IEEE SPL接收后通讯作者相关操作

  • 文章接收
    • 投稿经历
    • 通讯作者后续操作

文章接收

投稿了一个IEEE SPL,导师没有相关的投稿经验因此在这里做一个总结,在文章接收后需要通讯作者进行的操作。

投稿经历

简单对投稿过程做一个总结,耗时总共四个月左右,IEEE SPL只有两种结果,一种是REJECT,一种是ACCEPT WITH MANDATORY MINOR REVISIONS (AQ)。

第一次投稿两个reviewer一个给了R一个给了AQ,最后AE给了reject,耗时两个月。第一次被拒后给了一次重投的机会,后续和coauthor一起对第一此的审稿意见写了十几页的response letter,对reviewer提出的问题一一回答,并且把文章修改的内容在response letter里做出标识。

第二次重投(resubmission),在scholarone那个投稿系统里面指出本文是resubmission,并且指出之前的文章编号,也可在cover letter里指出,后续很快的分配了之前的那个AE,AE再去找审稿人,peer review也是差不多两个月时间,因为在之前的response letter里对前面两reviewer的意见做出了自认为仔细的回应,后续新分配的两个reviewer对文章的内容也没有什么意见,AE给了ACCEPT WITH MANDATORY MINOR REVISIONS (AQ),基本上就稳了,最后两个reviewer和AE给的意见就是文章有一些grammar和typo的问题,建议我们仔细地做一个proofreading,后续也是找了一个英国的机构做的proofreading,完成后在系统提交相应的latex源文件。

通讯作者后续操作

因为导师没有相关的投稿经历,后续在按要求提交所需文件后过了大概两三周有给通讯作者发邮件,说相关信息匹配不上(因为通讯作者所用邮箱没有注册过IEEE账号)。

You are receiving this email message because we could not match the information provided with your article with that in an IEEE Account. There are three likely reasons for this, each easily correctable:

根据邮件描述情况,对此邮箱进行注册IEEE账号

I. You Do Not Have an IEEE Account

  1. If you do not already have an IEEE Account, you will need to create one at the URL below, using the exact email address listed below. We suggest you use copy-and-paste from this email message into your IEEE Account to prevent typing errors. Please do not create a duplicate IEEE Account if you already have one, as this may cause some delay.
    xxxxx@163
    https://www.ieee/profile/public/createwebaccount/showRegister.html
  2. The application will automatically link your article to the newly created IEEE Account. At this time we would like you to verify this by logging into the IEEE Author Gateway at the following URL, using your IEEE Account credentials:
    <https://authorgateway.ieee>
  3. If you do discover an issue please send an email to authorgatewayhelp@ieee explaining the problem.
    Please do NOT send us your IEEE Account user ID or password. IEEE will never ask you for your IEEE Account log in information, as this would be a security issue.

账号注册完成后,登录上述2中的https://authorgateway.ieee,根据2中描述,登录进行验证,所以就只进行了登录,并未做其余操作,登陆进去后看见已经将文章自动链接到此账号,能够看到文章的一些信息。


能够看到此时文章已经分配了DOI号,目前状态是还没publish,因为导师也没注册ORCID,所以就忽略了这几个关于注册ORCID的Alerts,后续再看看能否顺利publish。

后续:
通讯作者的邮箱必须注册ORCID。
上述authorgateway里操作完成后大概两天收到earlyaccess通知,之后过两周左右能在最新一期的volume找到文章。

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