电子表格2007下载

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电子表格EXCEL

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组

件。它是一款优秀的电子表格处理软件。今天，我们将一

起学习Excel的根本操作方法。

一、翻开与关闭

1、开始------程序------MicrosoftOffice------MicrosoftExcel

2、建立一个快捷方式。开始------程序------MicrosoftOffice-

-----MicrosoftExcel，单击右键，发送到------桌面快捷方式

3关闭：文件------退出

4、点击“×〞

5、Alt+F

4

二、初识EXCEL

〔1〕标题栏

〔2〕菜单栏

〔3〕常用工具栏

〔4〕格式工具栏

〔5〕编辑栏

〔6〕工作表格区

〔7〕工作表标签

〔8〕滚动条

〔9〕拆分框，冻结窗格框

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编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在

工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输

入的内容。

1、工作表的操作.(选择,插入,删出,重命名)

对工作表改名字操作：

（1）双击

（2）在工作表上，单击右键------重命名命令后改变

输入法即可改工作表的名字。

（3）一个工作簿中可以有1—255个工作表。

2、行列号分别1、2、3···和A、B、C···标识，表

格最大可由256列和256×256〔65536〕行构成。

隐藏和取消隐藏工作表

隐藏工作表的方法如下：

〔1〕选择要隐藏的工作表。

〔2〕单击“格式〞菜单中“工作表〞命令，在弹出的

级联菜单中单击“隐藏〞命令。

取消隐藏工作表的方法如下：

〔1〕单击“格式〞菜单中的“工作表〞命令，在弹出

的子菜单中单击“取消隐藏〞命令。

〔2〕在弹出的“取消隐藏〞对话框中选择要取消隐藏

的工作表。

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3、单元格地址由列号加行号构成，如A3。

4、单元格选择：

1〕、单项选择〔单击〕。光标移动。Tab键。

2〕、多项选择

连续性：拖动鼠标。按“Shift〞键。

不连续：按下“Ctrl〞键，用鼠标选择要选择的区域。

选择整行,选择整列

选择所有单元格

有关操作：

5、单元格大小变化：

方法：A、拖动行号或列号交叉点。

B、发“格式〞“行〞或“列〞的命令。

6、选中单元格--------输入文字-------输入完毕后按Enter键

或单击编辑栏上的“输入〞按钮“√〞确认。

文字过长，未显示完：〔1〕后面单元格有内容的情

况……〔2〕后面单元格无内容的情况……

字体的设置

字体的方向

7、自动换行。

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(1)格式——单元格——对齐——自动换行

(2)直接单击右键——设置单元格格式

(3)Alt+Enter

8、移动单元格内容的方法：首先选定要移动的单元格后将

鼠标移动到该单元格的边线上面当鼠标变成一个箭头符号

时进行移动操作。

表格

条件格式的使用

步骤：1、选择数据范围；

2、发“格式〞“条件格式〞的命令；

3、设置条件及格式后确定。

三、数据录入：

1、数据类型：文本型〔左对齐〕数值型〔右对齐〕

改变单元格数据类型：发“格式单元格数字〞命令选

择一种数据类型。

2、1〕一般数据录入：——删除内容击“Delete〞

键。

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数据的修改：双击所修改的单元格，当看到有光标后就

可进行相应的修改操作。

2〕几种特殊数据的录入

A、小数，百分数直接输入。%，小数点位数的设置。

B、负数：-10或〔10〕

C、分数分子/分母4/5

输入时需在前面加上0和空格，再输入4/5。如不输

入“0〞和空格Excel会把该数据当作日期格式数据处理。

注：单元格显示：4/5，编辑栏中显示0.8。分母超过

30或31，分子超过12就可以不用输入“0〞和空格。

D、日期

〔1〕2007/1/7或2007-1-7

〔2〕插入当前日期：Ctrl+;

E、时间〔用“：〞隔开时、分、秒〕

输入“AM〞或“PM〞。

如：下午3时25分38秒

插入当前时间：Ctrl+Shift+;

