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- 1、Office应用程序的启动与退出
- 1.1、Office程序启动
- 1.2、Office程序退出
- 2、Word窗口组成
- 2.1、标题栏
- 2.1.1、快速访问工具栏
- 2.2、选项卡
- 2.3、文档编辑区
- 2.4、滚动条
- 2.5、状态栏
- 2.6、文件选项卡(Backstage视图)
- 2.6.1、文档保存
- 2.6.2、文档打开
- 2.6.3、帮助信息
- 3、Word2010的基本操作
- 3.1、文档视图
- 3.2、文档编辑
- 3.2.1、输入文字
- 3.2.2、插入符号
- 3.2.3、 插入当前日期和时间
- 3.2.4、设置超链接
- 3.2.5、设置首字下沉格式
- 3.2.6、选定文本
- 3.2.7、插入文本
- 3.2.8、移动文本
- 3.2.9、复制文本
- 3.2.10 、删除文本
- 3.2.11、撤销与恢复
- 3.3、查找与替换
- 3.4、文档校对
- 3.4.1、拼写和语法检查
- 3.4.2、自动更正
- 3.4.3、字数统计
- 3.5、文档格式化与排版
- 3.5.1、设置字符格式
- 3.5.2、设置段落格式
- 3.5.3、项目符号和编号
- 3.5.4、设置制表位
- 3.5.5、页面设置
- 3.5.6、分页、分节和分栏
- 3.5.7、设置页眉、页脚和页码
- 3.5.8、边框和底纹
- 3.5.9、样式
- 3.6、表格制作
- 3.6.1、创建表格
- 3.6.2、编辑表格
- 3.6.3、插入与删除行、列或单元格
- 3.6.4、合并与拆分单元格、表格
- 3.6.5、删除表格与内容
- 3.6.6、表格对齐
- 3.6.7、重复标题行
- 3.6.8、设置表格边框和底纹
- 3.6.9、表格数据的计算与排序
- 3.7、图文混排
- 3.7.1、插入图片与裁剪
- 3.7.2、插入图形
- 3.7.3、插入艺术字
- 3.7.4、插入文本框
- 3.7.5、插入数学公式
- 3.8、文档的保护与打印
- 3.8.1、自动恢复
- 3.8.2、打印文档
- 3.9、Word 2010的高级应用
- 3.9.1、插入目录
- 3.9.2、审阅与修订文档
- 4、标尺能进行的操作
1、Office应用程序的启动与退出
1.1、Office程序启动
- 通过“开始”菜单中的快捷方式启动
- 通过桌面快捷方式启动
1.2、Office程序退出
- 点击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮
- 单击“文件”选项卡,在文件选项卡中,点击左下角的“退出”按钮
- 双击应用程序的控制菜单图标
- 点击应用程序的控制菜单图标(或在标题栏上右击),在控制菜单中选择“关闭”命令
- 在应用程序窗口中按Alt+F4组合键
- 注意:若只想关闭相应的文档窗口而不退出应用程序,可使用的方法是:在应用程序窗口中按Ctrl+W组合键,或者在文件选项卡中单击“关闭”按钮
2、Word窗口组成
2.1、标题栏
-
标题栏:显示文件名或程序名
-
标题栏位于窗口的最上方,从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮。
-
窗口控制按钮从左到右依次为**“最小化”按钮、“最大化”/“向下还原”按钮和“关闭”按钮**
2.1.1、快速访问工具栏
- 快速访问工具栏:用于显示常用的工具按钮,默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”。
2.2、选项卡
- 选项卡:文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图
2.3、文档编辑区
输入的文本显示在插入点光标处
2.4、滚动条
- 滚动条:分为水平与垂直
2.5、状态栏
- 状态栏:状态栏位于窗口底端。左侧显示的信息**:页、节、行、列、字数**。右侧显示的信息有:视图切换按钮和显示比例调节工具。
- 显示比例:默认100%,范围10% ~ 500%
2.6、文件选项卡(Backstage视图)
- 在Backstage视图中,可以快速访问与管理有关文件的所有操作,如“打开”、“保存”、“打印”、“新建”文档等
- 新建文档:快捷键Ctrl+N、文档1(新建文档的默认名)。单击“文件”选项卡,单击“新建”命令。
2.6.1、文档保存
- 保存新建文档:
- 通过命令按钮保存:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
