计算机利用if函数总评,Excel中IF函数的嵌套用法_

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浅谈Excel中IF函数在成绩管理中的嵌套用法

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摘要：本文以学生成绩录入为例，介绍Excel中If函数的简单使用、嵌套使用以及如何和其他函数组合使用，使用这种方法可使学生成绩处理既快捷而又方便，达到事半功倍的效果。 关键词： Excel, IF函数,嵌套使用

对于每位教师来说，考试后整理学生的考试成绩都不是一件轻松的事情，而在整理完成绩后还需要在电脑中录入到Excel中，对学生成绩进行总评计算就更加繁琐。下面介绍一种利用Excel表处理的方法，简单快捷的录入成绩的方法，IF函数是Excel中最常见、使用最广泛的函数之一，特别在单条件判断情况下，用好IF函数可以帮助我们解决很多日常工作中的很多问题。

一、IF函数的语法结构

函数格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 语法结构：IF(条件，结果1，结果2)。

功能说明：logical_test表示设定的条件，用比较运算符(=，>,=,)连接起来的式子。value_if_true表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值。是“当为真时的值”。即当“逻辑表达式”的值为“真”时，本函数的结果。

value_if_false表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。是“当为假时的值”。即是当“逻辑表达式”的值为“假”时，本函数的结果。

IF是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，标点符号包括括号一律使用英文标点符号，函数中如果出现汉字需要用英文的双引号引起来，IF与括弧之间不能有空格，而且使用中最多嵌套7层。

二、IF函数在成绩录入中的应用

通常成绩表中需要计算的成绩有‘平时成绩(N5)’和‘学期总评分(P5)’两栏。 首先，平时成绩的计算比较简单，是由实验指导成绩(E5)、作业(F5)、点名(G5)三项成绩的平均值，在Excel的N5中直接输入“=(E5+F5+G5)/3”, 然后拖动N5的“填充柄”，利用Excel的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。

其次，学期总评分的计算较为复杂，看完下面的例子后就你就会发现用IF函数来判断成绩其实一点也不难。

学期总成绩的计算方法是30%的平时成绩(N5)和70%的学期考试成绩(O5)相加得到。

所以我们就得到一个表达式P5=N5*0.3+O5*0.7。不过该表达式计算的是数值，而总评成绩是以优良中差评，所以在这里如何要将数值转换为文本即可。在P5单元格内输入如下语句，如图2所示：

=IF(ISTEXT(O6) ,O6, IF(OR(ISTEXT(N6)),N6, IF(N6*0.3+O6*0.7>=90,\"优\", IF(N6*0.3+O6*0.7>=80,\"良\", IF(N6*0.3+O6*0.7>=70,\"中\", IF(N6*0.3+O6*0.7>=60,\"及格\", IF(N6*0.3+O6*0.7

图2 IF语句输入

然后拖动P5的“填充柄”，利用Excel的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。

这里应用了IF函数的嵌套，如果第一个逻辑判断表达式“IF(ISTEXT(O6)”是否为文字时，如果是的话在P6中就显示“O6中的文字”，如果为假，就执行第二个IF语句“IF(OR(ISTEXT(N6))”是否为文字，如果是就在P6中显示“N6中的文字”，否则就执行下面的IF语句。

如果第三个IF语句中的逻辑表达式“IF(N6*0.3+O6*0.7>=90”为真，在P6中就显示“优”，如果为假，就执行第四个IF语句中的逻辑表达式“IF(N6*0.3+O6*0.7>=80“为真，在P6中就显示“良”，依此类推，直至结束。

这里有几个IF语句，就要有几个“)”，这里有7条IF语句，所以要输入7个“)”。(IF语句最多只能有7条语句)

最后，将不及格的分数用红色文字显示，选中列P，点击“格式/条件格式”，出现“条件格式”设置窗口，如图3所示。

点击“添加条件”可以添加更多的条件，但最多是3个条件，对“条件格式”进行设置 “单元格数值等于不及格”，点击相应条件中的“格式”设置文字的颜色为红色，并当前保存文档。

最后得到一张完整的成绩表，是不是要比我们平时用的方法快一点。

三、结束语

IF语句既方便又简单，可为我们日常的工作节省大量时间。本文只是简单的将Excel的IF函数应用到教师的成绩录入中，而你可以根据自己的需要使用更加复杂的函数，将其和IF函数组合使用，可以得到非常广阔的使用范围，为我们的工作生活带来更多的乐趣。

参考资料

[1] Excel中IF函数的嵌套用法.摘自网络

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作者简介：易星，女，汉族，江苏金坛，生于1981年10月， 南京交通职业技术学院电子信息工程学院，实验师 ，研究方向:计算机网络技术

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