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MICROSOFTOFFICE办公软件简介

MicrosoftOffice概述

MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系

统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的Office被称为

“Officesystem”而不叫“Officesuite”，反映出它们也包括服务器的事实。

Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主

要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一

个专业版包含MicrosoftAccess。MicrosoftOutlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，

共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)脚本语

言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。

Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有

Office缺少的特性。Microsoft2007OfficeSystem有一个和以前版本差异很大的用户界面。

MicrosoftOffice最常用的组件

每一代的Microsoftoffice都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

Word

MicrosoftWord是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。

它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word12.0/2007也支持一个基于XML的格式。

Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是

Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

Excel

MicrosoftExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像MicrosoftWord，它在市场拥有

统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它

适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是c、StarOffice和CorelQuattroPro。

Outlook

MicrosoftOutlook——请不要同微软的另外一款产品OutlookExpress相混淆——是个人信息管理程序和

电子邮件通信软件。在Office97版接任MicrosoftMail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和

地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是MozillaThunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序

主要竞争者是Mozilla和LotusOrganizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数PocketPC掌上

电脑里。它在Macintosh里对应的程序是MicrosoftEntourage。

Access

MicrosoftOfficeAccess（前名MicrosoftAccess）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了

MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice2007的成员之一。

Assess能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟

练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使

用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工

具。

其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后

微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

PowerPoint

MicrosoftPowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共

享信息。

MicrofoftOffice较常用组件

OutlookExpress

MicrosoftOutlookExpress，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协

议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及InternetExplorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹

果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的MacOSX操作系统提供该软件，在

OSX上微软对应的软件是MicrosoftEntourage，MicrosoftEntourage是专有商用软件MicrosoftOffice套装的一

部分)。

Project

MicrosoftProject(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计

划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软ProjectforWindows95，

发布于1995年。其后版本各于1998,2000,2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第

三方ProChain和SphericalAngle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形

象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级

别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

Publisher

MicrosoftOfficePublisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出

版应用软件，它能提供比MicrosoftWord更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe

公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。

比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，

而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的MacOSX。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问

题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩

成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出

等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地

处理彩色输出。Publisher2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作

为选件可以从微软网站下载。

Publisher被包含在高端的MicrosoftOffice版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，

相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其

它文档的中小型企业。

Publisher的大部份替代品，除AdobePageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可

以导出成EMF(EnhancedMetafile)格式，它可以被其它软件支持。

Visio

MicrosoftVisio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是MicrosoftOffice软件的一个

部分。

2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是AdobeIllustrator、Macromedia

FreeHand和CorelDraw。

后来加入的MicrosoftOffice组件

OneNote

MicrosoftOneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或TabletPC上的便笺。它为

您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote2003还帮助您以多种方式捕获信息，

然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

SharePointDesigner2007

MicrosoftSharePointDesigner2007是Frontpage2003的下一个版本，不过这个版本绝对不是Frontpage2003

的简单改进版，MicrosoftOfficeSharePointDesigner2007是一种全新的Web2.0产品，用于基于SharePoint技

术创建和自定义MicrosoftSharePoint网站并生成启用工作流的应用程序。OfficeSharePointDesigner2007提供

了多种专业工具，利用这些工具，用户在SharePoint平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义

SharePoint网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。

Infopath

MicrosoftInfopath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office2003

套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML文件的能力。它可透

过MSXML与SOAP工具包利用XMLWebServices连接到外部系统，并且后端和中间层系统可设定来利用

WebServices标准如SOAP,UDDI,以及WSDL来沟通。另外，因为InfoPath文件是基于XML的，它可从外部

数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身。

这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么：用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表

单。InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性，用户可以附加一个数字签名。然后用户可以连接到服务

器，提交表单（以XML形式），等待上级的批准。当用户连接到服务器时，表单模板可以被自动更新。

Communicator2005

Communicator2005是一种集成的通讯客户端，支持信息工作者实时通讯。作为MicrosoftOfficeLive

CommunicationsServer2005的推荐客户端，Communicator2005集成了MicrosoftOfficeSystem应用程序和企

业电话基础结构。

Groove

MicorsoftGroove的工作原理就是基于P2P来实现协作，其方法就是在项目内各个团队成员的计算机上创

建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论、文件、事件、表格、日历将完全自动与项目其他成员同步，

