符号等属性对整个段落起作用。

选择方法：挪动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，光标变为“四箭

头”，而后单击，选择的段落及其子段落以黑底白字显示，此时即可拖动选中的段

落到所需地点。

选择多个相邻的段落及其部下子段落：

挪动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头光标，而后按住

SHIFT键的同时，挪动鼠标光标到最后一个要选择段落的左端单击，此时要选择的

多个段落及其所有子段落以黑底白字显示。

选择不含部下子段落的一个段落：

单击要选择段落中的随意地点，段落中显示一个光标，指示可在此处插入文

字，此时能够用工具栏中的挪动按钮挪动该段落，或许增删该段落的项目符号。

在纲领视图中能够使用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段落中的文本。

第五节设计幻灯片母版

切换到幻灯片母版

按住SHIFT键的同时，单击“幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片母版。

加入文档名称、图片、日期/时间、页号

“格式”菜单中选择“母版版式”;“视图”菜单中“页眉和页脚”命令

改变标题地点、字体和大小

为标题加暗影

“画图”工具栏中“暗影”命令;

设置文本格式

包含调整段落缩格、选择项目符号、改变项目符号大小及颜色、增添和删除

项目符号、改变正文大小和地点;

当用户创立了幻灯片母版后，再向演示文稿中增添新幻灯片刻，均自动切合

幻灯片母版，POWERPOINT自动将母版中的格式加到新幻灯片中。

第六节在幻灯片中插入内容

1、在幻灯片中输入文字：

单击对象中的文本即可选中此中的文本，并显示文本插入光标，而对象四周的

选定矩形则变为由斜线构成。此方法能够在标题或正文对象中输入文字。

使用“文本框”工具输入文字：

使用“文本框”能够在幻灯片标题及正文以外的任何地点输入文字，如输入标

签和企业名称等。用户能够在使用“文本框”输入文字以前，选定文字的属性：

如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的地点几大小，也能够在成立了文本

对象以后，依据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的地点、大小以及文本属

性。

还能够加注上下标、暗影成效、浮雕成效、段落的行距、段落对齐方式等。

在封闭图形中输入文字：用户能够在封闭的图形中输入文本，并且文本将与

封闭的图形联合成一个整体，挪动图形时，文本也随之挪动。

2、增添剪贴图、图片及声音：

为了增添演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中加入一些图形图

象和声音。

3、增添图形：

POWERPOINT供给了画图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、随意曲

线、矩形、椭圆及其余封闭图形，并且供给了工具能够改正自选图形的大小、宽

度、颜色和线形。

4、插入艺术字：

POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：

单击“画图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或许翻开“插入”菜单，选

择“图片”命令，在显示的级联菜单中选择“艺术字”命令。而后选择一种艺术

字款式，单击“确立”按钮。

5、插入组织构造图：

方法：将要插入组织构造图的幻灯片变换为目前幻灯片;单击“插入”菜单，

选择“图片”选项，在级联的菜单中选择“组织构造图”选项。

6、插入数学公式：

MICROSOFT公式编写器用于生成各样种类的公式，假如要在POWERPOINT

的幻灯片中插入数学公式，方法是：

将要插入数学公式的幻灯片设为目前幻灯片;翻开“插入”菜单，选择“插

入”对象命令;选择“MICROSOFTEQUATION”单击“确立”按钮。

7、插入统计图表：

GRAPH是特意制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计图表可作为嵌

入对象插入到幻灯片中。方法是：单击常用工具栏中的“插入图表”工具按钮，

显示GRAPH窗口。方法2是“将要绘制统计图表的幻灯片置为目前幻灯片，并将

