一、如何快速选取区域或单元格

  1. ctrl+A
    框选连续区域

  2. 表格的两个极端,用shift连接

  3. 点击该列/该行

  4. 去到该单元格的任意其他地方 ctrl+方向键/双击单元格

  5. 框选:ctrl+shift+方向键

  6. 选中不连续的区域 shift+F8 (退出用 Esc) / ctrl+点击

  7. 点击表格三角(会保留列宽、格式、内容)

  8. 【注】空列可以隔开的一个个表格

二、表格中行与列的设置

  1. 表格内容被隐藏:

选中整列

出现黑色十字形,双击,即可自动调整。
2. 加减列
ctrl+ -ctrl + +
3. 移动列:
shift,出现十字光标之后,拖拽移动即可
4. 复制列:
ctrl+shift拖拽

三、如何冻结行和列

【视图】---->【冻结窗格】

  1. 单行单列
    直接选择即可
  2. 多行多列

    填充相同的颜色,然后光标定位在行列交叉的第一个单元格

四、如何高效填充

出现十字填充柄时,

  1. 拖拽
  2. 双击(当有表格的时候,双击就可以自动填充)
  3. 自动查看其他数据中是否有该值,并进行自动填充
  4. 【开始】—【填充】
  5. 填充序列
    1. ctrl+拖拽 1,2,3,4,5…
    2. 问题:删除某一行之后序号不连续了——使用 row函数(实时更新)
      1. 定义:ROW函数,返回一个引用的行号。如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 单元格的引用
        返回行号
        没有参数时:当前行所在的行号
        有参数时:指定的行号
        中括号的参数代表可以省略

五、设置单元格

合并单元格的讲究:
如果合并之前就有数据,就可以做筛选功能,
如果没有数据,筛选数据只能筛选出之前就有数据的哪些单元格。

批量合并单元格

  1. 单元格的跨越合并
    让很多行同时实现合并

六、格式刷

  1. 点击使用一次
  2. 双击使用无限次,按Esc退出

七、数字格式的设置

普通格式


ctrl + 1 调用当前数字格式
ctrl+shift+4 改为货币形式

excel 中,日期以1900年1月1日为起点
时间以天为单位,0.6 代表 0.6天
科学计数法:如果数字位数超过 12 位,自动采用科学技术法
小数位数的改变

输入数据时的类型设置

  • 分数 : 格式 0 1/2(需要加一个 0)

自定义格式的妙用

说明:

  • @ 文本占位符(可以占好多位)
  • [] 写条件,后面写结果 “” 注意要用双引号
    eg:[=0]“×”[=1]“√”
  • 0 数字占位符(一次占一个)
    eg:000-0000-0000

八、用自定义文本隐藏数据

  1. 设置自定义类型
  2. 在【设置单元格格式】》【保护】》【隐藏】
  3. 【审阅】》【保护工作表】》【设置密码】

九、打印

ctrl+p
与打印相关的属性都在【页面设置】

十、将文本数据分列

【数据】》【分列】

十一、给区域命名


命名之后回车
支持跨表格查询
名字的讲究:不能取已经有的名字,不能取纯数字

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