国家二级计算机考试函数的插入,计算机二级国考Excel函数一：何谓函数

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所有的小伙伴都说Excel函数很难？

别急，

叶子老师带着大家

考试前全把它搞定！

不过

别忙，今天先来看看什么是函数再说。

低调奢华有内"函"--函数的使用

我们在Excel中讨论函数与在数学中讨论函数有很多不同。在Excel中讨论函数，实际还是在讨论如何输入公式对数据进行计算。而Excel中的函数就可被认为是Excel为方便我们计算而预先编写好的公式，是对常用计算操作提供的系统功能，我们可以直接拿来使用。这使很多计算不必我们亲手输入加减乘除的运算式子，而通过函数直接可以完成了，大大简化公式、提高工作效率。例如要计算A1~A5的5个单元格内容相加之和，可直接使用公式"=SUM(A1:A5)"，而不必写为"=A1+A2+A3+A4+A5"。

函数一般都有参数和返回值。例如"SUM(A1:A5)"中，A1:A5就是参数，它表示在这次计算中要"对谁求和"。求和的计算结果也称函数的返回值。如果把函数看做黑匣子，参数就是进入黑匣子里的东西，返回值就是被黑匣子加工后从黑匣子里出来的东西。SUM函数有一个参数和一个返回值，有些函数也有多个参数。因此，一般函数的使用方法是：

函数名(参数1, 参数2, …)

9.3.1 输入函数

一个函数可以成为独立的算式，如"=SUM(A1:A5)"；也可以被嵌入公式、作为公式的一部分，如"=SQRT(A1)*2"表示对A1单元格的数据求平方根后再用平方根的结果"乘以2"得到最终结果。因此要使用函数，一般也要输入公式，然后在公式中再使用函数。

除在单元格中直接输入函数名和它的参数外，也可在功能区中选择函数、通过对话框插入函数。对于某些复杂的函数，或我们对函数名或参数记忆模糊的函数，使用后者的方法更为方便，这免去了很多记忆。下面我们以输入SUM函数为例，说明函数的基本输入方法：

如图9-10所示，我们要计算法律一班"潘志阳"同学的期末总分，即英语、体育、计算机、刑法、民法等几门课程的分数之和。选择要保存计算结果的单元格I3，使其成为活动单元格。在"公式"选项卡"函数库"工具组中单击"插入函数"按钮，弹出"插入函数"对话框，如图9-11所示。在类别中选择一种函数类型如"常用函数"，则在"选择函数"列表中将列出所有"常用函数"。再在该列表中选择一种函数，例如SUM，单击"确定"。打开"函数参数"对话框，如图9-12所示。在"函数参数"对话框中，应指定函数的参数。SUM函数可以有多个参数，函数将会把这些参数的内容全部相加求和。现在我们只用Number1这一个参数就可以了，其他参数Number2、Number3……可省略不填。在Numb

er1文本框中输入为D3:H3，如图9-12所示，单击"确定"。I3单元格即被填入公式"=SUM(D3:H3)"并计算出"潘志阳"同学的期末总分。

在Number1文本框中输入D3:H3时，还有一种更方便的方法。

——以上内容取自《玩转Office轻松过二级》(第2版)

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