常用 Excel函数 总结
- 计算函数
- countif,countifs,sumif,sumifs,rank
- countif,countifs——对满足条件的数据计数
- sumif,sumifs——对满足条件的数据求和
- rank排序
- 输入公式的时候,在单元格中用“=”开头
- =COUNTIF(B2:B8,">3000")范围直接用鼠标托选,条件要用双引号包起来
- 逻辑函数
- and(与,两个条件都满足返回true)
- or(或,有一个条件满足返回true)
- not(非)
- if(条件成立时输出一个结果,条件不成立输出另外一个结果)
- match和index——配合下拉菜单使用
- match——匹配,根据传进来值和序列,匹配对应的值,返回其索引
- =MATCH(要查找的值,序列对应的范围,0)——传入0表示精确匹配
- 使用前,先在 数据-数据验证-选择序列——得到序列(下拉菜单)
- index——传入行列索引,返回对应的值
- =INDEX(查找的范围,行索引,列索引)
- match——匹配,根据传进来值和序列,匹配对应的值,返回其索引
- vlookup、hlookup——从一个数据表中指定值,到另外表中查询相同值所对应的值
- vlookup——对应竖着的表
-
=VLOOKUP(要查的值,另一个表,对应值所在序列的索引,FALSE/0精确匹配)
-
=vlookup(A3,另一个表,2,0)-----2表示另一个表的第2列,0表示精确查询
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精确查询:是遍历法,要查的值作为一个整体
(“*”&B3&“*”,对B3单元格的值,做前后包含的精确查询)
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模糊查询:是二分法,默认数据源是升序(所以在使用前,要对数据源做升序排序)
- 1.数据源要求升序排列;2.查找速度高于精确匹配;3.进行多重判断时可以取代IF函数的嵌套
-
注意::要匹配的数据列放在数据源的最左边,,选择对应的其他列时才能成功
-
- hlookup——对应横着的表
- vlookup——对应竖着的表
- indirect——实现二级查询
- 1.下拉菜单——数据-数据验证
- 2.创建名称管理器——公式-根据所选内容创建(查找-常量,可以快速去除空单元格)
- 3.在创建下拉菜单,,选择位置时 =indirect(1.中的下拉菜单位置)
- 文本处理函数
- left、right、mid(中间位置截取)、find、len、substitute(替换)
- concatenate与&——字符串拼接
- upper、lower
- 透视表——从不同维度观察数据(已知的表是固定格式,透视表可自己选择维度观察)
- 在透视表中拖拽,观察
- 透视表——设计——报表布局——可以将,同属与行中的父子级关系的子级,移出来作为一列(这样操作可以去重)
- Text函数——将数值转化为自己想要的文本格式
- =text(value,formattext ) Value为数字值,Format text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式
- Format text为“yyyymm”——年月,,求当前日期是星期几,Format text为dddd
快捷键
- 选中一个单元格后,shift+右,选中所在行中右边的字段(在第一行,shift+上,首行字段全选)
- shift+ctrl+下*2,直接选中所在列中的所有个字段
- 公式快速应用——选中单元格时,**鼠标放在右下角显示+,然后双击,**下边单元格都会应用公式
- alt + F1 快速生成图表
- alt + = 快速求和
- alt + enter 强制换行
- alt + 鼠标 移动选中的数据
- alt + 178 输入平方 +179 输入立方
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