腾讯会议考勤方法-巧用EXCEL表格的筛选功能及countif函数

        当前由于疫情，网络会议的使用变得很普遍，由此出现网络会议的考勤问题，尤其是人数较多的会议，考勤成为一个繁琐耗时的问题，比如几十人甚至上百人的上课考勤。笔者经过实践探索，找到一种快捷准确的考勤方法（本方法限于腾讯会议，对于其他会议平台也可能有参考借鉴的意义）。本方法的前提条件是参会人员必须将参会名（昵称）修改为包含考勤名单上的姓名，如考勤名单的姓名为“张三”，参会人可将参会昵称修改为“材料2005班-张三”。下面笔者将分享其主要方法和步骤：

1.腾讯会议后，重新打开会议，点击图1中的历史会议；

图1

2.弹出图2的历史会议窗口，在该窗口内找到拟考勤的会议，将鼠标滑动到该会议位置，将出现图中所示的“详情”按钮，点击该按钮。

图2

3.弹出图3会议详情窗口，在该窗口中点击图中圈定的下载标记，将会弹出下载窗口，可修改下载到的地址和文件名，也可保持默认的下载到地址和文件名（要记住这个地址），点击下载按钮，完成下载。

图3

4.找到上一步选择的下载到地址，找到下载的文件，用EXCEL打开，如图4所示，详细记载了每位参会者的入会时间、退出时间、参会时长等信息。

图4

5.将应参会名单（如学生花名册）拷贝到图5所示的表中位置。

图5

6.在图6表中位置输入“=COUNTIF(A$10:A$58,"*"&H10&"*")”，回车。命令行中的A$10:A$58为实际入会人员，一定要选择完整，如本例是从表中的A列的第10行一直到第58行。命令行中的H10是花名册中的第一个人，即在表中的H列的第10行。

图6

7.用鼠标点击刚刚输入命令的方格，本例为G10，将鼠标移动到此方格的右下角，出现十字符号，按住鼠标左键向下滑动鼠标，一直滑动到学生名单结束行，如图7所示。

图7

8.如图8所示，在刚刚滑动鼠标的表格列显示数字，数字0代表该人未参加会议，1代表该人参加会议了，如果是2则表示该人在会议记录中出现了两次，依次类推。到此已实现筛选出哪些人未参会的考勤目的。

图8

9.下面将统计参会人入会时间，参会时间的统计，比如考查参会人是否迟到或早退。此方法实际上利用EXCEL软件的筛选和排序功能。

10.如图9，选择如图所示的表格区域，点击菜单中的筛选命令，在字段名上将出现下拉列表的标记，如图10。

图9

图10

11.鼠标点击字段名“首次入会时间”右侧的下三角号，将显现出如图11的下拉选项，选择升序排列，由此可清晰地展示入会时间。

图11

12.鼠标点击字段名“累计参会时长”右侧的下三角号，将显现出如图12的下拉选项，选择升序排列，由此可清晰地展示参会时长，如图13。

图12

图13

13.退会时间的考查的操作如上。

14.另外，表格底部有两个标签，“成员参会概况”和“成员参会明细”，如下图。上述操作是在“成员参会概况”内，“成员参会明细”内有详细的参会记录，如单次入会和退出时间，单次参会时长等，可使用上述的方法和命令进行相应的操作，获取拟关注人的其他的参会行为。