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![在word中如何自动生成目录](/uploads/image/0329.jpg)
2023年4月3日发(作者:系统还原步骤)
①word如何制作目录
方法/步骤
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目
录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按
下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一
段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如
下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,
将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之
逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档
中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,
出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字
改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者
的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可
下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可
以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自
动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至
该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切
换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按
钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
二、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项
标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,
执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画
面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的
窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标
题出现如下字样(引号内的内容):
“{"一个文坛独行者"}”
接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:
你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次
索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:
言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛
独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”对了,这
些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号
内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文
字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和
目录”,在弹出的窗口中设定:
步骤阅读
②如何制作目录?
使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一
节,,大标题(一级)1.1,,小标题(二级)1.1.1—,,小标题
下的小标题(三级),,第N节,,大标题(一级)n.1,,小标
题(二级)n.1.1—,,小标题下的小标题(三级)自动生成文章
目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.
在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照
步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成
目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在
文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索
引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关
设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。第2个问
题:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,
执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分
页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页
脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页
脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择
页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文
的页码插入。
③使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一
节,,大标题(一级)1.1,,小标题(二级)1.1.1—,,小标题
下的小标题(三级),,第N节,,大标题(一级)n.1,,小标
题(二级)n.1.1—,,小标题下的小标题(三级)自动生成文章
目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.
在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照
步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成
目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在
文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索
引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关
设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行
“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,
单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目
录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格
式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码
插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页
码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
④怎样在WOR中D制作目录
一篇长的WORD文档中插入一个目录可以很方便我们阅读,本篇经验
介绍一下如何在已经写好的文档中制作出目录。
工具/原料
word编辑软件
需要生成目录的文档
步骤/方法
打开需要生成目录的文档。
选定需要设置目录的文字。
设置该文字格式为标题格式。
设置后效果如图:
双击格式刷工具。
依次将需要设置目录的文字格式为如上格式。
依次设置完成格式。
把光标定在需要插入目录的行。
选择插入菜单中的引用--目录
设置目录格式,采用默认就可以了。点击确定。
点击确定后目录就生成在刚刚光标定位的位置。
目录制作成功。END
注意事项
如插入目录后文档内容有所改变,需要手动更新目录才可以更新。
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