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LiberOffice3.3常用操作指南

文本文档指南

段落样式

1.1.1.使用样式下拉菜单

1.1.1.1.移动光标到新的一行。或在当前行的末尾按下回车键。在新的行中输入一些文字。

1.1.1.2保持光标在本段中，在使用样式下拉菜单中选择标题1。如果需要的样式不在使用样式列表中，

选择更多（~M）显示样式和格式窗口。

1.1.1.3单击格式工具栏中的样式和格式图标，或按功能键F11。打开样式和格式窗口如下图所示进

行操作。

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1.1.4单击样式和格式窗口左上角的图标，显示段落样式内容。

1.1.2.使用格式刷

1.1.2.1移动光标到新的一行。或在当前行的末尾按下回车键在新的行中输入一些文字。

1.1.2.2把光标移动到想要的样式的任一行中，激活格式刷图标（鼠标改变形状）。

1.1.2.3动光标到新输入的一行，单击鼠标左键，光标恢复到正常的形状，文本获的标题1的样式格式。

字符样式

1.2.1打开样式和格式窗口（按功能键F11），点击窗口上端工具栏第二个图

标，显示所有可用的字符样式清单。按下面的步骤操作来应用字符样式：

1.2.1.1.选择需要应用样式的文字。

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1.2.1.2在样式和格式窗口双击要应用的样式名称。

1.2.1.创建新的字符样式

1.2.2.1点击工具栏“格式”—“字符”可以设置字体。

1.2.2.2在字体效果选项页里面您可以设置字体的颜色、下划线、浮雕效果或其它显示效果。如果您经常

用到隐藏文字，则可以建立一个激活隐藏选项的字符样式。这样您只需要点击几下鼠标就可以隐藏文字

了。浮雕效果更多地用于首字下沉，或者标题编号或其它部分。

1.2.2.3位置选项页被用于设置下标，甚至在某些科技文章中使用的下标的下标。另外还可以设置旋转、压

缩或者扩展文字。

1.2.2.4如果需要，还可以为字符指定背景颜色。这个与点击工具栏上的字符背景图标的效果是一样的。

1.2.2.段落样式中字体设置

在段落样式对话框中有三个选项页用于设置字体，分别是字体、字体效果和位置。

1.2.2.1使用相对的字体大小

①如果一个样式链接到另一个样式上，则这个样式的字体大小可以使用相对的百分比或者正负值（(–2pt

或+5pt）表示。网页经常使用到相对的字体大小。例如标题1样式链接到标题上，标题的字体大小是

14pt，标题1的字体大小设置为115%，因此使用标题1样式的段落的实际字体大小是14pt乘以115%，

即16.1pt。

②设定百分比表示的字体大小的步骤是：在段落格式对话框里选择字体选项页，在大小框中输入百分

数，并加上“%”（如下图）。类似地，也可以输入一个正数或者负数来表示在基础字体大小上增减。在大

小框中重新输入数值和单位“pt”来恢复使用绝对的字体大小。字符的字体大小也可以使用相对数值表示。

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1.2.2.2间隔设置

①间隔部分控制段落上的单个字母间的距离。如果在下拉菜单中选择了默认以外的选项，则需要在右边

的输入框中输入加宽或者压缩字幕间距离的点数。激活字母间隔相等后将会增加或者减少某些字母间的

间距，从而改善文本的整体显示效果。

1.2.2.3设置首字下沉

①如果你想在段首使用首字下沉（这通常用于第一个段落），那么你可以在如下所示的页面定义其属性。

选中显示首字下沉框也启用随后用于微调其外观的选项，如对所占的行数、放大的字符数（如果你想下沉

整个单词，选中相应的复选框）、放大的字符与文本之间的间隔。②首字下沉使用与该段其它部分相同的

字体和属性。但是，你可以为她创建特定的字符样式，从而轻易修改它们的外观。例如，您可能希望首

字下沉有一个不同的颜色或应用轮廓效果。从相应的下拉菜单中选择您想要使用的字符样式。

