Excel必知必会——函数与公式（含vlookup与lookup）

一、操作技巧

（1）对某一区域使用函数：

• 从区域第一个单元格拖拽到最后一个单元格
• 选中第一个单元格，输入英文下的冒号（:），输入最后一个单元格位置
• 点击第一个单元格，摁住shift键点击最后一个单元格则整个区域被选中（注意，只在微软的Excel中可使用，在WPS中不适用）

（2）对某一区域中的几个单元格使用函数

• 插入第一个单元格位置后输入英文输入法下逗号（,），再摁住Ctrl键点击需要选中的单元格，补全括号后回车。

二、常用函数

数学函数

• sum()求和
• max()求最大值
• min()求最小值
• average()求平均值
• len()返回文本字符串个数

文本函数

• concatenate()几个文本项合并成一个文本项
• exact()检查两个文本值是否相同
• find(B,A)在一个文本值A中查找另一个文本值B（区分大小写，Excel的索引从1开始）

日期和时间函数

• year、month、day返回日期的年月日
• date(year,month,day)：返回年月日组成的日期
• now：返回当前时间
• day：返回当前日期
• datediff(early_date,late_date,“Y”)：计算两个日期之间相隔的天数、月数、年数，第一个参数是比较早一些的日期，第二个参数是比较晚一些的日期，最后一个参数是返回的形式，可以为年-“Y”，月-“M”，日-“D”。

逻辑函数

• if(logic,value_true,value_false)：指定要执行的逻辑检测，第一个参数为要进行判断的逻辑语句，第二个参数为若逻辑为真则返回的值，第三个参数为若逻辑为假的返回值。
• lookup(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])第一个参数为要查找的值的参考值，第二个参数为要查找的值的参考值所在的区域，第三个参数为要查找的值所在的区域。
  
  需要注意的是，lookup_vector中的值应为升序排列
• VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或近似匹配)

需要注意的是，选中的查找范围里的第一列必须是查找值所在列；
最后一个参数：1/True代表近似匹配，假设表中的第一列按照数值或字母顺序排列，然后将搜索最接近的值，0/False代表精确匹配
查找列数的索引从1开始。