光标挪动到幻灯片中要搁置统计图表的地点，翻开”插入“菜单，选择”对象“命

令，显示”插入对象对话框“。在“对象种类”列表中选择“MICROSOFTGRAPH97

图表“选项，单击”确立“按钮。

第七节链接和嵌入对象

在POWERPOINT中使用WINDOWS对象链接和嵌入(OLE)技术实现应用程

序之间的资源共享。

链接和嵌入对象的主要差异是寄存数据的方式，以及放到目标文件后的更新

方式。对象链接后，只有改正了源文件时，数据才会被更新，链接的数据保留在

源文件中，目标文件中只保留源文件的地点，并显示一个链接数据的标志，假如不

希望文件过大，可使用链接对象。

对象被嵌入后，即便改正了源文件，目标文件中的信息也不会改变，嵌入对

象被插入后，就变为目标文件的一部分，而不再是源文件一部分，双击嵌入对象

可在源程序中翻开它。

1、创立和编写链接对象：

复制要链接的对象，而后在POWERPOINT中翻开“编写“菜单，选择”选

择性粘贴“命令，选择”粘贴链接“按钮。

在POWERPOINT中不可以编写链接对象，一定启动创立该对象的应用程

序。而后编写。

2、创立嵌入对象：

在幻灯片的要嵌入对象的占位符的地点，翻开“插入“菜单，选择”对象“命

令，选择履行创立嵌入对象的应用程序。

嵌入对象在幻灯片中，能够随时编写该对象。方法是：

将嵌入对象所在的幻灯片变换为目前幻灯片。双击幻灯片中的嵌入对象，启

动创立嵌入对象的应用程序。

3、成立超级链接：

用户能够在幻灯片中成立超级链接，以跳转到不一样的地点，这些地点能够

包含自定义放映、某张幻灯片、其余演示文稿、WORD文档、EXCEL电子表格以

及

INTRANET/INTERNET地点等。

注意只有在运转幻灯片放映时，超级链接才能激活。

操作方法是：

在幻灯片视图中切换到要增添超级链接的幻灯片;

翻开“幻灯片放映“菜单，选择”动作按钮“命令，显示”动作按钮“级联

菜单;

选择所需的动作按钮，将光标挪动到幻灯片中要创立动作按钮的地点并拖

动，创立动作按钮，自动显示“动作设置“对话框。

选择适合的方式，单击确立。

第八节放映幻灯片

启动幻灯片放映：

一种放映方式是在保留演示文稿时，将设置为自动放映种类，其扩展名为

PPS。不论从POWERPOINT、桌面或资源管理器中翻开该文件的操作方法是双击该

文件，或许右击文件名并在显示的快捷菜单中单击“放映“命令，均将自动放映。

在POWERPOINT中启动幻灯片放映有下述几种方

法：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映“按钮;

翻开“幻灯片放映“菜单，选择”观看放映“命令;

翻开“视图“菜单，选择”幻灯片放映“命令;

控制放映：

POWERPOINT进行演示时，用户能够控制幻灯片的前后翻页、在幻灯片

上显示文字或图形等。

在POWERPOINT中往常经过右击后使用快捷菜单中相应的命令来控制幻

灯片放映。

还能够用快捷键操作幻灯片放映：

设置切换时间：

在幻灯片放映时，能够设置人工切换和准时切换;

人工切换：

切换到幻灯片阅读视图

在幻灯盘阅读视图中选定幻灯片，可同时选择多张幻灯片，方法是按住

SHIFT键的同时单击要选择的幻灯片;

翻开“幻灯片放映“菜单，选择”幻灯片切换“命令，显示”幻灯片切换

“对话框;

选择适合的方式，单击确立。

设置动画成效：

在POWERPOINT中，能够为幻灯片的文本、形状、声音、图象和其余对

象设置动画成效。

方法是：

1、在幻灯片视图中，切换到目前幻灯片;

2、翻开“幻灯片放映“菜单，选择”自定义动画“命令，显示”自定义

动画“对话框;

3、在“无动画的幻灯片对象“标题下选摘要动向显示的文本或许对象，

而后选择”启动动画“标题下的”播放动画“选项按钮;

4、选择启动方式;

5、翻开“成效“选项卡设置动画;

6、在“动画和声音“列表框中选择所需的动画成效;

7、单击“阅读“按钮查察动画成效;

设置切换成效：

POWERPOINT的幻灯片还设置了各样切换方式，并且能够为演示文稿中

的每张幻灯片设置不一样的切换方式;

方法是：

切换到幻灯片阅读视图;

选定要设置切换方式的幻灯片，可同时选择多张幻灯片;

翻开“幻灯片放映“菜单，选择”幻灯片切换“命令，显示”设置幻灯片切

换方式“对话框‘

在相应的选项中选择适合的内容，单击确立。

设置自动循环演示文稿：

为了演示的需要，可将幻灯片设置为自动循环演示;

在“幻灯片放映“菜单中选择”设置放映方式“显示对话框;

选择“在展台阅读“选项按钮，而后选”循环放映，按ESC间停止“复选框;

单击确立。