- 通过快捷键保存:使用快捷键Ctrl+S或Shift+F12
- 使用文件选项卡(Backstage视图)保存:使用“文件”选项卡中的“保存”命令
- 使用上述方法后,将会弹出“另存为”对话框,此时,可设置文档的保存路劲、文件名及保存类型,然后单击“保存”按钮即可
- 默认位置:文档库
- 首**
句
**文字
- 保存已有文档:
- 保存在原路径
- 将文档另存(另存为):
- 保留原文档和新文档
- 以不同的文件名保存在不同位置,也可以以原名保存在原位置(原文件的覆盖)
- A另存为B,当前打开的是B,A未修改被关闭
- 自动保存:
- 为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失,可以使用自动保存功能。默认情况下,Office2010应用程序会每隔10分钟自动保存一次文档。
- 文件——选项——保存
2.6.2、文档打开
- 单击“文件”选项卡,切换到Backstage视图,然后在左侧窗格中电击“打开”命令
- 使用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12打开
- 在文件选项卡(Backstage视图)中,单击“最近所用文件”,选择要打开的文件,则课打开近期使用过或编辑过的文档(默认25个,最多50个)
2.6.3、帮助信息
- 单击功能区右侧的“帮助”按钮,或者按下F1
3、Word2010的基本操作
3.1、文档视图
- 页面视图:默认视图、与打印相同、页眉/页脚、分栏、标尺
- 阅读视图:模拟书本
- Web板式视图:仿真浏览器
- 大纲视图:显示标题提纲
- 草稿视图:适合
纯文字
的录入。显示分页符、分节符。 草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素
3.2、文档编辑
在编辑区左上角可以看到不断闪烁的竖线,称为插入点光标。它标记新键入字符等我位置,用鼠标单击某位置,或移动键盘的光标移动键,可以改变插入点的位置。也可以使用“即点即输”,将鼠标指针移动到要输入的任何位置,然后双击。
Home——回到行首、End——回到行尾
Ctrl+Home——回到文档开头、Ctrl+End——回到文档末尾
3.2.1、输入文字
backspace——删光标左
delete——删除光标右
- 一个自然段输入完成后按一次Enter键,段尾有一个段落标记符号,代表一个段落的结束。
3.2.2、插入符号
单击功能区中的“插入”选项卡在“符号组中单击符号”
3.2.3、 插入当前日期和时间
“插入”选项卡中,单击“文本”组中的“日期和时机选项”,如果选定了“自动更新”复选框,插入的日期会在下次打开时自动更新。
3.2.4、设置超链接
单击“插入”选项卡上的“链接”组中的“超链接”图标,显示“插入超链接”对话框。地址中输入或者粘贴地址到该框中,单击“确定”按钮。此时,超链接文字被自动加上下划线并以默认蓝色显示。
3.2.5、设置首字下沉格式
在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“首字下沉”。
3.2.6、选定文本
连续——Shift
不连续——Ctrl
矩形块——Alt
全选——Ctrl+A
文档内 | 选定栏 | |
---|---|---|
单击 | 定位 | 行 |
双击 | 词 | 段落 |
三击 | 段落 | 全文 |
Ctrl+点击 | 句子 | 全文 |
F8次数 | 功能 |
---|---|
1 | 扩展状态 |
2 | 词 |
3 | 句子 |
4 | 段落 |
5 | 全文 |
3.2.7、插入文本
- 文档的输入状态:插入、改写
- 切换方法:快捷键(insert)、单击“插入/改写”按钮
- 插入:不会有影响
- 改写:会把光标右边已有的文字覆盖
如果要把两个连续的段落合为一个段落,把插入点放置到第一个段落的最后一个字符后,按Delete键,则后面的段落连接到前一个段落成为一个段落,段落格式按上一个段落为准,但是之前设置的字体不会发生任何改变。
3.2.8、移动文本
- 拖动法: 如果移动文本的距离比较近,可采用鼠标拖动方法:选定要移动的文本,将选定内容拖动至新位置。
- 粘贴法: 利用剪贴板移动文本:选定要移动的文本,点击“开始”选项卡中“剪贴板”组上的“剪切”按钮或Ctrl+X组合键。切换到目标位置(可以是当前文档,也可以是另外一个文档),点击插入点位置,点击“开始”选项卡中“剪贴板”组上的“粘贴”按钮或Ctrl+V组合键。(保留源格式、合并格式、只保留文本)
3.2.9、复制文本
