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Word文档的使用知识点

Word文档的使用知识点大全

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快速删除Word文档中出现的空白页

大家在使用Word的时候都碰到过这样的情况：假如在文档里面

插入了一个表格，而表格占满一页后，会多出一个空行且单独占用一

个页面。这样一来，Word文档就会多出一个空白页。且这个空行无法

直接进行删除。这里给大家介绍一个简单的方法来快速删除Word中

的空白页。

首先在多的那个空白页上按鼠标右键，选择“段落”。在弹出的

窗口中，选择行距固定值，然后设置值选择1磅。都设置好后，点击

确定按钮保存设置。这时候就会发现多出的空格被删掉，相对应的空

白页也没有。以后再也不用为删除空白页而发愁，用这个方法就能够

轻松删除。

如何全屏显示word文档？

1、按键盘上的F11，可以全屏显示word文档。

如何F11键不能全屏显示，有可能是快捷键冲突导致，可以使用

方法2。

2、点击菜单栏上的“视图”，点击“全屏显示”，即可全屏显示

文档。

怎样删除Word文档中的页眉横线

给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线?删除

页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其

他的线型?

谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在

Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用

一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉

区的文字会自动应用“页眉”样式。

所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快

速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系

列的格式，大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”样式就

定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了

“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页

眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。

1.改变页眉的样式

如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。

例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正

文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线

了。

2.修改“页眉”样式

改变页眉的样式，你失去的.可能不仅仅是一条横线，还有其他一

些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如

果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除

有关横线的相应格式内容。如在Word2000中，我们可以依次选择菜

单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样

式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1)，此时“修改样式”对

话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其

中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”

下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉

下的横线同样消失了。

3.取消页眉的边框格式

修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果

仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框

和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的

“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”

项一定是“段落”，而不是“文字”。

4.和页眉横线“永别”

即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文

档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线

“永别”，有两个选择：

(1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至

模板”复选框。

(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然

该模板中肯定没有那条横线。

怎么调整Word2007段落、段前、段后间距

在Word2003中给某段落设置间距时，一般都需要进入菜单栏中

的“格式”，选择“段落”命令，然后在弹出的对话框中进行设置。

而在Word2007中，我们将会省去这一步骤，直接在顶部的“选项卡”

中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置

段落间距，下面就让我们和Word联盟一起看看方法吧！

方法一、

先将鼠标移动到需要调整的段落下，然后在“开始”选项卡中的

“段落”选项组中点击“行距”按钮，在弹出的下拉选项列表中可设

置增加段前间距、增加段后间距，还有常用的一些单位如：1.0、1.15、

1.5、2.0、2.5、3.0。（如下图）

方法二、

①同样，先将鼠标放到需要调整的段落行啊，在进入“开始”选

项卡，单击“段落”选项组右下方的小按钮；

②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面，可以对段前、段

后进行设置间距。

方法三、

进入“页面布局”选项卡，在“段落”选项组中我们同样可以对

段前间距和段后间距进行调整。

看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁

的，不然微软也没必要重复3次这项功能！

恢复word中未保存文件的方法

其实，word中正编辑、没有保存的文档，会暂时存放在

C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftWord，所以如果没有保存，

也不用太悲伤。找到上述目录，在目录文件夹下找到扩展名为.asd的

文件，这就是刚才辛苦编辑的文档，只需要复制这个文件到桌面上，

将其扩展名改为.doc，就可以恢复了。

Word无法启动转换器

可能导致“Word无法启动转换器”的原因大概

有以下5种：

1、文件损坏导致；

2、安装的是破解版或精简版造成的问题；

3、Office办公软件组件丢失；

4、系统中了病毒或木马；

5、最常见的，许多办公朋友都喜欢用U盘拷来拷去，最后导致文

件损坏。

针对“Word无法启动转换器”的解决方法如下：

1、最简单直接的法子就是，当问题出现后，一直点“word无法

启动转换器mswrd632wpc”下面的确定按钮，就会出现文本内容，

然后选“另存为”，再打开就正常了。（此法基本没用）

2、打开系统盘C盘，依次找到路径ProgramFilesCommon

FilesMicrosoftSharedTextConv，找到“TextConv”这个文件夹，

然后将其删除。

3、在桌面左下方的“开始”“运行”中输入“regedit”，进入

注册表编辑器，然后依次找到

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftSharedToolsText

，这个路径，将“”

删除即可。

4、直接下载Word2007格式兼容包

5、下载并安装Office2007，在Office2007中可以正常打开。

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