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有时可能希望页眉或页脚中显示的页码与文档的实际页码不同。下面是这种情况的三个示例:

  • 不希望在标题页上显示页码,但希望第二页显示“第 2 页”。

    任务: 删除第一页上的页码

  • 文档的第一页是封面、第二页是目录,希望第三页显示“第 1 页”。

    任务: 在文档的后面开始页码编号

  • 处理文档集时,第一个文档以“第 1 页”开头、以“第 52 页”结尾。希望文档集中第二个文档的第一个页面以下一个连续的编号“第 53 页”开头。

    任务: 以非 1 数字开始页码编号

删除第一页上的页码

在 Word 桌面版中

  1. 在“插入”选项卡上,单击“页眉”>“编辑页眉​​”(或“页脚”>“编辑页脚​​”)。

  2. 在“页眉和页脚工具”中的“设计”选项卡上,在“选项”组中,选中“首页不同​​”。

    注意: “首页不同”可应用于文档中任意节的首页,而不仅仅是文档的第一页。

  3. 应在首页的页眉或页脚区域​​上看到一个显示“首页页眉”的标签。选中页码,将其突出显示,然后按“删除”,或右键单击页码,然后单击“剪切”。

  4. 单击“关闭页眉和页脚”或按 Esc 退出。

在 Word Online 中

  1. 单击“插入”>“页眉和页脚”,打开页眉或页脚区域。

  2. 单击右侧的“选项”,然后单击“首页不同”。

  3. 再次单击“选项”,然后单击“删除页码”。

  4. 若要查看页码并确认已删除首页页码,单击“视图”>“阅读视图”。

  5. 如果已删除所有页码,单击“插入”>“页眉和页脚”,选择左侧的“其他页面”,单击“插入”>“页码”,然后选择页码​​位置。

在文档的后面开始页码编号

注意: 如果正使用 Word Online 在 Web 浏览器中编辑文档,则无法在文档的后面开始页码编号。如果拥有 Word 桌面版,可以通过单击“在 Word 中打开”,在桌面应用中更改文档。如果没有 Word,现可在最新版本的 Office 中试用或购买。

若要在文档的后面开始页码编号,请将文档划分为节,取消节链接,并插入页码。然后,选择页码编号样式并选择每一节的起始值。

提示: 可以发现这不仅有助于查看页眉或页脚区域的内容,还可以查看这些区域中的格式标记。在“开始”选项卡上的“段落”组中,选择“显示/隐藏”(¶),显示格式标记。再次选择此按钮将隐藏格式标记。

  1. 单击希望开始页码编号的文档页面。此处将插入分节符。

  2. 单击“页面布局”>“分隔符”>“下一页”。

  3. 双击首页上的要显示页码的页眉或页脚区域。这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

  4. 单击“链接到前一节”以将其关闭,并取消链接上一节中的页眉或页脚。

    注意: 页眉和页脚单独链接,因此如果您的页码位于页眉中,请禁用页眉的链接。如果您的页码位于页脚中,请禁用页脚的链接。

  5. 单击“页码”,然后选择位置和样式。例如,单击“返回页首”,然后选择您喜欢的设计。

  6. 单击“页码”>“设置页码格式”以打开“页码格式”对话框。

  7. 若要从 1 开始编号,请单击“起始编号”并键入 1(否则,Word 将自动应用实际页码)。

  8. 单击“确定”。

  9. 若要删除上一节的页码,选择该节中任一页码,使其突出显示并按“删除”,或右键单击该页码然后选择“剪切”。将删除该节中的所有页码。

  10. 完成后,单击“关闭页眉和页脚”或者双击页眉或页脚区域外的任意位置。

以非 1 数字开始页码编号

注意: 如果正使用 Word Online 在 Web 浏览器中编辑文档,则无法使用其他数字开始页码编号。如果拥有 Word 桌面版,可以通过单击“在 Word 中打开”,在桌面应用中更改文档。如果没有 Word,现可在最新版本的 Office 中试用或购买。

使用“页码格式”对话框,为文档选择不同的开始页码数值。

  1. 双击页眉或页脚区域,打开“页眉和页脚工具​​”下的“设计”选项卡。

  2. 如果是首次添加页码,请选择“页码”,并选择位置,然后在库中选择样式。

  3. 单击“页码”>“设置页码格式”以打开“页码格式”对话框。

  4. 在“页面编号”下,选择“起始页码”,键入希望从该页开始的数字,然后选择“确定”。

  5. 选择“关闭页眉和页脚”或者双击页眉或页脚区域外的任意位置。

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