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第三excel公式和函数详细讲解课件

第 3 章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.3.4 Excel 中常用函数的应用

1. Excel中常用函数简介

1)求和函数

SUM(number1,[number2],...])

功能：将指定的参数number1、number2……相加求和。

例如：

=SUM(A1:A5) 是将单元格A1至A5中的所有数值相加

=SUM(A1, A3, A5) 是将单元格A1、A3和A5中的数字相加。

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3.3 Excel 公式和函数

3.3.4 Excel 中常用函数的应用

2)条件求和函数

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

功能：对指定单元格区域中符合指定条件的值求和。

提示：在函数中任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。

例如：

=SUMIF(B2:B25,">5") 表示对B2:B25区域大于5的数值进行相加；

=SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)，表示对单元格区域C2:C5中与单元格区域B2:B5中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和。

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3)多条件求和函数

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

功能：对指定单元格区域中满足多个条件的单元格求和。

例如：

=SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10") 表示对区域A1:A20中符合以下条件的单元格的数值求和：B1:B20中的相应数值大于零、且C1:C20中的相应数值小于10。

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3.3.4 Excel中常用函数的应用

4)绝对值函数 ABS(number)

功能：返回数值number的绝对值

例如：=ABS(-2) 表示求-2的绝对值；=ABS(A2)，表示对单元格A2中的数值求取绝对值。

5)向下取整函数INT(number)

功能：将数值number向下舍入到最接近的整数

例如：=INT(8.9) 表示将 8.9 向下舍入到最接近的整数，结果为8；=INT(-8.9) 表示将 -8.9 向下舍入到最接近的整数，结果为 -9。

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3.3.4 Excel中常用函数的应用

6)四舍五入函数

ROUND(number, num_digits)

功能：将指定数值number按指定的位数num_digits进行四舍五入。

例如：=ROUND(25.7825, 2)，表示将数值25.7825四舍五入为小数点后两位。

提示：如果希望始终进行向上舍入，可使用ROUNDUP函数；如果希望始终始终进行向下舍入，则应使用ROUNDDOWN函数。

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3.3.4 Excel中常用函数的应用

7)取整函数

TRUNC(number, [num_digits])

功能：将指定数值number的小数部分截去，返回整数。num_digits为取整精度，默认为0。

例如：

=TRUNC(8.9) 表示取8.9的整数部分，结果为8；

=TRUNC(-8.9) 表示取-8.9的整数部分，结果为 -8。

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3.3.4 Excel中常用函数的应用

8)垂直查询函数

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

功能：搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何指定单元格中的值。

例如：=VLOOKUP(1,A2:C10,2) 要查找的区域为A2:C10，因此A列为第1列，B列为第2列，C列则为第3列。表示使用近似匹配搜索A列(第1列)中的值1，如果在A列中没有1，则近似找到A列中与1最接近的值，然后返回同一行中B列(第2列)的值。

=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE) 表示使用精确匹配在A列中搜索值0.7。如果A列中没有0.7这个值，则所以返回一个错误 #N/A。

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3.3.4 Excel中常用函数的应用

9)逻辑判断