如何做ppt

如何快速制作PPT，教给大家一个简

单的办法，真的能做到三分钟就完成，当然，前提是你做PPT的文字材料是已经准备好的，

步骤是这样的：

1、文档处理。将准备好的文档清除

掉格式，采取编辑》清除》格式来操作，或者用TXT文档来保存，清除掉word里面的任何

格式。

2、将word文档切换到大纲模式，方

法是菜单视图》大纲，然后编辑全选，设为二级，然后将需要设置为每一页PPT的标题设

为一级，设置了多少个一级，就相当于有多少页PPT。

3、点击文件》发送》powerpoint，

就可以得到最初版的PPT文档了。

4、在PPT中点击PPT设计，就可以

自由更改PPT模板，以及对PPT进行调整修饰，这样，一个PPT课件就算完成了。

有的朋友会提出质疑，这样做出来的

PPT也太简单了一点吧，没错，这样制作出来的PPT是比较简单，他的一个显著特点就是快。，

不管大家有没有其他意见，“形式服务于内容”我是认同的。PPT只不过是一个辅助的工具，

关键还在于站在台上的人的表述。PPT最大的作用是帮助观众去听，而不是让他们去看，PPT

的字多了，观众到底是要听还是看呢字是要靠演示者说出来，而不是演示者读出来。所以，，

与其花很多时间精力做一份很漂亮的PPT出来，还不如在自身上下功夫，修炼提升自己的演

说能力和对内容的透彻了解，摆脱对PPT的束缚。

道理是显然的，不过PPT确实对于演

示来说往往具有锦上添花的作用，在演示者做口头和肢体展示时，借助PPT，观众能更好的

产生互动、促进理解，有助于演示者的表达，正是因为PPT的作用，市面上才有那许多关于

如何制作PPT这一课题的探讨。

只是有时候，探讨得深入了，忘记了

PPT的定位是作为工具的辅助作用，而不是主体，这点也是戴老师提到重点。

接下来戴老师分享了他的经验，就是

关于PPT制作的心得体会，简称PPT制作12345，该心得也整理成文章发表在了《培训》杂

志上，12345分别如下：

1、1是指养成一个好习惯。即充分

理解office的功能，在演示前就习惯的把word内容准备好，这也就是我们通常所说的课程

开发中的讲师手册了，也就是要讲哪些内容，要习惯性的先准备这个，完成word文档。

2、2是指单击2步，完成PPT的雏

形。即根据我们上面提到的方法，得到PPT的初稿。

3、3是指三个三，一是PPT的三个

基本色：红绿蓝，即PPT中常用这三种万能色；二是三个B字体：大、加粗、美观，即字体

要大，加粗，选择美观易显示的，不要选择生僻字体，否则在其他电脑可能无法显示；三是

三级纲目，即每页PPT最多不超过三级纲目，超过三级就用项目符号来表示。

4、4是指做好4个尽量。文字尽量

列表化、案例尽量图片化、动画尽量少些、声音、视频尽量适当。四个尽量总结的很精辟啊，

即保证PPT的简洁明了，又避免PPT的花哨不适用。

5、5是指5要5不要。颜色要统一，

不要杂乱；四级纲目要用项目符号，不要用编号；要大众化，不要特殊化；每张PPT表达5

个左右的概念，不要超过9个（不超过6行）；要依靠讲解，而不是PPT。5要5不要再次总

结了作为PPT的定位，充分发挥PPT的作用，避免PPT角色错位。

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