Case

参考链接:Service Cloud 零基础(一)Case 浅谈

A case is a customizable record in Salesforce that tracks and describes a customer issue, complaint, request—you name it.
All unifying information about a customer is stored on a case, including account, contact, product, and history data so that anyone on your service team can jump in to help
也就是说Case是一个客户的issue或者抱怨,或者需求;Case挂链Account,contact ,product,history data等信息,所以任何一个员工都可以对这个客户的事件进行处理

1.

(1)能用到的tools

Queues:由User,Role,Role and Subordinate,Public group构成的队列,可以设置队列email,并可以选择响应对象(这些对象可以选择此queue作为owner)。
AssignmentRules: 只有在创建的时候能够通过勾选选项或自动分配给(User,Queue)
Escalation Rules:
Auto-response Rules:
Email Service :连接到一个外部邮箱,例如google邮箱,发送到这个邮箱的邮件都会被转发到salesforce 并被转化为一个Case
Web-to-Case:5000上限每天

(2)相关权限

Profile上的几个case权限:
①Transfer Cases:允许用户能够transfer不是自己的case
②Manage Case:
③Role上有对Case access的权限:能够设置case的权限关联着Account走,而不管case的owner是谁。也就是说,设置后该用户能看到他能看到的所有的Account的相关联Case


Lead

Leads are people and companies that you’ve identified as potential customers.
如果有单独的团队针对于潜在顾客和现有的顾客,很适合使用Lead。

1.

(1)用到的功能

Task or Event:在Lead的Activiry tab下记录calls和email来帮助你记住你说了什么,是怎么回应Leads的。

(2)Lead Convert

(1)自定义map入口
Setup -> Object -> Lead -> Field&RelationShip -> 右上角Map Field

(2)Convert Leads to Opportunities Accounts and Contact

When you convert a lead, Salesforce uses the information stored in the lead record to create a business account, a contact, and an opportunity. (当对lead进行转换的时候,回生成一个business account,一个contact和一个opportunity;如果Lead中不好含一个company name,lead会转换成一个person account 和一个opportunity)

①Account的默认名字:Company Name
②Contact默认名字:firstname + Lastname
③Opportunity的默认名字:Companyname + “-”

(3)想要在converted的同时去做点什么(IsConverted 在formula中也能用)

trigger LeadTrigger on Lead (before update) 
{
    for(Lead lead : trigger.new) 
    {
        if (Lead.IsConverted)
        {
            // do something with the converted leads
        }
    }
}

Opportunity

Opportunities are deals in progress.
可以被创建在已有的account上,或者通过转换lead得到。

(1)用到的功能

①Opportunity有如下几种状态(可以自定义)

Prospecting:勘探
Proposal/Price Quote:建议,提议/报价
Negotiation/Review:谈判/审查
Closed/Won:关闭/获得订单
Closed/Lost:关闭/失去订单

②Contact roles

是和这个opportunity相关的人,比如说客户的经理和客户的顾问等对订单可能有影响的人

③Opportunity teams

相比较于account teams,是一个短时间的group。到deal关闭的时候就没有什么用了。
calssic->setup ->Opportunity Team Settings

④Split Credit

用来作为责任分配百分比

Overlay选项可以支持超过100%,

(2)

Path

就是上面的那个条状状态栏:
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-vSXdme5o-1630477831097)(en-resource://database/644:1)]

(1)用到的功能

①Mark Status as Complete 按钮

会让cecord达到在Path上的下一个状态

②Mark Current Status按钮

选择到之前已经标识complete的状态,点击这个按钮,会让record返回到这个状态

③可以根据不同的Path选项,显示不同的filed

setup -> Path ->
效果如下:
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ynlFQc86-1630477831100)(en-resource://database/646:1)]

Kanban View

参考:Visualize Success with Path and Kanban(有一些图标chart类和filter等的功能可以参考)
一个visual summary的records视图。
Opportunities -> All Opprotunities list view -> Display As -> Kanban

(1)用到的功能

①直接拖拽就可以到下一个状态中去

assignment rule

Lead 和 Case 有标准的assignment rule

Escalation Rule

Case有标准的Escalation rule

Product、Price Book、Price Book Entry、Opportunity Product(Opportunity Item)

Product就是产品:重量容量,名字等
PriceBook:是价格,含有名字,描述和有效时间(Start Time到End Date)。以奶酪项目为例,每一个pricebook其实是代表着一个区域的菜单这样的东西
PriceBookEntry:就是关联Product和PriceBook的关联关系表,表达的含义就是有些价格可能存在失效,比如夏季的特价。以奶酪项目为例,这里的entry其实是菜单上的一条目录,标明了每个产品的价格。
Opportunity Item:Opportunity可以选择一个PriceBook,之后的Opportunity Item,其实就是对于这个PriceBook菜单点菜的小票

1.怎么控制pricebook等的权限

然后PriceBook又是标准表,其控制方法和一般的Custom Object不太一样
参考链接:
Assigning and Selecting Price Books
Organization-Wide Default Access Settings
如果你想要实现的是,某些人看到某些priceBookd的话,遵从以下步骤
(1)首先设置OWD 为 No Access
于第二个链接中可以看到:Use是所有User可以看到并且将PriceBook用到Opprotunity中。View是所有User可以看到所有PriceBook但是不能将其用到Opportunity中。
(2)之后在Price Book Detail上做sharing(有个按钮)

Quote&Opportunity

Quote报价单

QuoteItem上的LIstPrice来自于Opportunity的ListPrice,Opportunity的ListPrice来自于Opportunity的PriceBook的PriceBookEntry的UnitPrice即为该PriceBook中对该产品的定价

Activity

实际上的Activity是分为Task和Event的,他俩的sharing set是在一起设置的

一、Event中怎么新建和查看自定义字段

新建字段都是要在activity上新建的

二、Event的sharing setting

参考链接:https://starrdata/salesforce-calendar-sharing/
Sharing setting 中设置calender的sharing setting

Campaign 和 Campaign Member

参考链接:Manage Campaign Members in Lightning

Campaign的权限

1.新建的话:需要有Campaign的create权限,也需要User具有marketing user权限
2.

Campaign Member的权限

这是一张标准表,关联到Campaign,可能关联到lead,contact,Account。所以他的表级别的权限是跟着lead,contact,Account走的

如果想单独限制Campaign Member的话,就需要用validation Rule

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