excel打印区域怎么设置

E表打印技巧

经常坐办公室跟EXCEL打交道的朋友，免不了要打印。人家打印

出来的表辣么美观，为啥自己左调调，右调调，打印出来的还是

好丑呢？，赶紧学习下下面这些常见的技巧吧！定会让你效率倍

增！

1、设置打印区域

有时只想打印一部分数据，而不是全部，我们要设置打印区域。

2、纸张方向

如果你的要打印的区域列比较多，这时适合横向打印。

3、缩放比例

如果你的数据很少或者很多，可以通过调整缩放比例来适应A4纸大

小。

4、居中打印

左右两边页边距距离保持一致，居中打印比较合适。

5、页眉页脚

想在页脚显示第几页，或者是第几页，共几页，第一页设置不同类型

的页脚，奇偶页显示不同的页脚等类型的页脚，可以在页眉页脚里设

置。当然还可以设置页眉，方法类似。

也可以对页眉页脚进行自定义，比如页眉插入公司logo等。

6、打印标题行或列

数据有很多行，每页都要显示标题行，这样才方便阅览。如下设置：

7、单色打印

数据里有很多标了颜色的单元格，打印时不需要这这些颜色，可以设

置单色打印。

8、打印行号列标

有时，出于某种需求需要显示行号列标，比如下图。

我们可以在这里设置：

9、错误值的显示方式

有时数据中因为有公式运算产生了错误值之类的，如下图

如果直接打印出来会很难看，我们可以让错误值显示为空白。

10

比如：

批注可以显示在表中，也可以显示在表尾。

11、分页符

比如报表有两页，你不希望一页挤得满满的，另一页却只有寥寥几行

吧！

可以通过分页符来自由调控每页打印的内容。

在分页视图下可以自由调控每页显示的内容

有时很多同学点了分页视图后再回到普通视图发现多了几条线，不知

道该怎么去掉，那就是分页符，直接点击分隔符里删除分页符或者是

重设所有分页符即可。

12、每页都要总计以及表尾巴

这是一位群友问的问题，平时我们都是每页需要标题行，但她是想要

对数据筛选后能够显示总计以及经理签字的区域。比如下面筛选后合

计和总经理签字的地方就消失了。有的同学说筛选时可以筛选总经理

啊，但是那是总经理正好在办事处所在列，若是办事处所在的列下面

什么都没有你怎么筛选呢？

想要筛选时能够出现合计以及总经理，我们还是要在对应位置存在该

字段才可以，但打印时此位置又不能出现该字段，怎么办呢？当然是

单元格格式设置，三个分号呢，不信你试试！

合计里求和区域，用公式subtotal，顺便介绍下

subtotal（109，数据区域）

相当于用sum对该区域进行求和，但是当筛选、隐藏、或删除行

时，subtotal会自动过滤掉筛选、隐藏、或删除的行。

该同学，这下你爽了吧！