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1.2.2.4设置段落的背景和边框

①如果您在预定义的颜色列表中没有找到所需的颜色，您可以选择工具>选项>颜色定义你自己的的

颜色。

②您除了使用纯色外，还可以使用图形作为背景。在下拉菜单中选择图形，然后选择图形对象，并根据

需要调整参数。

③由于背景只应用于段落区域，所以如果你定义了缩进，则在段落与页边距之间的空间仍然保持页面的

颜色。

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1.3.图片的添加

1.3.1.向文档中添加图片

1.3.1.1插入图片文件

①链接到图片文件如果在插入图片对话框中勾选了链接选项，则Writer将创建一个到图片文件的链接，

而不是在文档中保存图像的副本。这样的结果是在文档中显示了图片，但是在文档保存后只有一个到图

像文件的标识而不是图像本身。文档文件和图片文件是两个独立的文件，它们只有在再次打开文档时才

联系起来。

②把链接的图像嵌入到文档中您可以很容易地把原先链接的图像更改为嵌入到文档中，操作如下：打开

Writer文档；选择菜单编辑>链接；在编辑链接对话框中显示了所有的链接文件。在源文件列表中需要

选择修改的图像文件名。点击断开链接按钮；保存文档。

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1.3.1.2插入其它源的图像

①图像处理软件，可以使用很多种图像处理软件来编辑图像。在这些软件里您可以选择、复制、粘贴整

个图像或者其中的一部分到文档中。下面较少介绍其中的基本操作：在图像处理软件窗口中，选择拷贝

的图像区域；把光标放置在区域上方，然后按组合键Ctrl+C进行复制；切换到Writer窗口；把光标

放置在插入图片的位置；按组合键Ctrl+V插入图像。

②扫描仪：如果计算机连接有扫描仪，能调用扫描程序扫描图像并插入到Writer文档中。操作的步骤

是，把光标放置在插入图像的位置，然后选择菜单插入>图片>扫描>选择来源。尽管这样很快捷，

但是通常图片的质量不高，大小也不合适。更好的方式是在图像处理程序中扫描图像，然后进行适当的

处理，最后才插入到Writer中。

1.3.2.图片的修改

1.3.2.1裁剪图片：如果您只需要图片的一部分时，您可以对图片进行裁剪，步骤如下：在图片上右击鼠

标，选择快捷菜单的图片，然后在弹出的图片对话框中（图片对话框如下图所示）选择裁剪选项卡。在裁

剪选项卡中可以设置以下参数:

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①保持显示比例/保持画面大小：默认选择保持显示比例，裁剪后图片的比例不会改变。选择保持画

面大小时，裁剪的图片会放大（正数值）或缩小（负数值）到图片的原始大小。②左、右、上和下：输

入的数字的作用取决于上面的选择。当在左中输入3厘米时，图片左边的3厘米将被裁剪掉。

③当选择保持显示比例时，图片的大小将发生变化，图片的宽度将减少3厘米；如果选择保持画面大小

时，裁剪后的图片将被放大（正数值）或缩小（负数值）而保持图片的大小不变。

1.3.2.2缩放图片：当插入的图片太大或者太小时，您可以对图片进行缩放。

①点击图片后，图片的四周出现绿色的缩放手柄。

②把鼠标指针放到其中的一个手柄上，指针改变形状，显示出图片缩放的方向。

③按下并拖拉鼠标来缩放图片。

④当图片大小符合要求时松开鼠标。图片四角的手柄同时改变图片的宽度和高度，其它的四个手柄只改

变对应方向的大小。

1.3.2.3旋转图片：Writer没有专门的工具来旋转图片，但是可以通过如下步骤做到：

①新建一个绘图或者演示文稿文档。

②插入您需要旋转的图片，插入的方法跟在“向文档中添加图片”中介绍的类似。

③选择图片，点击窗口底部的绘图工具栏的旋转图标。

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④使用图片四角的红色手柄来旋转图片到所需位置。图片默认围绕中心点（十字准星标示）旋转。您可以