- 拖动法: 选定要复制的文本,按下Ctrl键不放,将选定文本拖至新位置。
- 粘贴法: 单击“开始”选项卡中“剪切板”组上的“复制”按钮(Ctrl+C),切换到目标位置,单击插入点位置,单击“开始”选项卡中“剪切板”组上的“粘贴”按钮(Ctrl+V)。(保留源格式、合并格式、只保留文本)
- Office剪切板: Office剪切板可容纳24次剪切或复制的内容。(占用内存空间,断电丢失)
3.2.10 、删除文本
- 删除单个文字或字符: 按 “Delete”键删除光标后第一个字符, “Backspace”键删除光标前第一个字符。
- 删除文本块: 选定要删除的文本,按Delete或Backspace键,也可以点击“开始”选项卡中“剪切板”组上的“剪切”按钮。
3.2.11、撤销与恢复
- 撤销:
- 点击“快速工具栏”上的“撤销”按钮(Ctrl+Z),可取消对文档的最后一次操作。
- 单击“撤销”按钮右边的下箭头,打开可撤销操作的列表,课选定其中某次操作,一次性恢复此操作后的所有操作
- 恢复: Ctrl+Y ,如果之前从未撤销或不支持撤销,该按钮将变为灰色的“无法恢复”。
3.3、查找与替换
-
查找(开始——编辑——查找(Ctrl+F))
- 文本查找: 查找普通的文本(
本身不区分
大小写) - 特殊查找: 查找特殊字符(段落标记符等)
- 格式查找: 指定格式查找(字体、段落格式等)
- 通配符查找: ?代表一个字符、*代表任意多个字符
- 文本查找: 查找普通的文本(
-
替换(开始——编辑——查替换(Ctrl+H))
- 搜索范围:向上、向下、全文(默认)
- 替换与全部替换:替换一处、替换全文
- 空替换: 删除找到的文本
- 文本替换: 替换普通的文本(
本身不区分
大小写) - 特殊替换: 替换特殊字符(段落标记符等)
- 格式替换: 指定格式替换(字体、段落格式等)
- 通配符替换: ?代表一个字符、*代表任意多个字符
-
定位(Ctrl+G): 适用于长文本
3.4、文档校对
3.4.1、拼写和语法检查
红色和蓝色
波浪线表示单词或短语中含有拼写错误,而绿色
波浪线表示语法错误(这种错误仅仅是一种修改建议)。- 审阅——校对——拼写和语法
3.4.2、自动更正
- “文件”选项卡的“选项”命令,在打开的对话框中单击左侧列表框中的“校对”,然后点击右侧的“自动更正选项”按钮。
- 不能更正标点符号
3.4.3、字数统计
- 审阅——校对——字数统计
- 显示当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息,也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计。
3.5、文档格式化与排版
3.5.1、设置字符格式
- 字符格式包括字符的字体、字号、颜色、字形(如粗体、斜体、下划线 )等。默认字号是五号字,中文字体是宋体,西文是Times New Roman。
- 字号越大,字体越小;磅值越大,字体越大。
- 设置字符格式的方法有两种:一种是在末输入字符前设置,其后输入的字符将按设置的格式一直显示下去;二是先选定文本块,然后再设置,它只对文本起作用。
- 设置字体
- 开始——字体
- 开始——字体
- 设置肌肤间距: 标准、加宽、紧缩
- 设置文本突出显示: “突出显示”功能,通过该功能,可以对文档中的重要文本进行标记,从而使文字看上去像用荧光笔作了标记。
- 格式刷: 开始——格式刷
- 复制字体格式或段落格式
- 单击使用一次
- 双击使用多次
- 退出格式刷(Esc键或再次单击)
- 快速清楚格式:开始——字体——清除格式(恢复到默认格式)
3.5.2、设置段落格式
- 段落格式针对整个段落:选中设置选中内容所在的段落,不选中设置插入点所在的段落。
1、对齐方式
2、段落缩进
3、行间距
4、段间距
-
设置对齐方式: 左、中、右、两端(默认)、分散
-
设置段落缩进:(通过标尺快速调缩进) 左、右、首行、悬挂
- 左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。
- 右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。
- 首行缩进是指段落首行第1个字符的起始位置距离段落其它行左侧的缩进量。
- 悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。
-
行间距: 默认单倍。没有最大值。
-
段间距: 默认0行
3.5.3、项目符号和编号
- 添加项目符号和编号:
- 自动添加:以1或*为前导,输入结束后按Enter键
