嗨,大家好~很高兴我们又在【天天向上】栏目见面啦~去年,我们共同学习了许多办公技巧系列,如“99%的人都知道却容易忽略的技巧”、“高手分享”、“PPT精修”等,想必很多小伙伴还有印象吧~

2020年,希望能带给大家更多、更丰富的学习内容。“Word技巧系列”全新开篇,助力工作效率进一步提升。本期,带来的主题是页眉页脚的设置技巧。一起学起来~

首先,我们需要了解一下页眉页脚。

一般来说,只要稍微修改某一页的页眉页脚,整个文档都会跟着变动。但其实Word 的页眉页脚设置是按照【节】划分的。如果想让文档展示不同的页眉页脚,就要靠【分节符】啦。

01

页眉页脚格式要求

例如论文中常见的页眉要求:

首先, 封面与标题页不需要添加页眉和页码;其次,页眉字体为宋体,五号,居中

页码的格式设置要求:

首先,封面与标题页不设置页码;其次,摘要与目录采用希腊字母Ⅰ、Ⅱ...排列,正文采用阿拉伯数字 1、2...排列;最后,页脚字体为宋体,五号,居中

02

需要用到的功能

1、在菜单栏找到【页面布局】中的【分隔符】,然后在【分节符】里选择【下一页】

2、在【页眉页脚工具】中选择【链接到前一节】

03

文档分节

按照之前提到的页码格式要求,我们需要对文档进行划分:封面与标题;摘要与目录;正文。

将鼠标放在文末,点击【布局】-【分隔符】-【下一页】,完成分节符的插入,然后双击页眉页脚空白位置进入编辑状态。这就说明文档已经分节成功。

04

奇偶页页眉的设置

因为页眉奇偶页的内容不同,所以,我们需要在【页眉页脚工具】中,勾选【奇偶页不同】。然后在第 2 节的奇数页页眉处和第 2 节的偶数页页眉处输入不同的内容。例如论文可以输入:XX 大学 XX 学位毕业论文和论文标题。这样就能完成第 2 节与第 3 节奇偶页页眉的制作。最后记得还要调整格式哦~

05

多重页码格式设置

如果需要设置第 2 节的页码,首先我们要定位到第 2 节奇数页的页脚;然后选择【页码】-【页面底端】-【普通数字 2】,完成页码的插入;

最后点击【页码】-【设置页码格式】,设置页码编号格式,调整字体和字号。偶数页的页码设置也是同理。

如果设置第 3 节的页码,步骤和第 2 节的设置同理,但那页码格式需要用到阿拉伯数字排列。

最后,我们来简单的总结一下文档的分节与页眉页脚的设置:页面属性是按【节】来划分;使用【分节符】功能可以完成节的划分;想要单独为节设置页眉页脚,需选择【链接到前一节】;勾选【奇偶页不同】后,奇偶页的页眉页脚需分别设置

学会这些页码设置小技巧,是不是就解决了排版的烦恼呢!

Word小技巧系列,下期再见啦~

让我们一起好好学习,天天向上。

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编排  by  王持久迎

技巧来源  by  秋叶PPT

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