把十字准星移动到任意位置来调整旋转的中心。

⑤按功能键Ctrl+A选择图片，再按功能键Ctrl+C复制图片。

⑥切换到Writer文档中，按功能键Ctrl+C插入旋转的图片。

1.3.3.4其他设置：图片对话框有8个选项卡。其它的选项卡的作用是：

①选项：为图片设置说明性名称（显示在导航窗口中）、鼠标指针停留在图片上时显示的文字说明，以及

设置保护的内容。您可以取消勾选打印来禁止图片打印出来。

②边框：设置图片四周的边框，其中的设置跟表格和段落边框设置相同。您还可以为图片设置阴影。

③背景：用于更改图片背景颜色。只有当图片设置了透明色时才有效果。

④超链接：用于设定图片的超链接，还可以设置映射，那么在浏览器中显示时，图片上的局部位置才能

响应鼠标点击打开链接。

⑤图片：设置图片的翻转，和设置链接到文件，而不是嵌入到文档中。

⑥宏：为图片连接宏。您可以选择预定义的宏，或者自己编写。

1.3.3.5删除图片

①点击选定图片

②按删除键。

1.3.3.在文本中的定位

1.3.3.1定位图形通常包括下面四方面的内容：

①排列指图形在一个假想的垂直轴上的位置，它控制几个图片及与文本的相互位置。

②对齐指图形相对于锚定点的垂直和水平位置。

③锚定指图形位置的参考点，可以是页面、所在的框架、段落甚至是字符。

④文字环绕指文字与图形的相对位置关系，文字可以在图形的一侧或者两侧排布，或者从上面或者下面

贯穿图形，甚至把图形当作段落或者字符处理。

1.3.3.2根据图形对象的不同，可以通过不同的方式来控制上述的四种要求：

①对于图片和绘图对象，在格式菜单上都有定位、环绕、对齐方式和排序四个命令。

②在图像上右击鼠标弹出的快捷菜单。

③使用了图形样式的框架对象的框架工具栏。

④图像的图片对话框中的类型和环绕选项卡。您不能通过对话框调整排列次序。请点击菜单格式>

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图片或在图像上点击鼠标右键，选择快捷菜单上的图片。

⑤在绘图对象的位置和大小对话框中的位置和大小选项卡中。点击选择绘图对象，然后点击菜单格

式>对象>位置和大小，或者右击绘图，然后选择快捷菜单的位置和大小来打开位置和大小对话

框。需要注意的是只能控制对齐和锚定。

1.3.4.图像的排列、锁定和对齐

1.3.4.1图像的排序指的是它向对于其它图像对象和文字在纸面方向的相互位置，只有当它们有重叠的时候

排序才有意义。有四个设置以供选择，对于绘图对象则还有一个独有的设置。

①置于顶层：把图像放置在其它图像和文字的上面。

②上移一层：把图像在z轴方向上移一层。取决于图像的相对位置，您可能需要使用多次这个命令才把图

像提升到目的位置。

③下移一层：与上移一层相反，把图像在z轴方向下移一层。

④置于底层：把图像放置在所有对象的底层，被其它图像和文字覆盖。

⑤背景显示/前景显示：把绘图对象移动到文字的后面/前面，只对绘图对象有效。

1.3.4.2图像的锁定:您可以把图像当作字符处理，或者锁定在页面、段落或者某个字符上。您还可以把图

像放置在框中，然后对框进行锁定。采用哪种方法取决于您的目的。下面详细列出了锁定图片和绘图对

象的方式：

①在页面上图像向对于页面定位，当加入或者删除文字或者图像时，并不会影响到该图像在页面上的位

置。这个设置用于图像与文字没有直接关系时，如新闻通讯等对版式要求比较细致的文档，或者是在信

头的标志图像。

②在段落上图像定位到段落上，并随段落一起移动。图像可以放置在页边距或者其它位置上，常用于在

段落旁放置一个替代表格的图像。

③在字符上图像与某个字符关联，但并不是在字符流中。图像可以放置在页边距或者其它位置上，跟随

段落一起移动。它与在段落上类似，但是不能用于绘图对象。

④当作字符图像对象被当作字符处理，并在段落前加入或者删除文字时相对移动。这影响到行距和换

行。该设置常用于在一个新段落上保持多个图像的先后顺序，或者在行中加入小的图标。

⑤至框架当图像放置在框架中时，您可以把图像锁定在框架的固定位置，然后根据需要把框架再次锁

定。

1.3.4.3图像的对齐

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①当图像的锁定位置确定后，您需要设置图像相对于锁定点的位置，即图像的对齐，一共有六种选择：

