作为测试人员,每天也要面对不同的文档,不同文档样式要求也就不一样,所以此篇博客就是总结文档中的小技巧,以备不时之需。

一、删除多余页眉

以word2007为例:
1、选择想要删除的页眉所在页,点击上方菜单栏中“页面布局”选项卡下“页面设置”选项卡中的“分隔符”下的“下一页”选项:

2、分节符设置完成后,双击想要删除的页眉,点击选项卡中的“链接到前一条页眉”选项如果为黄色编辑状态,点击它使其变成关闭状态(即,非选中状态),即不与上页页眉样式有关,然后就可以进行删除了。

二、修改错乱编号

标题编号乱序的问题表现:多级标题情况下,下级标题不与上一级标题连续,而且跨到上级的同级标题。比如二级标题2.1,三级标题应是2.1.1,但文档中却是1.9.3等,没有按顺序走。

  1. 解决word版式上的问题的一大法宝,就是先打开控制字符可见,这样才能发现文档中版式问题的更多原因。word2007中打开的方式是:在段落工具去中最右上角的那个图标,图中红圆圈的位置。
  2. 一般如果文档中有标题编号错乱,可能会有很多,这就需要我们从头排查,按顺序一次走下去,保证编号的有效连续性。如果确实乱的比较多,就全消全部编号,从头开始一个一个来。发现编号不对的,现将标题格式转换为正文格式,然后再切换到相应的标题格式,然后指定编号。如果标题号还是不对,按键盘上的TAB键,按两次,标题会自动降级,可以再用Shift+TAB键,恢复回来,这个时候可能标题编号就正常了。实际操作中,可能没有这么顺利,多尝试几次,找到你文档中的规律,就是不断的取消格式,恢复格式,使用TAB键,我的文档中的标题错乱都恢复了。
    这是我在百度经验看到的,实际中,我把错乱标题先改成正文格式,然后调到他的标题级别后把编号删除,然后打开控制字符可见,再次加上编号,编号就变成正常的了,需要在实践中查看,以上方法应该可行。

三、改变word中某页的页面布局

现在文档中是两页纵向方向的空白页,如果要把第二页变成横向的怎么办呢?

解决办法: 在第一页,点击页面布局中的分页符,再点击一下下一页,在第二页点击一下,纸张方向改成横向,这时第二页就变成了横向啦!!
结果展示:

四、删除word左侧红线

点击菜单栏上的“审阅”,点击“接受”下面的三角号,下拉弹出“接受所有修订”,点击即可消去。

五、修改图片大小

系统中测试上传图片时,发现电脑里根本没有50M以上的图片,不借助美图秀秀和photoshop也可以修改图片大小!!

  1. 打开一张图片,打开方式选择画图
  2. 点击重新调整大小,点击像素,修改水平和垂直的数值:水平5000差不多50M
  3. 修改完点击保存即可!!!

六、excel给表格加下拉选项

1、打开Excel,选择想要加下拉选项的表格
2、点击数据→有效性

3、选择序列,在来源处输入想要添加的选项内容,用英文逗号分隔开

七、给word加分栏

我们写文档时遇到以下想要分开两列显示的情况:

以wps为例,全选中要分列的信息,点击页面布局的分栏,如下:


最终结果图:

八、Visio画图的连接符

在visio中画图可能会遇到多分支、流程图连接等情况,在左侧的更多形状的其他Visio方案找到连接符,这里有各种各样的连接符,方便很多

九、修改Excel的横坐标数据

1、

2、

3、

4、

十、设置文字后的下划线

2019/11/05,今天新看见的,感觉神技,哈哈哈
选择位置后,右击选择【段落】-【制表位】

制表位位置代表线的长度,下面的是线的样式

然后点击确定后,在冒号后面按【Tab】就可以了

十一、设置字体的快捷键

对于总写文档的测试来说,这个技能必须get,有点类似于格式刷。

十二、设置带圈数字

第一步的时候,有可能数据比较靠上或者靠下,需要经过第二步调整。

十三、计算


选中要计算的数据,点击左上角的圆圈后,粘贴一下就可以啦

十四、多次剪切再把内容一起粘贴回来

普通的剪切相信大家都知道「Ctrl + X」。但是,剪切它只能够一条一条的去剪切再粘贴内容,如果需要剪切的内容很多,那就太浪费时间了。这里告诉大家一个神奇的剪切,它可以不停的剪切N条内容或图片,最后再一次将先前剪切的所有内容全部粘贴出来,这样就可以省去我们不少时间了。剪切「Ctrl + F3」;全部粘贴「Ctrl + Shift + F3」。

十五、word中去掉红色波浪线

有时候在写文档的时候,会出现文字下方有红色波浪线,下图👇

去掉的方法是:

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