F文本型数字输入时需在前面加上单引号。注：单引号需

在英文状态下输入。

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3〕自动填充有规律的数据：

A、日常生活中的某些规律，如日期、星期、月份等〔拖

动右下角的填充柄〕。

B、差额关系〔选择两个数据，拖动右下角的填充柄〕

边框或底纹〔给表格加实际线条或设置背景〕

步骤：1、选择要设置线条或背景的数据范围；

2、发“格式〞“单元格〞“边框〞或“图案〞命令；

3、设置边框或底纹〔先选线型、颜色等，再确定位置〕。

对表中的数据采用中部居中对齐方式的方法：

1、选定要设置的范围

2、发“格式单元格对齐〞命令，将“水平对齐〞和

“垂直对齐〞都设置为居中。

增加行或列的方法：

1、确定增加行或列的位置

2、发“插入〞/“行〞或“列〞命令。

删除行或列的方法：

1、选定要删除的行或列。

2、击鼠标右键发“删除〞命令。

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画〔任意〕斜线

方法：选择“视图〞“工具栏〞“绘图〞工具，利用

直线工具画线〔一次画一条〕。

在斜线上下方录入内容

方法：点击文本框按钮，在所需位置单击后录入内容。

注：文本框只有在没有光标时才视为一个整体。去掉光标

的方法为：鼠标在文本框边沿单击。

文本框边线颜色

我们要学习的几个常用函数：

SUM〔〕——求和

AVERAGE〔〕—求平均数

COUNT〔〕——计数

MAX〔〕——最大值

MIN〔〕——最小值

RANK〔〕——排名次

COUNTIF()——统计满足条件的记录数

1、利用自动求和工具“∑〞求连续性区域的和。

+--*/&

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2、利用表达式或公式计算。

格式：

rank(单元格，单元格区域)

注：在逗号后面的每个行号前加上“$〞。

Countif()——统计满足条件的记录数。

格式：Countif(单元格区域，〞条件〞)

利用“筛选〞功能提取出满足条件的记录〔数〕。

步骤：1、选择关键字〔表头〕，至少一个。

1、“数据〞“筛选〞“自动筛选〞命令；

2、设定条件进行筛选。

自动套用格式设置：

1、选择要设置的数据范围。

2、发“格式“自动套用格式“命令后，选择一种样式后

确定。

3、删除自动套用格式，格式------自动套用格式，滚动到列

表框的最底端，选择“无〞格式，并单击“确定〞按钮即

可。

查找和替换操作

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编辑---------查找

全部查找：就是把工作表中的的相同内容，全部找出来，

然后显示位置。

查找下一个：就是找你现在活动单元格后面的一个。

编辑---------替换功能

添加批注：

为Excel文档添加批注就是指为Excel文档内容添加一些注

释，当鼠标指针停留在带批注的Excel单元格上时，我们

可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，

还可以打印批注，打印带批注的工作表。

1、添加单元格批注

在工作表中可以给单元格添加标注，建立备忘录。

选中要插入批注的单元格--------插入-------批注--------输入

批注的内容

添加批注的单元格右上角有一个小红三角

2、复制批注

在其他单元格中添加相同的批注时，用户可以通过复制来

完成，其具体操作步骤如下：

选中单元格------复制------粘贴

如只复制批注：选中单元格------复制------选择性粘贴〔选

择批注〕

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如只复制数值：选中单元格------复制------选择性粘贴〔选

择数值〕

3、删除批注

编辑------去除------批注

单击右键-----删除批注

去除批注后，单元格右上角的小红三角消失

4、显示或隐藏批注〔多用于打印时批注的显示与否〕

视图------批注

单击右键-----显示/隐藏批注

5、编辑批注

插入------编辑批注

单击右键-----编辑批注

6、调整批注框的位置和大小

先把批注显示出来：单击右键------显示批注

将鼠标移到批注框上，此时出现移动标志。

出现两个黑色箭头时，可以改变大小。

出现四个箭头时，可以改变位置。

图形、图片和艺术字的插入

在表格中插入图形

1、绘制图形

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视图——工具栏——绘图

绘制简单图形：如直线、箭头、矩形、椭圆(按Shift键画

正圆)

操作步骤：点击即可

绘制自选图形

2、调整图像大小

按“Shift〞拖动角上的控制点，可从顶点开始按比例缩放

图形

按“Ctrl〞拖动角上的控制点，可从中心向外沿上下、左右

或对角线方向例缩放图形。

同按“Shift〞“Ctrl〞可从中心向外按比例缩放图形。

格式——自选图形

绿色小圆点——旋转

线条颜色

填充颜色

阴影样式

3、背景图片

格式——工作表——背景——选择图片

4、在图形添加文字

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在创立的图形中，除了直线、箭头和连接符等线条图形

外，其他所有封闭图形都允许向其中添加文字，其具体操

作步骤如下：

单击右键——添加文字

5、在表格中插入图片

插入——图片——来自文件

6、插入艺术字

插入——图片——艺术字

视图——工具栏——艺术字

作一个环形艺术字

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内容总结

（1）电子表格EXCEL

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件

（2）电子表格EXCEL

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件

（3）数据的修改：双击所修改的单元格，当看到有光标后就可进行相应

的修改操作

（4）删除行或列的方法：

选定要删除的行或列

（5）出现四个箭头时，可以改变位置