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2023年4月4日发(作者：阿里旺旺2012下载)
第1讲WORD2007基础知识
学习目标
在本讲中将通过学习了解
word2007
的新增功能和特点，
word2007
的工作界面以及
word2007
的基本操作。
主要内容
word2007
简介
word2007
新增功能和特点
Word2007
的工作界面
Word2007
的基本操作
1.1word2007
简介
Word
是
Microsoft
公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由
RichardBrodie
为了运
行
DOS
的
IBM
计算机而在
1983
年编写的。随后的版本可运行于
AppleMacintosh
（
1984
年）
,
SCOUNIX
，和
MicrosoftWindows
（
1989
年），并成为了
MicrosoftOffice
的一部分。
2006
年
发布的
Word2007
，现在最新的版本是
Word2010
。
1.2word2007
新增功能和特点
一、输入法
如果是
WindowsXP
用户，在
Office2007
安装完毕后点击
“
输入法
”
按钮，会发现原有
WindowsXP
自带的
“
微软拼音输入法
2003”
自动更新为
“
微软拼音输入法
2007”
，与以前的输
入法版本相比，
“
微软拼音输入法
2007”
字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式
我们在使用
MicrosoftOffice97
～
MicrosoftOffice2003
时，对保存
Word
文档时生成的
“.doc”
格式文档非常熟悉，而新发布的
MicrosoftOffice2007
改变了部分文档格式，
Word
文
档的默认保存格式为
“.docx”
，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现
的问题是安装
MicrosoftOffice97
～
2003
的计算机无法打开格式为
“.docx”
的文档，解决方法
是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有
MicrosoftOffice97-2003
的计算机上，就
可以打开
“.docx”
文档了。
三、隐藏工具栏
我们在使用
MicrosoftOffice97-2003
编辑文档时经常会用到
“
字体
”
和
“
段落
”
中的一些功
能，例如
“
文字加粗
”
、
“
字体颜色
”
、
“
段落居中
”
和
“
字体和字号
”
等功能，由于频繁操作，我
们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的
Office2007
增加了一个
“
隐
藏工具栏
”
，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移
动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的
透明度逐渐降低。在这个
“
隐藏工具栏
”
中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，
使用起来方便快捷，可以显著提高我们的工作效率。
四、审阅选项卡
Office2007
在面板中新增了
“
审阅
”
选项卡。在
Word2007
之前的版本中，审阅的功能其
实是通过
“
工具
”
菜单下的
“
修订
”
项实现的。在
Word2007
中新增的
“
审阅
”
选项卡，中最主要
的选项就是
“
新建批注
”
和
“
文档保护
”
选项。应用
“
新建批注
”
选项，上司可以对下级提
交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们
只要将需要批注的内容选中，点击
“
新建批注
”
选项，就可以将批注内容输入批注栏中。
我们应用
“
文档保护
”
选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先
我们需要到
Microsoft
官方网站上下载
WindowsRightsManagement
客户端软件，安装后就
可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用
MicrosoftWindows
正版产品。如
果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击
Office
图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，
通过使用
“
文档保护
”
和
“
加密文档
”
可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、
MicrosoftVisualStudioTools
安装完
MicrosoftOffice2007
后，在
“
程序
”
菜单中你会发现新增的程序除了
Microsoft
Office2007
以外，还有
MicrosoftVisualStudio2005
程序插件。
Office2007
与
Office2003
一样，
利用
MicrosoftOffice
自带的
VB
编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而
满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写
VB
视频播放插件，并将其插入
Word
中，
通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件
2007
的比
2003
的小很多
同样的文本内容
,WORD2007
文件比
WORD2003
文件格式省空间
60%
以上。
1.3Word2007
的工作界面
Word2007
的工作界面由
MicrosoftOffice
按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、
编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。
（
1
）
MicrosoftOffice
按钮
单击
MicrosoftOffice
按钮，在弹出的下拉菜单中可打开、保存或打印文档，并可查看
可对文档执行相关的操作。
（
2
）标题栏
显示正在编辑的文档名。启动
Word
时，会自动产生一个叫
“
文档
1”
的新文档。
（
3
）选项卡
显示通过分类组织的程序命令，使用鼠标单击某个选项卡，便会出现对应的工具栏窗
口。
（
4
）工具栏
一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。在每个工具栏组内，都有一些分块，
