ACCESS数据库报表

1、报表的主要作用：报表是以打印的格式表现用户的数据的一种方式，报表只能显示、打印
数据，不能输入数据、修改数据。
2、报表的基本类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表、多列报表、主/子报表。
3、图表设计要指定三种字段：系列、数据、轴。
4、主/子报表数据源不需要事先建立关系，主报表最多只能包含 2 级子报表。
5、报表的 3 种视图：设计视图、打印预览、版面预览、布局视图。
6、记录源：可以是表、查询、SQL 语句。
7、报表由 7 个部分构成：主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚。
①ACCESS 最多可按 10 个字段来排序或分组。
②报表的组页面、组页脚并不一定成对出现，可通过分组设置来决定。
8、报表排序与分组设计要点：
①两种创建方式：利用报表向导（可以选择多个数据源数据）、利用自定义方式创建（需先将多个
数据源中得数据利用查询汇集）。
②ACCESS 最多可按 10 个字段来排序或分组。
③在采用向导创建方式进行排序设置时，最多可以设置按 4 个字段进行排序。
④分组形式知识要点。尤其是“前缀字符”。
9、编辑报表主要包括：设置报表格式、添加背景图片、添加页码和分页符、设置时间和日期。
①报表 6 种预定义格式：“大胆”“正式”“浅灰”“紧凑”“组织”“随意”、、、、、。
②使用了报表样式后，用户自定义样式将被覆盖。
③分页符出现在报表最左侧，显示为三个小点“·· 来控制另起一页输出显示。·”,
③页码基本格式：=“共 ” & [Pages] & “ 页，第 ” & [Page] & “ 页”。
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