史上最详细Proof处理教程--Elsevier平台(一)~

Proof处理教程

当我们辛苦完成的论文被Accept后小伙伴们可能都会长吁一口气，以为万事大吉了。其实不然, 文章被接收后往往还有一些流程或小细节值得注意, 若稍有懈怠, 可能会大大推迟自己文章在线或者发表的情况。比如文章被Accept后一段时间就会收到期刊部的Proof通知邮件, 有很多作者不知道该如何处理Proof, 这里小编根据以往经验特整理出了此篇Proof处理教程(以Elsevier和Hindawi平台为例),小编将分两期为大家详细讲解，本期先讲解Elsevier平台的Proof处理流程，希望对大家有所帮助！

Elsevier平台

Elsevier的Proof通知邮件如下图所示，这个邮件有两个重要信息: (1) Proof链接 ; (2) 打开链接的浏览器。

用其中的火狐浏览器打开后，会看到如下界面：

这里向大家重点介绍一下上图右上角的Help标志 。顾名思义，这是帮助链接，打开它，可以看到Proof系统的详细使用方法。下图是Help界面，包括导航、图文介绍。

Proof页面具有很多功能。如果不注意，还是有可能遗漏重要信息的。这里小编带大家浏览一遍proof系统的主要功能。

在Proof系统中，我们可以看到当前论文手稿的全部内容，包括：作者、正文和图表。论文导航如下图所示。

Queries是编辑给出的几个问题，它们需要我们去解决并回复！

01

问题1：确认通讯邮箱

这个就是通讯作者的联系邮箱，一般不会有问题，简单回答一下即可！记得点击“respond”！

02

问题2：缺少引用文献

作者在论文正文中丢失了3篇参考文献。编辑建议删除引用的文字或者添加引用文献。这里进行简单回复，并将3篇引用文献放在word里，并提交附件。记得点击“respond”！

03

问题3：确认资助是否正确

如果资助单位和代码没有问题，就回答yes！

04

问题4：确认作者姓名

Proof是修改作者的机会之一，可以在这个阶段添加一些其他作者，甚至修改作者的排列顺序。当然，也可以添加和修改作者的工作单位。但是一般期刊不太喜欢这样做，要有任何修改的话需要我们阐明修改作者的原因，用英文表述。建议大家上传附件详细解释。

05

问题5：告知文章费用

该作者文章超过了期刊规定免费的页数，所以需要收取额外费用。减少文章页数的常用方法是，在保证图片内容不变的情况下，重新设计图片的布局，减小图片占用的空间，减少论文的页数。当然，更改的图片的清晰度也要符合要求。

回答完所有问题后，可以再检查一下论文正文，一般一些小错误比如笔误，或者用词前后不一致，因排版导致的文字丢失等都可以在这个过程中检查出来。如果发现错误可以在错误位置插入comment，描述发现的错误！

Proof过程中可以手动Save，这样可以保证校对内容不会丢失。此外，我们可以点击右上角的view proof，下载当前版本的论文手稿（双栏排版）。
完成所有校对以后，我们就可以submit了。之后，虽然我们可以查看校对内容，但是不能再进行任何修改操作了。

小结

由此可见，Proof过程并不难，重点是需要花时间去认真检查和回复。再强调一下，对于不同的投稿平台，Proof可能有所不同！本文仅供大家参考！下期EA-ISET协会接着为大家讲解Hindawi平台的Proof处理流程，不要错过哦!

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