计算机ifand函数补考科目,Excel帮你 补考信息轻松统计

学校期中考试结束后，需要统计考试不及格的学生信息，方便学校组织补考事宜，由于每门科目不及格人数和每个人不及格科目数都不确定，手工统计起来很麻烦。为方便统计，我请Excel来帮忙，很快就完成了任务。

一、补考学生科目巧统计

1. 条件格式标记不及格

打开学生成绩表，添上需要的行列，拖选所有学生成绩，从“开始”选项卡下“条件格式”选择“突出显示单元格规则”下的“其他规则”项，在出现的“新建格式规则”对话框中，将“编辑规则说明”区设置条件“单元格值小于60”，点击“格式”按钮，设置符合条件的单元格文字显示成红色，并填充为淡蓝色，点击“确定”即可将所有不及格分数标记为红色，单元格填充为淡蓝色(如图1)。

2. COUNTIF函数统计补考人数

接下来在右边“个人补考科目总数”列中第一个学生对应的“I3”单元格中，输入公式“=COUNTIF(C3:H3,"< 60")”后回车，即可统计出该学生所需补考科目总数，向下填充得到所有学生各自需补考科目总数(如图2)。

再在下方来统计各科目补考总人数，方便制作试卷。在“C23”单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:C22,"

这时就可以排版打印出来，方便查阅所有补考信息。

二、补考通知公告巧制作

通过上面的方法，得到整体信息，由于只有少数学生有补考科目，最好将没有补考科目的学生信息整行去掉，再将所有及格分数清空，将不及格分数替换成“补考”字样，制作成补考通知，这样能让人一目了然，也能节省纸张。

1. 清除及格成绩数据

将学生成绩工作表复制一份，命名为“补考统计”，在“C3”单元格中输入公式“=IF(成绩表!C3>=60," ",成绩表!C3)”，并将该公式向右填充到“H3”单元格，再选中C3到H3单元格，向下填充至最后一个学生行，这样即可将及格成绩数据清除，保留不及格成绩数据(如图3)。

2. 筛掉无补考科目学生

接下来将无补考科目的学生筛掉。在成绩表头复制到成绩表右侧空白处(一定要与成绩表间隔开来)，输入筛选条件“

在成绩表中点选任意一单元格后，从“数据”选项卡下选择“排序和筛选”中的“高级”，选择好列表区域(选择整个成绩表格)和条件区域，点击“确定”按钮，即可得到补考信息统计表，将条件区域删除掉，这下就一目了然了(如图4)。

3. 用“补考”替换不及格成绩数据

新建一个工作表，命名为“辅助”，将筛选出来的信息复制到其中，将该工作表复制一份，命名为“补考信息打印”，在其中的“C3”单元格输入公式“=IF(辅助!C3

最后排版打印公布，让学生们准备参加考试吧！