- 手动添加:选中段落后(或插入点光标所在的内容),单击开始——段落——符号或编号
- 有序的为编号,无序的为项目符号(符号和图片)
- 可以进行多级列表设置(Tab下一级、Shift+Tab上一级),可以更改格式
3.5.4、设置制表位
- 制表符类型:左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐或竖线对齐。
- 按Tab键后,插入点移动到的位置称为指标位。
- 使用制表位可以按列对齐各行
- 使用水平标尺设置制表位
- 默认制表位的间距为2字符,可以调整
- 清楚制表位:拖到标尺外
3.5.5、页面设置
页面布局:页面设置+三分(分页、分节、分栏)
- 通过功能区设置:切换到
“页面布局”
选项卡,然后在“页面设置”组中通过单击相应的按钮进行设置即可。
- 通过对话框设置:页面布局——页面设置——对话框
-
页边距:“页边距”栏中(标尺快速调整页边距),可自定义页边距大小(上、下、左、右),以及设置装订线的位置;在“纸张方向”栏中,可设置纸张的方向(横、纵)。
-
纸张:在“纸张大小”下拉列表中可选择纸张大小(默认A4)。
-
板式: 设置奇偶页不同和首页不同页眉页脚
-
文档网络: 文字排列方向,每页的行数、没行的字符数等
-
3.5.6、分页、分节和分栏
- 分页:
- 页面布局——页面设置——分隔符——分页符(Ctrl+Enter)
- 除了自动分页外、也可以插入人工分页符强制分页。
- 删除人工分页符:选中分页符:delete、backspace、剪切;不选中:delete
- 在草稿视图中,自动分页符显示为一条贯穿页面的虚线,人工分页符显示为标有“分页符”的字样虚线。
- 分节:
- 页面布局——页面设置——分隔符——分节符
- 不同的也设置不同的格式
- 在草稿视图下可以显示分节符(双水点线)
- 删除分节符:选中:delete、backspace、剪切;不选中:delete
- 分栏:
- 页面布局——页面设置——分栏
- 只能左右分栏
- 栏数、栏宽、栏间距均可变(受页面宽度影响)
- 分割线可有可无(单实线)
- 给指定段落分栏必分节
- 页面视图课件分栏效果
3.5.7、设置页眉、页脚和页码
页眉是每个页面页边距的顶部区域,页脚是每个页面页边距的底部区域。
- 设置页眉页脚:
- 插入——页眉页脚——页眉/页脚(双击页眉/页脚)
- 可以设置全文相同的页眉页脚
- 可以设置奇数页和偶数页不同的页眉页脚
- 可以设置第一页和其他页不同的页眉页脚
- 可以设置每一页不同的页眉页脚(必须添加分节符与手动取消链接)
- 设置页码
- 插入——页眉页脚——页码
- 默认起始页从1开始
- 最小为0
- 可以在任意位置设置页码
3.5.8、边框和底纹
- 开始——段落——边框和底纹
- 为字符设置边框
- 为段落设置边框
- 为文档设置页面边框
- 边框:分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等
3.5.9、样式
样式就是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和,包括字符格式、段落格式等。
- 开始——样式
- 默认是正文
- 自带样式:可改不可删
- 新建样式:可改可删
3.6、表格制作
3.6.1、创建表格
- 插入——表格组——表格
- 无表格:从无到又——插入选项卡
- 有表格:表格工具——设计(外观)/布局(表格结构等)
- 文字——>表格:插入——表格组——表格
- 表格——>文字:表格工具——布局——数据组——转换为文本
- 文字分隔符有多种,每次转换只能选一种
3.6.2、编辑表格
- 选择操作区域:
- 选择单个单元格: 将鼠标指针指向某单元格的左侧,单击鼠标左键课选中该单元格。
- 选择连续的单元格: Shift+选择单个单元格
- 选择分散的单元格: Ctrl+选择单元格
- 选择一行: 将鼠标指针指向某行左侧,单击鼠标左键可选中该行。
- 选择一列: 将鼠标指针指向某列上边,单击鼠标左键可选中该行。
- 选择整个表格: 左上角(移动)、右下角(缩放)
- 行高和列宽的调整
- 表格工具——布局——单元大小组——高度/列宽
- 精确调整: 表格工具——布局——表组——属性
- 鼠标拖动
- 平均调整: 表格工具——布局——单元格大小组——分布行/分布列
- 快速调整: 标尺
3.6.3、插入与删除行、列或单元格
连续选中几行几列、插入几行几列
- 插入:
- 单击 “在上方插入” 命令
- 单击 “在下方插入” 命令
- 单击 “在左侧插入” 命令
- 单击 “在右侧插入” 命令
- 表格末尾快速添加一行: 把插入点放置到表格右下角的单元格中,按