里面有一些工具的按钮，以子目录的形式排列。例如，在
“
开始
”
的大类下，包含了更小的
组，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑。其他项目也不是像传统的工具栏那样，所有
的按钮也都不是大小相等的。一些按钮还带有箭头，也就是说除了显示出的默认操作外，
它们还有更多的选项可以选择。单击工具栏选项中的各个按钮，可以执行相关的操作。
（
5
）编辑区
位于窗口中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。在
“
普通
”
显示方式
下，编辑区有四个标记：插入点；竖形鼠标标记；段落结束标记
“”
；文档结束标记
“”
。
（
6
）滚动条
在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚动箭头，
可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列；单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右
滚动一屏；拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。
（
7
）状态栏
显示当前页状态（所在的页数、节数、当前页数
/
总页数）、插入点状态（位置、第几页）、
两种
Word
编辑状态（插入、改写）、
“
语言
”
状态（如：中文（中国）、英文（美国）等）。
1.4Word2007
的基本操作
1.4.1
启动与退出
Word2007
启动
Word2007
的方法非常灵活，通常可以使用以下
3
种方法。
第
1
种：从
“
开始
”
菜单启动
单击
“
开始
”
按钮，指向
“
所有程序
”
，选择
“MicrosoftOffice”
命令，在弹出的程序列表中
选择
“MicrosoftOfficeWord2007”
命令，这样即可打开
Word
工作窗口。
第
2
种：从桌面快捷图标启动
如果
Windows
桌面上建立有
MicrosoftWord
的快捷方式图标，双击该图标也可以启动
Word2007
。
第
3
种：从应用文档启动
我们双击任何一个文件夹中的
Word
文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程
序。
退出
Word2007
程序，有以下
3
种方法。
第
1
种：鼠标左键单击程序窗口右上角的
“
关闭
”
按钮退出。
第
2
种：通过
“office
按钮
”
菜单退出
Word2007
。
第
3
种：可以通过按下
“Alt+F4”
组合键退出
Word2007
。
1.4.2
文档的基本操作
1.
新建文档
在启动
Word
软件以后系统会自动创建一个名为
“
文档
1”
的空白文档，并且将光标定位
在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。当然我们也可以通过
“office
按钮
”
重新创建空白文档，具体的操作步骤如下。
01
启动
Word2007
软件，在
Word
软件窗口中单击
office
按钮，在弹出的下拉菜单中
选择
“
新建
”
命令，打开的
“
新建文档
”
任务窗。
02
在
“
新建文档
”
任务窗格中点选中间窗格中的
“
空白文档
”
选项链接，单击
“
创建
”
按钮，
即可创建新文档。
2.
保存文档
我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来，这
样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。
01
打开创建好的新文档，单击
office
按钮，在弹出的下拉菜单中，选择
“
保存
”
命令。
02
在弹出
“
另存为
”
对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径，在
“
文件名
”
栏中
为新文档输入一个文件名，最后单击
“
保存
”
按钮即可完成文档的保存。
3.
打开文档
我们在使用
Word
软件进行文档编辑的时候，经常需要打开另外一个已经保存的
Word
文档来辅助编辑，打开
Word
文档的操作步骤如下。
01
在
Word
窗口中单击
office
按钮，在弹出的菜单中选择
“
打开
”
命令。
02
弹出
“
打开
”
对话框，在
“
查找范围
”
栏中选择打开文档所在的路径，然后选中要打开的
文档，即可打开选中的文档。
1.4.3
文本录入与选取
Word
最基本的功能就是对文本进行编辑，我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取
等操作。下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。
1.
文本录入
（
1
）定位光标
在打开的
Word
文档中，有一条闪烁的竖线，这就是我们所说的光标位置。在进行文本
的录入以前，首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。
我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。使用鼠标定位光标的方法很简单，只需用鼠
标左键单击目标位置即可完成光标定位。
（
2
）即点即输
即点即输功能是从
Word2000
开始新增的编辑功能。使用即点即输功能可以在文档的任
意位置处输入文本。
01
打开一个
Word
文档，然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。
02
在该位置处双击鼠标左键，这样就可以将插入点移动到该位置，然后就可以在该位
置进行文本录入。
（
3
）录入状态
在
Word2007
中输入文字时有
“
插入
”
和
“
改写
”
两种录入状态。系统默认为
“
插入
”
状态。
如果需要切换到
“
改写
”
状态，只需用鼠标左键单击
“
插入
”
按钮即可进行切换。
在
“
插入
”
状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字按顺序后
移。
在
“
改写
”
状态下，键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉，其余的文字位置不变。
在
Word2007
中，大家还可以通过按键盘上的
“Insert”
键来切换录入状态。
2.
文本选取
文本选取的方法有很多种，可以通过鼠标拖拽、键盘选定、鼠标配合键盘选定等。最
简单快捷方法是使用鼠标拖拽来选取文本，具体操作步骤如下：
01
将光标移动到需要选取文本位置开始点处。
02
按住鼠标左键并向需要选取的文本方向拖动至结束点，这样被选中的文本会以反白
显示。
1.4.4
文本的复制、移动和删除
在编辑文本的时候，如果需要改变文本位置，可以通过
“
移动
”
操作来完成；而对于一
些重复输入的文本，或者在需要在其他地方引用一段文本，则需要用到
“
复制
”
操作。
1.
