VLOOKUP 垂直查询

功能:在表格的首列查找指定的数值,并返回表格当前行中指定列处的数值。

结构:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

  • Lookup_value查找值。
    比如说根据【姓名】来查找【工资】,【姓名】就是查找值,且在数据表中要位于第一列(首列必须含有查找内容)

  • table_array数据表:查找的数据区域,即查找的范围。
    建议设置为绝对引用,在选定区域后按F4键就可以快速切换,就是在行和列的前面添加$符号,拖动公式时,区域就不会发生改变;

  • col_index_num列序数:也就是返回的结果在数据表中位于第几列,包含隐藏的列。
    如“2” 表示参数2中工作表的第2列。(1开始计数,查询区域为文本能时不区分大小写)
    col_index_num>table_array 列数返回#REF!
    col_index_num<1 报错#VALUE!

  • vange_Lookup匹配条件。
    若为0或FALSE代表精确匹配(找不到返回#N/A);1或TRUE代表模糊匹配(第一列值必须升序排列);

查找值在数据表中多次出现,导致有多个结果,函数仅仅会返回第一个找到的结果。

注意事项:
①第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。
②第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非第二个参数查询区域的总列数。
③若非特殊或规定情况下,第四个参数为FALSE,即精确匹配。

MID 截取字符串

功能:从中间提取。返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。

结构:=MID(字符串,开始位,截取长度)

  • text字符串:将要被截取的对象。
  • start_num开始位:截取的起始位置,即文本中要提取的第一个字符的位置。
  • num_chars截取长度:截取的字符串的长度。

FIND 字符串中查找指定字符

功能:从文本字符串中查找特定文本,返回查找文本的起始位置。Find函数进行定位时,总是从指定位置开始,返回找到的第一个匹配字符串的位置,而不管其后是否还有相匹配的字符串。

结构:=FIND(特定字符,范围,查找第几个该特定字符)

  • Find_text 特定字符:查找内容/文本字符串,不支持通配符/区分大小写/全角和半角符。
  • Within_text 范围:查找区域,包含要查找关键字的单元格。就是说要在这个单元格内查找关键字。
  • Start_num 指定开始进行查找的字符数。
    比如Start_num为1,则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略start_num,则假设其为 1。

SUBSTITUTE 替换指定的文本

功能:在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本,请使用函数 SUBSTITUTE;如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本,请使用函数 REPLACE。

结构:=SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,替换第几个)

  • Text 要替换的文本: 为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。 是不省略参数。
  • Old_text 旧文本:为需要替换的旧文本。是不省略参数。
  • New_text 新文本:用于替换 old_text 的文本。 是不省略参数,但有默认值空。
  • Instance_num 替换第几个:为一数值,用来指定以new_text 替换第几次出现的 old_text。
    如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text被替换;如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。

MID/FIND/SUBSTITUTE结合使用截取所需字符

=MID(B2,FIND(“CE”,B2,2)+1,10)

  • B2 :要提取字符串单元格
  • FIND(“CE”,B2,1)+2 :开始提取位置,在B2单元格中查找第1个字符串开始查找"CE"关键字,返回第一次出现的位置加2。
  • 10 :提取字符个数

先把第六次出现的\替换成#,再找#的位置。
=FIND(“#”,substitute(A1,“”,“#”,6))

=MID($A2,FIND(“#”,substitute($A2,"\","#",6))+1,FIND(“#”,substitute($A2,"\","#",7))-FIND(“#”,substitute($A2,"\","#",6))-1)

  • $A2 :要提取字符串单元格
  • FIND(“#”,substitute($A2,"\","#",6))+1 :开始提取位置
  • FIND(“#”,substitute($A2,"\","#",7))-FIND(“#”,substitute($A2,"\","#",6))-1 :提取字符个数

SUMPRODUCT返回乘积之和

功能:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
结构:=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

  • Array1 必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。
  • Array2, array3,… 可选。2 到 255个数组参数,其相应元素需要进行相乘并求和。
  • 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。
  • 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理

COUNTIFS计算满足条件个数

功能:计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。
结构:=countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

  • criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域(简称条件区域),criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件(简称条件),其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 48、“48”、“>48” 、 “广州” 或 A3;
  • criteria_range2为第二个条件区域,criteria2为第二个条件,依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

Excel2007中新增函数,为countif函数的扩展。用法与countif类似,但countif针对单一条件,而countifs可以实现多个条件同时求结果。

SUMPRODUCT,COUNTIFS使用

求出数据范围大于等于20,小于等于50的个数

  • 方法1:在D3单元格输入公式=SUMPRODUCT((A2:A25>=20)*(A2:A25<=50)),而后确定,获取符合条件的个数
    =SUMPRODUCT((A2:A25<>"")*(A2:A25>=B2)*(A2:A25<=C2)) 返回非空单元格(A2:A25<>"")中符合条件的个数

  • 方法2:在D4单元格输入公式=COUNTIFS(A2:A25,">=20",A2:A25,"<=50"),这个是用的最常用的countif函数,获取符合条件区间的个数
    =COUNTIFS(A2:A25,"<>",A2:A25,">=20",A2:A25,"<=50") 返回非空单元格A2:A25,"<>"中符合条件区间的个数

  • 方法3:在D5单元格输入公式=SUM(COUNTIF(A2:A25,{">=20",">=50"})*{1,-1}),这里是用的正负抵消的方法

  • 方法4:在D6单元格输入公式=SUM((A2:A25>=20)*(A2:A25<=50)),这里使用的是数组公式,输入公式后,必须按三键结束,就是转化为数组

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