access函数_Access数据查询就是这么简单

▍扎心的日常

昨天有人问我：Access是什么？我为什么要用Access? 然后我说：它是个数据库管理软件，数据处理效率快…巴拉巴拉说了一堆。然后他说:凡是Excel处理不了的,我都是找研发提需求的…。

好了，我不BB了，不过研发小哥哥内心肯定是崩溃的，心想：这关我什么事…。表哥也在旁边接话，我上辈子又做错了什么？

所以今天我们讲讲怎么在Access里处理数据，这就是Access的“查询”功能。

▍什么是“查询”？

“查询”是什么？不就是筛选数据嘛！这话没有毛病，不过Access的查询不仅仅是筛选数据，它能做的事可多了。

在Access中，“查询”的作用不仅仅是查询数据，所有对数据以及表的操作都可以归为“查询”，比如：查询数据、筛选数据、汇总数据、插入数据、修改数据、删除数据，以及修改表的结构都可以通过查询来完成，换句话说：Access中的查询功能集合了Excel中的数据处理、以及公式等类似的功能，甚至更为强大。

▍“查询”中包含哪些要素？

这是Access的查询界面

在可视化的查询界面中，包括以下基本元素：

❶ 表 ：至少需要有1个，或者若干个建立联系的表，将左侧的表拖拽至查询区即可，在查询区域的上部分可以看到所需要查询表及所有字段。 ❷ 字段以及查询条件 ：在下部分包含的是需要显示的字段，字段来源的表(多表查询时可以选择)，字段从上部分拖拽下来即可。 ❸汇总(计算) ：再往下设置的就是针对该字段的汇总方式(可以使用函数)，以及对应的筛选条件等等。

▍建立一个简单的查询：筛选查询数据

打开Access表，也是可以对数据进行筛选的，当然同时也可以直接追加记录、删除激励、复制记录等操作(选中行，右击调出快捷功能即可)。

这些操作和Excel基本没有区别，但是在数据量大的情况下，这种操作效率并不会比Excel高多少，大部分操作还是通过”查询”来完成的。下面演示一下如何通过“查询”来筛选数据：

步骤❶创建一个“查询”

在功能选项卡“创建”，选择“查询设计”，创建一个查询

查询方式默认选择的是“选择”，可以在弹出的表列表中选择将表添加到查询区，或者直接关闭后从左侧将表拖拽至查询区。

步骤❷：设定显示的字段

将对象表中需要显示的字段拖拽到条件区，如果不需要显示那些字段，可以不拖拽进去，或者直接在条件区域将对应的字段删除(选中字段，按Delete键)。

步骤❸：设定筛选查询条件

假如需要查询北京市，且2018年平均工资达到100000元的记录；那么需要在两个对应的字段下设置条件。

首先字段“地区”设置的条件为【=“北京市”】

在字段“2018年”下设置的条件为【>=100000】

其他不需要设置条件的字段可以留空。

步骤❹执行查询

在功能选项卡“设计”中，查到“运行”功能，点击执行即可。

执行查询以后，查询结果如下

步骤❺保存查询导出数据

上期我们也介绍了，“查询”是可以作为单独对象的，因此可以保存并导出数据。右击查询对象保存后，即可将数据导出为其他格式，如Excel表。

▍ 示例文件 ：
文件名：示例文件_创建Access查询 下载地址：http://mychart/plugin.php?id=mdown:index#/ 看完有什么心得体会吗？评论区留言告诉我吧！记得点赞哦 ❤ 【End】

• Access数据的导入与导出
• Access入门之Access对象