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Excel2013功能键

Excel2022年功能键

关键字说明

F1显示“Excel帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。

按Alt+F1可在当前区域中创建数据的嵌入图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在

单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可添加或编辑单元格批注。

按Ctrl+F2可显示Backstage视图中“打印”选项卡上的打印预览区

域。

F3显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况

（“公式”选项卡，“已定义名称”组，“定义名称”）。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

当公式中选定单元格引用或区域时，按F4可在绝对和相对引用的所

有各种组合中循环切换。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

按Alt+F4可关闭Excel。

F5显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分

（通过依次单击“视图”菜单，“管理此窗口”、“冻结拆分窗格”、“拆分窗口”

命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按F6

可包括已拆分的窗格。

按Shift+F6可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切

换。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿

窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命

令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Enter，或按Esc取消。

F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行

中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元

格的选定范围中。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口

的“控制”菜单上）。

按Alt+F8可显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们

自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查从属的公式，然后计算所有

打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

F10打开或关闭按键提示。（按Alt也能实现同样目的。）

按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。

按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

按Shift+F11可插入一个新工作表。

按Alt+F11可打开MicrosoftVisualBasicForApplications编辑器，

您可以在该编辑器中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建

宏。

F12显示“另存为”对话框。