目录

1 excel提升速度小技能

1.1.Excel快速提取功能

1.2 单元格使用

1.3 冻结窗格

1.4 查找和替换

1.5 分列功能

2数据分析

2.1条件格式

2.2.Excel中图表

2.3 求和/平均值/最大最小值等

2.4 套用表格格式

2.5 excel中数据录入

3.数据清洗/数据预处理

3.1 power query

3.2 数据验证

3.3 单元格条件格式

3.4 删除重复值

3.5 查找和定位条件

4 函数

4.1 函数使用规范

4.2 函数使用

4.3 vlookup

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1 excel提升速度小技能

1.1.Excel快速提取功能

        准备条件：已经有第一列客户信息，需要提取“联系人”、“公司”、“邮编”信息；

        方法：以联系人为例，我们在联系人这一列的第一行输入孙林，然后下移到这一列的下一行空格处，选择填充里面的快速填充。（相当于有智能提取的功能）

 

1.2 单元格使用

• ctrl +鼠标左键点击  ：点选单元格

• shift+鼠标左键点击:区域选择

• ctrl+键盘方向箭头：当前单元格沿方向的所有单元格；

• ctrl+shift+方向箭头+鼠标左键点击：选择这些区域

1.3 冻结窗格

        在视图里面选择冻结窗格可以让某些区域不动，其他区域可以滑动。

1.4 查找和替换

        如果搜寻数字4，那么所有包含数字4的都会被找到，例如14，24等等。如果只想找到是4的地方，我们需要勾选单元格匹配。

       有时候查找会涉及通配符，这里讲解一下通配符。

• *：代表任意多个字符。

• ？：代表单个字符

• ～：让*和？代表自己原始的意思。

1.5 分列功能

        让在同一列的数据分散到几个列中。

     （注意中文标点和英文标点区别，Excel针对的都是英文标点）

2数据分析

2.1条件格式

        选择表格中数据，用条件格式里面的数据条，可以看到数据对应长度值。从而快速找到最大最小值的位置。

2.2.Excel中图表

       选中表中的数据-->插入-->建议的图表（选择适合自己的图表）

        另外选择迷你图的话，可以看到每一行数据的趋势

2.3 求和/平均值/最大最小值等

       选择表中的数据，选择具体的某一个操作，百脑汇生成新的一行记录对应的结果。

2.4 套用表格格式

        选择套用表格格式，可以把原本平淡无奇的白色表格变成花里胡哨的彩色表格。

2.5 excel中数据录入

• 在开始，常规中可以选择日期格式，使用/隔开。eg:2022/04/02

• 百分数录入：我们选择百分数.输入小数会自动变成分数。如果想要输入分数，必须先输入0+空格，然后再输入分数。否则直接输入分数会变成日期。

• 数字格式。注意excel中数字格式下数据精度最长只有15位，如果想要输入身份证这种18位数字的，会看到数据变成科学计数法的形式。遇到这种情况，我们可以把数字格式变成文本格式（文本格式无法参与运算）再次输入就可以了。

• 原位填充：在被选中的区域会进行原位填充

补充一点：excel中文本默认左对齐，数字格式默认右对齐，逻辑值默认居中对齐。

点击清除可以清除这种格式。然后通过设置单元格格式来进行设置所需的格式。

3.数据清洗/数据预处理

3.1 power query

….

3.2 数据验证

        在数据-->数据验证里面，可以限制我们输入数据的条件，当不符合条件的数据输入进来的适合会提示有问题。

        另外为了做了更人性化，我们在数据验证里面还可以加上输入信息来提示，还可以加上出错信息，当输入数据不符合条件的的适合提示相应信息。

       除了上述有条件验证，我们在一些场景下，我们想让某个单元格里面的信息只能从固定的几个选项中进行选择，此时在数据验证的设置里面选择序列，在来源里面填入备选文字，用英文逗号隔开。

3.3 单元格条件格式

        选择数据--突出单元格格式，可以找到符合条件的数据，并且可以突出显示（例如以某种颜色）

       

3.4 删除重复值

        数据选项里面的删除重复项。

3.5 查找和定位条件

       开始--查找和选择--选择定位条件，就可以按照选择条件选择我们所需的东西。

（图片是属于对象的，所以要选择图片的时候就点击选择对象）

        升级一下使用，我们把定位功能和原位填充功能结合使用，可以快速批量填充数据。

        在数据区域--> 查找和选择-->定位条件-->选择空值。

        出现上图所示情况，在第一个空单元格输入 = ,点击他上面一个单元格的位置，最后点击ctrl+enter进行原位填充。

 

4 函数

4.1 函数使用规范

• 输入函数前，需要先输入“=，再插入函数名称且函数参数都是由（）扩起来中间使用“，”隔开。

• 在函数最中的逗号，双引号都需要是英文状态下的，否则就会报错。

• 注意绝对引用和相对引用的区别，在于使用$符号。

4.2 函数使用

1.计数函数使用count

• count():返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数，利用count函数可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

• counta():返回参数列表中非空单元格个数，利用counta可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

• countblank():返回参数列表中空值的单元格个数。

• countif()和countifs():统计更加详细的内容

2.求和函数sum/average

• 注意sum()和+求和的区别。sum不能对文本格式的数字求和，而+可以。

• sum函数可以避免因被加列删除而导致出现问题。而使用+时候删除被加列会处问题。

• sum 可以避免拼写错误。

• sum/average对于文本和空单元格不进行计算。

sum的进阶用法：

        sumif/sumifs():根据指定条件对若干单元格求和.

        sumproduct:其相应元素要进行相乘并求和。

4.3 vlookup

vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
(1)lookup_value   需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值，引用或字符串。（已给条件的的值）
(2) table_array 要在其中搜索数据的文字、数字或逻辑值表，可以是对区域或区域名称的引用。（数据区域）
(3) col_index_num 返回匹配的序列号，表中首个值列的序号为1（该行的第几个数据）
(4) range_lookup 逻辑值：大致匹配用True或省略，精确匹配用False（0和1）