在水平方向的左、居中和右对齐，在垂直方向的顶端对齐、居中和底部对齐。如果想精确地设置图片的

位置，请使用图片对话框。

②无论是水平还是垂直方向，请先在右侧的下拉列表中选择参考点，然后在左边的下拉列表中选择左对

齐、右对齐或者垂直居中。如果您选择的是从左侧（或者垂直方向的从顶部），则需要设置距离值。下图

显示图片的左上角距离左段落边距3.85厘米，上页边距1.52厘米。

1.3.5.环绕图形的文字排列

1.3.5.1图像的环绕格式通常在设置了定位和对齐后设定。设定图像的环绕的步骤是：

①点击选定图像。

②右击鼠标，然后选择快捷菜单的环绕项，显示可用的环绕格式选项，或者在菜单栏上选择格式>

环绕。

③选择需要的环绕方式。

④如需细致调整图像的环绕方式，请打开图片对话框的环绕选项卡，如下图。您可以通过选择菜单

格式>图片，或者在图片上点击鼠标右键，选择快捷菜单的图片来打开该对话框。对于绘图对象则

选择菜单格式>环绕>编辑，或者快捷菜单的环绕>编辑。对话框有三部分内容。上部的设置内容

除了之前所述的环绕格式外，还增加了之前（图片右侧不排布文字）和之后（图片左侧不排布文字）两个

设置。间隔部分用于调整图片与文字之间的间隔。选项部分设置内容根据选择的环绕方式不同而变化。

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1.3.6.给图形添加标题

1.3.6.1自动添加标题

①点击菜单工具>选项，点击选项对话框中ter前面的加号，展开相应设置列

表。

②选择自动插入标题，在对话框的右侧显示了自动添加标题的对象种类。

③勾选需要自动添加标题的对象类别，并在右侧指定标题的形式。

1.3.6.2使用题注对话框

①插入并选择图像，点击菜单插入>题注，或者点击快捷菜单里的标题。

②在属性部分选定好类别、编号和分隔符，在标题框中输入标题内容。完整的标题依次包含类

别、序号、分隔符和标题内容。

③点击确定后在一个框架中包含图像和插入的标题。

1.3.6.3调整标题的位置，图像的标题只能显示在下方，在题注对话框里并不能修改。您可以按下面的步

骤来调整标题的位置：

①插入标题。

②右击图像（注意不是包含图像和标题的框），确认右击的快捷菜单上的锁定>在段落上被选中。

③用鼠标把图像拉到标题下方。

1.3.6.4手动添加标题：如果文档要输出为.DOC或其它格式文档，那么通过上述的操作（自动插入或者通

过题注对话框）插入的标题可能丢失了。您必须手动插入标题来避免这种情况的发生。手动插入标题还

可以把标题显示在图像的上方。

①在标题的段落里，输入标题的列别，如“图”，再在后面输入一个空格。

②点击插入>字段>其他（或按组合键Ctrl+F12），转到变量选项卡来插入自动编号。

③在字段类型中选择编号顺序，然后在选择列表中选择图，在格式列表中选择合适的格式，如

阿拉伯数字(123)。最后点击插入按钮。

④在插入的标题类别“图”和序数后输入标题内容。

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1.4.生成目录

1.4.1.目录

1.4.1.1迅速创建一个目录

①当创建您的文档时，对不同的标题级别（如章节标题）使用以下段落样式：标题1，标题2和标题3。

这些是将出现在您的目录中的内容。您可以使用更多层次的标题，但默认设置是目录中仅使用前三个级

别的标题。如果您使用默认样式，它可能看起来如下图所示。

②将光标放在你想要插入目录处。

③选择插入>目录>目录。

④在插入目录对话框对话框中不做任何改变。按确定。

⑤如果您添加或删除文字（因此标题移动到不同的页面），或者您添加、删除或更改标题，您需要更新目

录表。光标放置在目录中。右键单击并从弹出式菜单中选择更新目录。

1.4.2.插入自定义目录

1.4.2.1将光标放在你想要目录出现的地方。

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1.4.2.2从主菜单，选择插入>目录>目录。插入目录对话框打开。

