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![红头文件模板](/uploads/image/0972.jpg)
2023年4月5日发(作者:最好的杀毒软件推荐)
企业红头文件格式
企业红头文件格式
企业红头文件格式篇一:红头文件格式规定、模板
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各
单位:
正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:
×××××××××抄送:
×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共
印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、
字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:
三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色
正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附
件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距的字
体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右
对齐,“零”可写为“○”说明的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字
体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印
发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、
红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”
选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:
2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,
在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设
置为“仿宋”;
“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符
网格”;
将“每行”设置成“28”个字符;
“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成
了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页
脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设
置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页
码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;
并将页码字号设置成“四号”;
字体任意;
奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一
个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,
鼠标将会变成“┼”,在Word20XX年版面上单击鼠标左键,消失一个
文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本
框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”
附签,“高度”设置成“2cm”;
宽度设置成“15.5cm”。注:用户可依据实际状况调整尺寸。选
择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,
“度量依据”设置成“页面”;
垂直对齐:
“肯定位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文
标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可依据实际状况调整尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”
完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的
全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号依
据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量布满该文本框,这样,宽
为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘
图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift
键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右
键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜
色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;
“虚实”设置为“实线”;
“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居
中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“肯定位置”设置成“页边距”,
“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:
用户可依据实际状况进行调整。单击确定。
5、文号制作平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;
签发人——三号仿宋字体;
签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号肯定要用法六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”—
—“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于预备插入的
地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单
击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;
然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,
其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;
主题词词目用三号小标宋;
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文
档模板(*.dot)”;
“文件名”:给模板命名;
“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。以后全部属于此种类型的公文都可以调用
该模板,挺直进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”—
—“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,
然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版1.依据模板建立新公文:选择“文件”——“新
建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2.制作公文正文内容:正文内容依据用户的实际需求,可以挺
直录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必需遵循以下
国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号用法全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符
号的输入方法全都,不能用法“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——根据模板定义的字体填写完整。最终,
将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、
主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章1、图章轮廓选择“插入→图片→自
选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个
圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”
为“最底层”。
2、编辑文字在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容
后设置字体、字号,然后用艺术字四周的8个拖拉按钮把文字拖成圆
形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键关心移动到精准
的位置。并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在
文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适
的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,
一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!
但是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但假如是正式
的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以
用之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章在办公之星中,制作公章就简洁得
多,挺直在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设
置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的状况。
格外的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以
给印章设置密码来进行爱护,防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,
消失“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字
防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实,假如要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个
标准的电子印章后,复制到Word中,保存后,就可以常常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”1、打开选项2、视图-
---格式标记-----(勾选)隐蔽文字4、确定5、在文档打
印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。①选择你不想
打印的文字,②CTRL+D(字体),③在效果栏--隐蔽文字(勾选)
--确定此时你文档的文本是你看的到,但不打印的。
这样,一个“红头文件”就做好了。
篇二:红头文件模板XX〔20XX年〕38号关于***************通
知XXXXX:
(说明:本模板适合大多数企业及事业单位用法,为了简洁有用,
本版面内容格式及字体已调整好[字体用法公文常用的黑体、方正小
标宋、仿宋;
数字及西文字体选择TimesNewRoman],用法时依据实际状况
修改部分内容即可,为便利套打红头及红线用法了艺术字及自选图形,
套打时可挺直将红色部分删除,)**********XXXXXX二○一二年X月
XXX日主题词:XXXXXX通知(报告)抄送:XXXX打印:
校对:
20XX年X月XX日印共印XX份篇三:企业、公司红头文件公
文格式贵州拓福集团有限公司纸质公文格式综合管理部二○○
五年五月八日编制说明:本纸质公文格式样本共8页,根据国家标
准GB/T9704-1999并结合公司实际状况制定。
特急×××××管理有限公司文件拓福(养心)××字?20XX
年?××号签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××。
公司B密★一年特急×××××管理有限公司文件签发人:×××
物业××字?20XX年?××号×××关于×××的请示××公司:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—×××××××××××××××××××××。
附件:1、×××××2、×××××二○○三年×月×日(联系人:
×××,电话:××)—2—××××××××××××××。
附件:1、××××××××2、××××××××二○○五年×月×日主题
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