而且还提供了仿似即时通讯的功能，Groove还可扩展提供到后台sps的链接，适应性极强。

Microsoftoffice其他组件和网络服务

除了以上常用的几种组件，MicrosoftOffice还有以下其他组件和网络服务。

MicrosoftBinder

MicrosoftBinder——把多个文件合并为一个文件。

Binder对微软来说是一个大范围的失败，并且被应用得非常不广泛。因此Office的新版本经常不包括它。

MicrosoftEntourage

MicrosoftEntourage——仅用于Macintosh的个人信息管理程序和通信软件。（与Outlook类似)。

MicrosoftMapPoint

MicrosoftMapPoint是微软经年打造、允许用户观看、编辑和集成地图的技术和软件的一个独特作品。

MapPoint意欲为商业用户，因为它包括先进的功能，譬如与微软Office整合，并且从微软Excel在一张

被创造的地图上显示趋向和资料。

MapPoint技术用在：

终端用户软件：

MapPoint(为北美和西欧商业用户)

AutoRoute(为西欧家庭和商业用户)

微软StreetsandTrips(为北美一般家庭用户)

Encarta百科全书

网络为基础的服务：

MapPointWeb服务

微软地图网站

MSN为本的VirtualEarth虚拟地球仪服务

微软MapPoint每年更新。最新版本为MapPoint2006。该软件支援三个平台：PocketPC,SmartPhone,

Windows。

LiveCommunicationServer——实时通信软件。

DeveloperTools——开发工具（只包含于开发版）

MicrosoftOfficeOnline——网站。包含在MicrosoftOffice2007的所有版本。

MicrosoftOfficeUpdate——网站。Office2000、XP、2003和2007版的补丁查找和安装服务。

MicrosoftOffice旧组件

Office助手

是微软Office从Office97开始具有的特性。这个特性是提供不同的搜索功能的程序帮助系统的入口，这

个系统在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基于贝叶斯算法的。Office助手最初是由滑

铁卢大学的计算机科学实习生设计和发展的。

MicrosoftPhotoEditor

MicrosoftPhotoEditor——在更旧的版本和XP版的Office中的相片编辑／纲板图形软件。它由Microsoft

PhotoDraw暂时地补充在了Office2000Premium版中。

MicrosoftMail

MicrosoftMail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由MicrosoftOutlook替代）。

MicrosoftVirtualPC

MicrosoftVirtualPC是一个虚拟机软件，可以在MacOS和MicrosoftWindows操作系统上模拟x86电

脑，并在其中安装运行操作系统。原来由Connectix公司开发，并由原来只在MacOS运行改为跨平台。现时本

软件已被微软公司收购，并改名为MicrosoftVirtualPC，并运用于微软公司的训练课程，如MCSE的训练课程

作模拟用途。

微软于2005年底推出用于Windows的MicrosoftVirtualPC2004版，并于2006年7月12日宣布VirtualPC

成为免费软件。不约而同地，其主要竞对力VMWare亦于同年宣布VMWareServer1.0成为免费软件。微软宣

布目前最新版本的MicrosoftVirtualPC2007，支持WindowsVista。MicrosoftVisualPC2007刚结束RC测试，

正式版本已经发布，并分为32位元及64位元版本。使用者可于微软件官方网站自行下载。

WindowsInternetExplorer

WindowsInternetExplorer(原称MicrosoftInternetExplorer；简称MSIE或IE），是微软公司推出的一款网

页浏览器。虽然自2004年以来它丢失了一部分市场占有率，InternetExplorer依然是使用最广泛的网页浏览器。

在2005年4月，它的市场占有率约为85%。不过目前有消息说其市场占有率为78%。

InternetExplorer是微软的新版本Windows操作系统的一个组成部分。在旧版的操作系统上，它是独立及

免费的。从Windows95OSR2开始，它随所有新版本的Windows操作系统附送的缺省浏览器。然而，2004年

至2005年之间的一次重大更新只适用于WindowsXPSP2及WindowsServer2003SP1。最初，微软计划和下一

个版本的Windows操作系统一起发布InternetExplorer7，不再单独发行IE7，但微软公司后来宣布在2005年

夏季提供InternetExplorer7的一个测试版本（Beta1）给WindowsXPSP2用户。2003年微软宣布将不会继续

开发为麦金塔电脑而设的InternetExplorerforMac。而对麦金塔电脑InternetExplorer的支援也在2005年终止，

并在2006年停止提供下载。

MicrosoftOfficePictureManager

MicrosoftOfficePictureManager是一个基本的图片管理软件，是MicrosoftOffice2003中的一个组件（与

一个基本版的Google的Picasa或Adobe的PhotoshopElements相似）。