excel函数去重_excel去重函数

在日常工作问题中，经常会遇到一个问题，当你呼哧呼哧处理了大半天的数据后才发现，原始数据好多重复的，导致你得到的结果全部错误……

顿时，想砍人的心都有了，心理阴影面积无穷大……

当然，胖斯基也遇到过，不过秉着吃一堑长一智的精神，后来凡是遇到数据问题处理，先检查是否有重复项，待处理完后再继续往下。

So，我们今天的主题是面对重复值，你如何处理？当然处理重复值的方法有很多，今天重点从countif函数入手，着手界面针对不同重复情况下的问题处理。

为了便于问题的逐步深入，我们先从最基本，最简单的入手。

用Excel自带功能，进行重复值的判断，如下：

上面的办法的确标记出了重复值，但是比如要判断重复几次？第几次重复？只保留唯一呢？又该如何处理？

函数COUNTIF，不陌生，其含义是：COUNTIF(rang,criteria)，翻译成人话就是说：这个函数是用来统计某一个区间，满足某个条件的个数，其规范：COUNTIF(区域，条件)，看着比较简单，看看它的应用。

1. 判断用户姓名是否重复

公式：=IF(COUNTIF($A$3:$A$14,A3)>1,"重复","")

说明：

COUNTIF($A$3:$A$14,A3)很好理解，在A3:A14区间范围内查找A3，看其出现几次；利用IF增加判断，如果大于1，显然是重复。

2. 判断用户是否重复，若是重复，且非首次出现则标记为重复，否则空白

公式：=IF(COUNTIF($A$3:A3,A3)>1,"重复","")

说明：COUNTIF($A$3:A3,A3)相对于问题1，有点变化，就是区间的范围发生了变化，变成了$A$3:A3，这个需要看【$】的理解了，在胖斯基看来，【$】像大头钉，钉住某个单元格，让其不动。所以$A$3:A3可以理解为，起始范围A3是固定不变的，结束范围A3是变化的，可以为A4，A5，A6…… 具体看公式的拖拽范围。

所以上述公式可以理解为，从A3开始，逐步A3:A3，A3:A4，A3:A5……等形成一个变化的增大区间，在借助其条件，来统计个数。由于是逐渐变大范围，所以一个数据如果重复，那其第1次出现，其结果为1，第2次，第3次，则逐渐为2,3，……n，所以利用IF来判断就可以解决问题。

3. 判断用户是否重复，若是重复，且非最后出现则标记为重复，否则空白

公式：=IF(COUNTIF(A3:$A$14,A3)>1,"重复","")

说明：COUNTIF(A3:$A$14,A3)可以理解为固定住范围区间的结尾，而范围区间的开始则是个变化值。

为了便于理解，我们将范例1-3的核心部分做一下对比，便于理解。

关注公式部分

如果你看懂了，相信9*9乘法表，你也会了，如下：

公式略，如果想了解，请回复胖斯基

4. 名单中不重复的人数一共有几个？

公式=SUM(1/COUNTIF(A3:A14,A3:A14))，其为数组公式，三键一起按

说明：COUNTIF(rang,criteria)第2个参数是一个条件值，但是此时COUNTIF(A3:A14,A3:A14)，第2个参数是一个区间，故此时是一个数组公式。

即在A3:A14区域中，其区域下的每一个值都要去判断出现了几次，得到结果如下：{3;3;3;1;2;2;3;3;3;1;2;2}，再用1来除，得到其倒数，={0.33;0.33;0.33;1;0.5;0.5;0.33;0.33;0.33;1;0.5;0.5}，再SUM求和，即可得到结果。

5. 提取名单中不重复人的姓名

INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($B$2:B2,$A$3:$A$14)=0,ROW($A$3:$A$14),4^8)))&""

说明：

COUNTIF($B$2:B2,$A$3:$A$14)重点在这里，在B2开始的区域里面，逐渐扩大区域，在该区域中去判断A列的数据出现几次，如果为0次，则记录其行号ROW($A$3:$A$14)，反之记录4^8(65536，足够大的一个数据)；

再用Min函数，随着单元格的拖动来形成一个新的数组，最后借助Index来取出A列数据。

例5 是在Excel的文本去重中是比较常用的，这里简要描述，待后续详细讲解此类方法。

胖斯基说：

想要学好Excel，就从这些简单的函数开始吧！也许万事开头难，没准坚持坚持就变成大神了！