在word中如何自动生成目录

①word如何制作目录

方法/步骤

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目

录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按

下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一

段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如

下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，

将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之

逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档

中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，

出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字

改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者

的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可

下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可

以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自

动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至

该目录项所在的页码，很方便吧？

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切

换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按

钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！

二、标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项

标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：

在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，

执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画

面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的

窗口：

“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标

题出现如下字样（引号内的内容）：

“{"一个文坛独行者"}”

接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：

你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次

索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：

言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛

独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：

“{"一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题"}”对了，这

些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号

内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文

字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和

目录”，在弹出的窗口中设定：

步骤阅读

②如何制作目录？

使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一

节,,大标题（一级）1.1,,小标题（二级）1.1.1—,,小标题

下的小标题（三级）,,第N节,,大标题（一级）n.1,,小标

题（二级）n.1.1—,,小标题下的小标题（三级）自动生成文章

目录的操作：一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.

在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照

步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成

目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在

文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索

引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关

设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。第2个问

题:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，

执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分

页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页

脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页

脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择

页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文

的页码插入。

③使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一

节,,大标题（一级）1.1,,小标题（二级）1.1.1—,,小标题

下的小标题（三级）,,第N节,,大标题（一级）n.1,,小标

题（二级）n.1.1—,,小标题下的小标题（三级）自动生成文章

目录的操作：一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.

在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照

步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成

目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在

文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索

引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关

设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：

目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行

“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；

执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，

单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目

录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格

式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码

插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页

码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

④怎样在WOR中D制作目录

一篇长的WORD文档中插入一个目录可以很方便我们阅读，本篇经验

介绍一下如何在已经写好的文档中制作出目录。

工具/原料

word编辑软件

需要生成目录的文档

步骤/方法

打开需要生成目录的文档。

选定需要设置目录的文字。

设置该文字格式为标题格式。

设置后效果如图：

双击格式刷工具。

依次将需要设置目录的文字格式为如上格式。

依次设置完成格式。

把光标定在需要插入目录的行。

选择插入菜单中的引用--目录

设置目录格式，采用默认就可以了。点击确定。

点击确定后目录就生成在刚刚光标定位的位置。

目录制作成功。END

注意事项

如插入目录后文档内容有所改变，需要手动更新目录才可以更新。