excel初学快捷键+常用函数

excel初学快捷键+常用函数

Ctrl快捷键

1. Ctrl + A 全选当前选中单元格附近所有连续单元格（可全选表中所有数据）
2. Ctrl + D 把上一个单元格的数据复制到选中单元格（可多选）
3. Ctrl + R 未知效果，额，我也不知道这个什么用。有表格数据的小伙伴可以试试找找规律
4. Ctrl + F 显示“查询”对话框，查询数据
5. Ctrl + H 显示“查询替换”对话框，可查询（可替换）
6. Ctrl + ↓（↑←→） “跳转"到以该选中单元格为起点，箭头所指方向的最后一条数据（如果，遇到空白单元格，则在空白单元格前停止）【单列排序时可用到】
7. Ctrl + Shift + ↓（↑←→）"选中"以当前单元格为起点，箭头所指方向的全部数据（遇到空格停止）----我之前都是手动从第一行选中到最后一行。

常用函数

1. MID ：作用是截取部分文本
   参数：目标文本 起始位置 结束位置

2. CONCATENATE ：合并两个单元中的数据（可以用来给数据插 入文本）—俺用的是wps需要会员才能插入到文本头或者尾部
   参数：目标单元格1 目标单元格2

3. DATEDIF ： 计算两个日期相差多少（单位自选，可以是“年”“月”“日”）
   这个我用来算了算我活了多少天了…
   参数：日期1 日期2 比较单位（年，月，日）

4. COUNTIF : 统计符合函数的数据个数。
   参数： 统计数据区域 统计条件。[统计整体个数，但没得详细信息]

5. VLOOKUP：当两个表格中存在相同的字段（且字段值唯一） ，可通过该字段将该表中其他的数据对应导入到另一个表格中； 【也就是相当于把两个表合并了，我可以获取另一张表里我没有的信息（前提是两张表中有一个相同的字段）】
   如：表一中 A列为姓名 B列为体重 表二中E列为姓名 F列为身高，那么就可以通过VLOOKUP函数，将F列的身高信息提取到表一中。
   VLOOKUP(A1,E1:F1,2,FALSE)
   参数：2表示提取第二列的数据值 FALSE表示精确查询