1.5.流程图制作（组织结构图）

1.5.1单击工具栏里“视图”-“工具栏”-“绘图”，在窗口的最下面就会出现部分画图工具，

该图标就是制作流程结构图的工具图标。

1.5.2点击图标上的下拉菜单可以选择图形，在空白地方画出需要的流程图形式，然后

编辑文字。

1.5.3如果没有出现流程结构图的工具图标可以单击后面出现的倒三角，再选择流程结构图，然后继续编

辑。

备注:在Libreoffice3.3中不能像word一样可以直接插入组织结构图，需要用户自己动手画，操作方法跟

制作流程图一样。

1.6.制作文档结构图

1.6.1在文档中选择一个标题，然后再格式样式图标下拉菜单设置标题级别。

1.6.2在下拉菜单中选择合适的标题级别。

1.6.3在工具栏“视图”中选择“导航”，双击“标题”，就会出现一个目

录，最后导出PDF格式，点击最左边的书签图标，文档结构图制作完成。

1.7.添加表格

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1.7.1插入表格

单击工具栏上“插入”-选择“表格”（出现如下所示的图1和图2），在图1上面可以设置你想要的行数

和列数，然后单击确定。单击确定以后文档中会出现你需要的表格。

图1

图2

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1.7.1.1如果你点击“确定”后还想增加或行数和列数，可以将光标放在想要增加的那一行

或列，然后单击图片2所示的增加按钮，想删除行或列的话可以选中，然后点击图2上的

删除键。

1.7.1.2插入表格之后的一些操作，比如说修改边框、背景颜色和单元格格式之类都可以在图2的工具栏

上进行操作。

1.7.1.2在表格操作中，如果文字超出单元格，如图所示，

占了2个单元格，可以选中这一栏文字，然后单击工具栏上“格式”-“单元格”出现下图，在“对齐”

一栏的“自动换行”选中，点击确定就可完成。（一般这个问题会出现在电子表格中，这里先说明一下）

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1.8.常见问题

1.8.1.图片定位

当你在文本中插入图片的时候，有可能图片的位置不是你想要的，可能会把文字挡住，这是你可以在图

片上右键，就会出现如下图所示的内容，然后选择环绕方式进行修改。也可以右键选择“图片”来进行设

置。

1.8.2黏贴：在Libreoffice中右键黏贴只能完成最简单的任

务，有时候你黏贴后会出现一个网址这时候你需要单击

工具栏上的黏贴图标，上面有个下拉菜单来进行选择。

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黏贴

选择文本从word黏贴到write中可能格式不对，在你黏贴的时候可以在工具栏上进行如右图所示的操作，

然后进行缩放的修改。

1.8.3.项目符号和编号

如果想要设置自动的项目符号和编号，可以单击工具栏“格式”-“项目编号

和符号”进行操作。撤销此功能，点击“格式”-“项目编号和符号”，在出现

的窗口最下方点击“删除”即可。

1.8.4.设置每个章节拥有自己的页眉页脚

将光标移动到使用不同页面页脚的章节之间，单击“插入”-“分隔符”命令，在弹出的分隔符对话框中设置

分节符类型，插好分节符之后就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚。

1.8.5.页面设置

在word里面的页面设置功能，Libreoffice显示为“页面”：“格式”-“页面”。

1.8.6.导出PDF格式

做好的文档要导出为PDF格式，可以单击工具栏上“导出PDF格式”图标。也可以单击“文件”-“导出”

然后选择想要的格式即可。

1.8.7.句中设置空格

ctrl+shift+空格键

中添加组织结构图以Libreoffice3.3打开变形

以Libreoffice3.3打开该文档，导出PDf格式然后在Libreoffice中点击“文件”-“打开”，然后

选择刚刚这个PDF，在PDF里面进行修改。