文本的复制
01
使用鼠标拖动选定要复制的文本内容，单击
“
开始
”
选项卡，在
“
剪贴板
”
组中单击
“
复
制
”
按钮，将选定的内容复制到剪贴板中。
02
将光标位置定位需要复制的目标位置，在
“
剪贴板
”
组中单击
“
粘贴
”
按钮，即可将
剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下
“Ctrl+C”
组合键，然后将光标定位到要复制到
的位置，按下
“Ctrl+V”
组合键即可。
2.
文本的移动
01
使用鼠标拖动选定要移动的文本内容，单击
“
开始
”
选项卡，在
“
剪贴板
”
组中单击
“
剪
切
”
按钮，将选定的内容移动到剪贴板中。
02
将光标位置定位要移动的目标位置，在
“
剪贴板
”
组中单击
“
粘贴
”
按钮，即可将剪
贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下
“Ctrl+X”
组合键，然后将光标定位到要复制到
的位置，按下
“Ctrl+V”
组合键即可。
3.
文本的删除
如果输入文本时发生错误，就需要使用删除功能。通过键盘删除文本内容的操作方法
有以下几种：
Delete
：删除光标后一个字符或被选中的文本。
BackSpace
：删除光标前一个字符。
Ctrl+Delete
：删除光标后一个单词。
Ctrl+BackSpace
：删除光标前一个单词。
1.4.5
文本的查找和替换
使用
Word
提供的查找与替换功能，可以很方便地搜索指定的文本，并可将搜索到的文
本替换成指定的文本。
1.
文本的查找
01
单击
“
开始
”
选项卡，在
“
编辑
”
组中单击
“
编辑
”
按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择
“
查
找
”
选项。
02
随后弹出
“
查找和替换
”
对话框，在
“
查找内容
”
文本框中输入需要查找的文字，如
“
冠
军
”
，单击
“
查找下一处
”
按钮，系统开始查找
“
冠军
”
。
03
当查找到
“
冠军
”
文本的时候系统会暂停查找，并将查找到的内容反白显示。单击
“
查
找下一处
”
按钮，系统将会继续查找下一处
“
冠军
”
文本。
我们可以通过按下
“Ctrl+F”
组合键，直接调出
“
查找和替换
”
对话框，这样就可以节省操
作步骤，提高工作效率。
2.
文本的替换
用户在编辑文档的过程中，如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时，
可以通过
Word
的替换功能来实现，具体的操作步骤如下：
01
单击
“
开始
”
选项卡，在
“
编辑
”
组中单击
“
编辑
”
按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择
“
查
找
”
选项。
02
随后弹出
“
查找和替换
”
对话框，在
“
查找内容
”
文本框中输入需要查找的文字，如
“
第
二枪
”
，在
“
替换为
”
文本框中输入要替换的文字，如
“
第三枪
”
。
03
单击
“
查找下一处
”
按钮，系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个文字
时，系统会暂停查找，并将查找到的文字反白显示，这时可以执行下列操作之一：
单击
“
查找下一处
”
按钮，继续查找。
单击
“
替换
”
按钮，将该文字替换成
“
替换为
”
文本框中的内容，然后继续查找。
单击
“
全部替换
”
按钮，将文档中所有找到的文字替换为替换文字。
04
单击
“
替换
”
按钮将查找到的文字
“
第二枪
”
替换成
“
第三枪
”
，返回文档窗口可以看见
“
第二枪
”
已经替换成
“
第三枪
”
了。
1.4.6
设置字符格式
字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。有针对性地设置字
符格式不仅可以使文档版面美观，还能增加文章的可读性。
1.
设置字体
Word
常用的汉字字体包括宋体、黑体、隶书、楷书等。在
Word
中输入的汉字默认字
体为
“
宋体
”
。
Word2007
提供了几十种中文字体和英文字体供用户选择，使用不同字体可以
实现不同的效果。
01
使用鼠标拖动选中需要设置字体的文本，单击
“
开始
”
选项卡，在
“
字体
”
组中单击其右
下角的按钮。
02
随后打开
“
字体
”
对话框，在
“
中文字体
”
下拉菜单中选择文字的字体，如
“
黑体
”
。
03
单击
“
确定
”
按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字字体由
“
宋体
”
变为了
“
黑体
”
。
2.
设置字号
字号就是字符的大小。在一个文档中，为不同的内容设置不同大小的字号，这样可以
让整个文档看起来重点突出，例如标题就需要使用比较大的字号，如果正文内容中需要突
出某个词组也可以将该词组的字号设置大些。
01
使用鼠标拖动选中需要设置字号的文本，单击
“
开始
”
选项卡，在
“
字体
”
组中单击
“
字
号
”
后的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择字号，如
“
小四
”
。
02
单击
“
小四
”
选项完成设置返回文档窗口，可以看见选中的文字字号由
“
小五
”
变为了
“
小四。
3.
