Excel高级函数应用总结

文章目录

• • 1.Index
  • 2.match
  • 3.offset
  • 4.Count
  • 5.Vlookup
  • 6.Lookup
  • 7.Hlookup
  • 8.Sumif
  • 9.Sumifs
  • 10.Countif
  • 11.Countifs
  • 12.If
  • 13.concatenate
  • 14.EXACT

1.Index

• 连续区域的引用
  index(查找的区域，第几行，第几列）
  如果是一列的话，那只用第几行就行了–>和index搭配使用
• 非连续区域的引用：
  index(（查找的区域1，查找的区域2，查找的区域3），第几行，第几列，第几个区域）
  

 

2.match

match(要查找的值，查找的区域或数组，0/1/-1)
–>区域是一列，返回的是行号；反之，返回的是列号；不能是多列或多行

• 0：默认值，精确匹配；第二个参数无需排序，且只返回第一次符合的值的位置
• 1：升序的模糊匹配，返回最接近的小于等于查找值的数对应的位置
• -1：降序的模糊匹配，返回最接近的大于等于查找值的数对应的位置

index（最终想要返回的值所在的列，match（要查找的值，查找的列））

• 返回初次出现的位置：INDEX(A2:A13,MATCH(TRUE,B2:B13>AVERAGE(B2:B13)))
  a. B2:B13>AVERAGE(B2:B13)返回的是数组：{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;…;TRUE}
  b. match一下true首次出现在数组中的位置，其实也就是对应的行号
  c. 再用index，Shift+Ctrl+Enter
  d.

• 返回末次出现的位置：INDEX(A2:A13,MATCH(1,0/(B2:B13>AVERAGE(B2:B13))))
  a. 0/(B2:B13>AVERAGE(B2:B13)) 返回的是数组：{#DIV/0!;#DIV/0!;0;…;0}–>相当于false的话就是分母为0
  b. 在这个数组中，实际是由很多个0和错误值#DIV/0!组成的，并不是升序排列，MATCH函数在处理时，只要将第三参数设置为1或是省略，就会默认第二参数是已经按升序排列过的数据，所以选中的是最后一个0出现的位置
  c. 这里的1指的是想要找的是数值，不是想要找1的意思，像#DIV/0!就不是数值，0才是
   

3.offset

offset(区域，向下移动的行数（负数为向上移动)，向右移动的列数（负为左），要引用的行数，要引用的列数）

• =OFFSET(Q10:R12,-1,2,3,2)
  a. Shift+Ctrl+Enter
  b. 拖动时可以不止引用本身的矩阵行列数
  c.

• SUM(OFFSET(B1,MATCH(A9,A2:A6,),MATCH(D8,B1:J1,))) 相当于引用五列，然后求和
  

认识match函数
 

4.Count

用于统计包含内容的单元格数量
count(一列区域)

只对数据型单元格计数；不计数空单元格

 

5.Vlookup

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)；0 false精确匹配、1 true 模糊匹配 或省略
VLOOKUP($F$5, $B$1: $D$10,2,0)

第一列需为查找的范围；模糊匹配会匹配第一个比你要找的数小的那一排对应的值；
要想用模糊匹配进行范围排序，则第一列必须为升序排序，否则不会成功；

 

6.Lookup

vlookup用法大全

• LOOKUP(要匹配的，匹配的区域，匹配上后返回的值所在的区域)
  LOOKUP(F1, $A$2: $A$7, $B$2: $B$7)
  

• LOOKUP(1,0/(查找值=查找列),结果列) #和上面的一样

返回的是符合条件的最后一个值对应的值（eg.最后进货的数据）

   LOOKUP(1,0 / ( $B $2 : $B$10=A14), $C$2 : $C$10)

• LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
  LOOKUP(1,0/((O:O=S12)(N:N=T12)(H:H=U12)),A:A)

同样的，这里的1也是指代数值的意思

• 提取末尾的数字：LOOKUP(9^9,right(查找值,row(1:几位数))*1)
  提取开头的数字：LOOKUP(9^9,left(A2,ROW($1:$6))*1)
  提取中间的数字：LOOKUP(9 ^ 9, MID(A8, MATCH (1,MID(A8,ROW(1:6),1)^ 0,0 ),ROW(1:6) )*1)

9^9相当于数字的意思

just套用就好，更改两个参数；提取中间的需要ctrl+shift+enter

• LOOKUP(9^9，find(查找值，查找列区域)，返回行所在的列区域)

通过全称查简称or通过简称查全称–>相当于模糊查询

• 查找某一列的最后一个文本：LOOKUP(“座”,A:A) #任何中文汉字都可以
  查找某一列的最后一个数字：LOOKUP(9E+307,A:A) #任何数字都可
  查找某一列的最后一个文本或数字：LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A) #任何列都行–>unbelievable！

 

7.Hlookup

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几行的内容,精确找还是近似找) 列匹配

 

8.Sumif

SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5) 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

 

9.Sumifs

SUMIFS(求和的区域，条件区域1，指定的求和条件1，条件区域2，指定的求和条件2,……)
SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

 

10.Countif

COUNTIF(条件区域，指定条件)
条件区域中符合指定条件的非空单元格个数；以数字、表达式、文本形式的条件

 

11.Countifs

COUNTIFS(条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2……)
COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

 

12.If

IF(判断的条件，符合条件时的结果，不符合条件时的结果)
If(b4>9,‘合格’,‘不合格’)
IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)
 

13.concatenate

拼接函数 CONCATENATE(字符串1,字符串2,字符串3…)

 

14.EXACT

验证两列对应行的数据是否相同 EXACT(列区域1, 列区域2)