Tab
键 (右下角单元格增新行,其它单元格向后跳(Shift+方向功能键,向相反的方向跳)) 。或者把插入点放置到表格最后一行的右端框线外的换段符前,按Enter
键 (外增行,内增高) 在 表格最后一行后添加一个空白行。
- 删除:与插入方向相反
3.6.4、合并与拆分单元格、表格
- 表格工具——布局——合并组——合并单元格/拆分单元格
- 拆分单元格: “拆分表格” 对话框中设置拆分的行、列数,单击 “确定” 即可。
- 合并单元格:
- 合并后:保留全部内容
- 同行、同列、同一个连续区域才可以合并
- 拆分表格:
- 快捷键:Ctrl+Shift+N
- 表格只能从行拆分(上下拆分)
- 插入点光标所在行属于下一个表格
- 合并表格: 将两个表格之间的段落标记删除,两个表格即可合并在一起
3.6.5、删除表格与内容
- 删除表格: 选中表格按 “Backspace” 键
- 删除内容: 选中表格按 “Delete” 键
3.6.6、表格对齐
- 表格中文本对齐:
- 表格对齐:
3.6.7、重复标题行
- 当同一张表格需要在多个页面中显示时,往往需要在每一页的表格中都显示标题行。
- 表格工具——布局——数据组——重复标题行
- 页面视图可见
3.6.8、设置表格边框和底纹
- 表格工具——设计——表格样式组——边框——边框和底纹
- “边框”选项卡: 可以设置边框的样式、颜色和宽度等参数。
- **“底纹”选项卡:“填充”**下拉列表可以设置表格的底纹颜色,在“图案/样式” 下拉列表框中设置图案的样式。
3.6.9、表格数据的计算与排序
- 将插入点定位在要插入公式的单元格中: 表格工具——布局——数据组——公式
- 公式前的
“=”
不能一楼 - 公式计算中的函数参数: ABOVE(向上)、LEFT(向左)、RIGHT(向右)
- 公式复制后需要手动更新
- 公式前的
- 表格内容的排序: 表格工具——布局——数据组——排序
- 关键字: 主要、次要、第三
- 类型(四种): 数字、拼音、比划、日期
- 按某列大小排各行上下顺序
3.7、图文混排
3.7.1、插入图片与裁剪
- 插入到word中有两种类型: 嵌入型和浮动型
- 图片工具——排列组——自动换行
- 只有一个嵌入型
- 嵌入型(默认):文字在图片左右,占多行
- 四周型:无论图片的形状如何都在矩形周围显示文字
- 紧密型:紧凑的图片,文本将紧紧围绕图片显示
- 穿越型:果图片不是规则的图形,会有部分文字在图片内部显示(好像穿越了一样)
- 上下型:图片上下型左右没有文字
- 衬于文字下方:背景,在文字下面
- 浮于文字上方:会挡住部分文字
- 裁剪默认锁定纵横比,还可以裁剪成形状
3.7.2、插入图形
注意:在绘制图形的过程中,配合
Shift
键使用,可绘制出图形,如绘制矩形时同时按住Shift
键不放,可绘制出一个正方形。
-
插入——插图组——···
-
图形:
- 默认浮于文字上方
- 不可以裁剪
- 可以添加文字
- 可以组合
3.7.3、插入艺术字
- 插入——文本组——艺术字
- 浮于文字上方
- 浮于文字上方
3.7.4、插入文本框
- 插入——文本组——文本框
- 横排、竖排
- 浮于文字上方
3.7.5、插入数学公式
- 插入——符号组——公式
3.8、文档的保护与打印
3.8.1、自动恢复
- 默认情况下,Word 2010已经开始了自动恢复功能,并每10分钟自动保存一次。
- 最低1分钟,最高120分钟
- 文件——选项——保存——自动保存
3.8.2、打印文档
-
文件——打印
-
右侧打印预览
-
在堆文档进行预览时,可通过右下角的显示比例调节工具调整预览想过的显示比例,以便更清楚地查看文档的打印效果。
-
打印可以有选择指定页:“
—
” 是范围,,
是隔开符,可以选择单页或者范围
3.9、Word 2010的高级应用
3.9.1、插入目录
- 建立目录时:标题使用统一的样式(开始——样式、大纲视图)
- 引用——目录组——目录
- 目录:手动、自动
- 按住
Ctrl
键单击目录项,可以访问相应的目标位置 - 更新目录:更新整个目录、更新页码
3.9.2、审阅与修订文档
- 批注: 审阅——批注组——批注
- 功能:注释、说明
- 默认粉红色
- 不占用正文、在页边距(默认右边)
- 修订: 审阅——修订组——修订
- 修订:修改
- 默认粉红色
4、标尺能进行的操作
- 调整段落缩进(水平)
- 调整页边距(上下—垂直,左右—水平)
- 表格的行高(垂直)和列宽(水平)
- 制表位(水平)
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