设置字形
在编辑文本的过程中除了加大字号和设置文字颜色来突出文字的醒目和重要性外，也
可以通过对文字的字形设置来达到相同的目的。
01
使用鼠标拖动选中需要设置字号的文本，单击
“
开始
”
选项卡，在
“
字体
”
组中单击右下
角的按钮。
02
随后打开
“
字体
”
对话框，在
“
字型
”
列表中选择文字的字型，如
“
倾斜
”
，单击
“
确定
”
按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字字体已经变倾斜了。
4.
设置字符间距
字符间距是指相邻字符间的距离，用户通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字
的字数，这是在文档编排中经常用到的一种功能。
01
使用鼠标拖动选中需要设置字号的文本，单击
“
开始
”
选项卡，在
“
字体
”
组中单击右下
角的按钮。
02
随后打开
“
字体
”
对话框，单击
“
字符间距
”
标签进入设置字符间距对话框，点击间距栏
右侧的下拉菜单按钮，在下拉列表中选择
“
加宽
”
选项，磅值设置为
“3
磅
”
。
03
单击
“
确定
”
按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字间距已经拉开了。
1.4.7
设置段落格式
段落是文档结构的重要组成部分，在
Word
中不管是输入字符、语句或者是一段文字，
只要在文本后面加上一个段落标记就构成了一个段落。在输入文本的时候，每按下一次回
车键，就插入了一个段落标记，开始另外一个新的段落，并且在插入段落的同时会把上一
个段落的格式应用到这个新的段落中。
为了使文档的版面生动、活泼，更好地表达文章的内容，我们可以对文章中的段落设
置各种不同的格式，下面为大家介绍一些段落的基本操作。
1.
设置段落缩进
“
缩进
”
是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离
关系。
设置段落缩进可以利用菜单和标尺两种方法，使用标尺比较快捷方便。
标尺中有
“
首行缩进
”
、
“
悬挂缩进
”
、
“
左缩进
”
、
“
右缩进
”
等几个缩进标志。
首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般为两个
汉字宽度。
悬挂缩进：段落中每行的第一个文字由左缩进位置向内侧缩进的距离。悬挂缩进多用
于带有项目符号或编号的段落。
左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离。
右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离。
下面以图解的方式为大家介绍段落的四种缩进方式。
段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要
复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。
2.
设置段落对齐方式
段落可以设置不同的对齐格式，例如文档标题可以使用居中对齐方式，正文可以使用
左对齐、右对齐或两端对齐等方式。
01
将光标定位到需要设置段落对齐方式的段落，单击
“
开始
”
选项卡，在
“
段落
”
组中单击
右下角的按钮。
02
随后打开
“
段落
”
对话框，在该对话框中单击
“
对齐方式
”
下拉菜单按钮，在下拉菜单
中选择一种对齐方式，如
“
右对齐
”
。
03
单击
“
确定
”
按钮返回文档窗口，可以看见设置段落右对齐的效果。
3.
设置行间距
行间距就是指两行文字之间的距离，在
Word
中默认的行间距为一个行高，当某个字符
的字号变大或行中出现图形时，
Word
会自动调整行高。
使用
“
开始
”
选项卡上的
“
段落
”
组，可以快速地设置段落的行间距，设置行间距的具体操
作步骤如下：
01
将光标定位到需要设置行间距的某行，单击
“
开始
”
选项卡，在
“
段落
”
组中单击右下角
的按钮。
02
随后打开
“
段落
”
对话框，在该对话框中单击
“
行距
”
下拉菜单按钮，在下拉菜单中选
择选择行距大小，如
“
多倍行距
”
，设置值为
“3”
。
03
单击
“
确定
”
按钮返回文档窗口，可以看见设置行间距为
3
倍后的效果。
当在
“
段落
”
对话框的
“
行距
”
一栏选择
“
最小值
”
、
“
固定值
”
或
“
多倍行距
”
时，可以在
“
设
置值
”
数值框中设置任意的数值。
4.
设置段间距
段间距就是指两段文字之间的距离，设置段间距有一个比较简单的办法，就是按回车
键插入空行，我们也可以在
“
段落
”
对话框中精确设置段间距。
01
将光标定位到需要设置段间距的段落，单击
“
开始
”
选项卡，在
“
段落
”
组中单击右下角
的按钮。
02
随后打开
“
段落
”
对话框，在该对话框中将
“
段前（
B
）
”
参数设置为
“2
行
”
，
“
段后（
F
）
”
参数设置为
“3
行
”
。
03
单击
“
确定
”
按钮返回文档窗口，可以看见设置段前、段后的间距分别为
2
行和
3
行后
的效果。
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