逻辑函数
- AND 判断多个条件成立
- OR 判断多个条件至少有一个成立
- NOT 对逻辑值求反
公式 – 逻辑函数
例：AND可以看学生所有科目成绩是否都及格
逻辑函数-IF
IF，根据条件判断，然后返回指定内容
IF(条件, 如果为真时返回的值, 如果为假时返回的值)
if与and 共用例如
IF(AND(E2>=60, F2>=60), “及格”, “不及格”)
IF函数多次套用
IF(J2<60, “不及格”, IF(J2<80, “及格”, IF(J2<90, “良好”, IF(J2<=100, 优秀))))
根据条件求和SUMIF与多条件求和SUMIFS
根据条件求和，SUMIF(条件判断区域,条件,实际求和区域)
SUMIF(B2:B4, “>=60”, C2:C4)
注意 表达式与文本都加双引号
多条件求和 SUMIFS(实际求i和区域, 条件判断区域1, 条件1, 条件判断区域2, 条件2…)
区域乘积求和SUMPRODUCT
SUMPRODUCT(数组参数1, 数组参数2, 数组参数3…)
每个数组求出积，然后求所有数组结果的和
条件求和
SUMPRODUCT((B2:B9=2) * (B2:B9=“龙龙”) * (C2*C9))
四舍五入round函数
ROUND(需要四舍五入的数值, 保留几位小数)
ROUND(871.548, 2)=871.55
ROUND(871.548, 1)=871.5
ROUND(871.548, 0)=872
ROUND(871.548, -1)=870
向下舍入到整数INT与数字截断TRUNC
INT对数值进行向下舍入，保留整数
如果是负数 INT(-47.2)=-48 因为是向下舍入
TRUNC数字截取
TRUNC(数据, 保留的小数位)
向上舍入ROUNDUP与向下舍入ROUNTDOWN
向上舍入，向前一位进1，ROUNDUP(数据, 保留小数位)
快递重量
向下舍入，舍去不进1
会员积分
统计含有数字的单元格个数COUNT
COUNT(数据参数1, 数据参数2, …)
统计非空白单元格个数COUNTA
COUNTA(数据参数1, 数据参数2, …)
统计空白单元格COUNTBLANK
COUNTBLANK(统计空白单元格区域)
根据条件统计单元格个数COUNTIF
COUNTIF(统计区域, 条件)
统计满足多个条件的单元格个数COUNTIFS
COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件)
求最大值MAX
MAX(参数1, 参数2, …)
MAX(IF(C2:C29=K1,E2:E29))
Ctrl + shift + enter 组合键，根据条件求最大值
求最小值MIN
MIN(参数1, 参数2, …)
MIN(IF(C2:C29=K1,E2:E29))
Ctrl + shift + enter 组合键，根据条件求最小值
返回行号ROW
ROW(单元格区域)
ROW() 不输入引用的是本行的行号
ROW(B2:B4) Ctrl + shift + enter 组合键，数组公式
生成固定格式的序号 比如 p-
=“P-”&ROW()
生成重复序号 想要重复几次直接修改分母 就会重复几次
=“P-”&INT((ROW(D1)-1)/2)+1
返回行数ROWS
ROWS(单元格区域)
返回列标 COLUMN
同ROW
垂直查找VLOOKUP，精确与模糊查找
用途：在表格数组的首列查找值，然后返回当前所在行中的其他值
VLOOKUP(1查找的值, 2查找区域, 3返回值所在列, 4查找精度)
第四个参数决定是精确查找还是模糊查找，0或FALSE表示精确查找，1或者TRUE表示模糊查找，第四部分省略时进行模糊查找
在值前面加 $ 表示不会随着复制而改变值
VLOOKUP 跨表查询
直接在另一个表中选区域，公式会自动添加 表! 的信息
VLOOKUP(B3, 员工信息表!B:R,COLUMN(R1)-1,False)
VLOOKUP模糊查找代替IF函数嵌套成绩分级
IF(J3<60, “不及格”,IF(J3<80, “及格”, IF(J3<90, “良好”, IF(J3<=100, “优秀”))))
这里用VLOOKUP代替必须要多写一个成绩表出来，因为VLOOKUP模糊查找会找符合<=查找数字的最后一个，所以成绩等级表要从小到大写 记住使用 $ 符号固定查询的数据
多表协同工作-链接公式
同一个工作簿内
=工作名称! 单元格地址
不同工作簿
=工作簿存储地址[工作簿名称]工作名称! 单元格地址
引用其他工作簿的内容默认是绝对引用
创建数据透视表
选中要做数据透视表的区域 – 插入 – 数据透视表
数据的快速分析及使用推荐图表
选中要分析的区域 左下角有个功能按钮点开可以快速分析
插入 – 推荐表格
时候如果要快速对调X、Y轴的数据则点击设计-切换行/列
漏斗图
选中所要画图的数据 – 插入 – 所有表格 – 漏斗图
图表与数据透视表组合展示
在数据透视表所生成的图像中想要将x轴与y轴调换，直接拖动右边的字段
右下角也可以选生成图表的最小值最大值，求和项 或者别的数据
分析 – 切片器 图标会只显示你选择的部分数据
条件格式
开始 – 条件格式
查找和替换
如果勾选单元格匹配 就是精确查找
制作表格目录
=HYPERLINK("#“&B2&"!B1", B2)
B2是要引用的工作簿 B1是目录
快速拆分数据
数据 – 数据工具 – 快速填充 或 Ctrl + E
第一行把名字复制粘贴到姓名 把电话复制粘贴到电话号码
直接Ctrl + E 就可以快速填充其他数据
将txt转换成excel
数据 – 获取数据 – 自文件 – 从文本/csv
快速制作工资条
将L列升序 就完成了
快速合并工作表
首先数据表头要一致
要合并的工作表放到同一个文件夹下
将文件夹的地址复制
数据 – 获取数据 – 自文件 – 文件夹 – 粘贴路径 – 组合（合并转换数据）-- 关闭并上载
更多推荐
Excel快速入门02
发布评论