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目录

模块5演示文稿PowerPoint2010.......................................................................................2

任务1你真的会做PPT吗？...............................................................................................2

任务2打好坚实的基础——幻灯片静态制作....................................................................4

任务2.1PowerPoint2010的基本操作........................................................................4

任务2.2PowerPoint2010的窗口操作........................................................................7

任务2.3文本的处理和段落格式的设置...................................................................10

任务2.4幻灯片中对象的插入与编辑.......................................................................15

任务2.5修饰演示文稿...............................................................................................18

任务3让观者不再疲劳——幻灯片动态展示..................................................................22

任务3.1演示文稿中超级链接的使用.......................................................................22

任务3.2演示文稿中动画效果的设置.......................................................................25

任务3.3幻灯片切换...................................................................................................27

任务3.4幻灯片中添加音频和视频...........................................................................28

任务4辅助演讲者的工具——幻灯片播放技巧..............................................................29

任务5统一文稿的大师——幻灯片母版解说..................................................................32

任务5.1母版的制作与编辑.......................................................................................32

任务5.2演示文稿文件类型的修改...........................................................................34

思考与习题.............................................................................................................................37

综合实训题.....................................................................................................................38

计算机应用教程——案例分析与实训教程

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模块5演示文稿PowerPoint2010

内容提要

PowerPoint（简称PPT）2010是MicrosoftOffice2010办公套装软件中的一个重要组

成部分，专门用于设计、制作信息展示等领域（如演讲、作报告、各种会议、产品演示、

商业演示等）的各种电子演示文稿。PowerPoint2010与以前的版本相比在功能上有了非

常明显的改进和更新，新增和改进的图像编辑和艺术过滤器使得图像变得更加鲜艳，引

人注目；可以同时与不同地域的人共同合作演示同一个文稿；增加了全新的动态切换，

通过改进的功能区，可以快速访问常用命令，创建自定义选项卡，个性化的工作风格体

验。此外还改进了图表、绘图、图片、文本等方面的功能，从而使演示文稿的制作和演

示更加美观。

知识点

演示文稿的含义及功能

幻灯片版式、应用设计模板、配色方案

自定义动画、幻灯片切换、动画方案

超链接、动作设置、自选图形、插入声音和影片

排练计时、录制旁白

母版技能点

根据任务的要求合理设计演示文稿的内容和组织结构

根据演示文稿的内容快速创建一篇演示文稿

根据演示文稿的内容合理应用设计模板、幻灯片版式

幻灯片中配色方案的使用及编辑

幻灯片中各种对象的插入与格式的设置及对象的编辑

幻灯片中动画方案及自定义动画的实现

幻灯片放映、排练计时、录制旁白的操作

母版的编辑与修改

任务1你真的会做PPT吗？

卡耐基的培训课程中有一则经典练习：讲师会扮演一个刚刚降临地球的外星人，他

模块5演示文稿PowerPoint2010

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除了能听懂你的语言，对周遭的环境一无所知，而你，只能通过语言，帮助他把一件西

服穿到身上。其实，这个练习听上去简单，做起来却极其之难，只有具备绝佳沟通能力

的人才能勉强完成。

为了能够良好的沟通，往往我们需要运用一些技巧，去增强沟通的效果，这就是制

作PPT真正的难点所在。PPT中的绝大部分内容，都是用文字和图片表达出来的。经验

却告诉我们，即使很多人都知道做PPT要“图文并茂”，但却不懂得图片的使用技巧，

错过了许多简单提升沟通效果的机会。如果你到现在还固执地认为，图片就是用来点缀

文字的，那么这一模块恐怕就是为你量身定制的了。

1．知识讲解

最简单的PPT——题目、大纲、结尾！

无论是简单的还是令人炫目的PPT，无一不包含题目、大纲和结尾这三个部分。因

此，作PPT前我们首先要确定题目是什么，然后根据这个题目想好我们要讲的内容，再

用PowerPoint软件把它做成能够完美体现演讲主题和目标的演示文稿文件。

2．案例分析

为了能够加深对演示文稿的认识，下面用一个具体的实例来说明如何设计一份PPT。

假如现在公司要为“绿色环保”工作做一份策划，领导要求你负责完成有关绿色环保知

识的宣传文稿，使公司可以进行多场宣讲演示，你该怎么做呢？为了使宣讲更加清晰生

动，就需要借助PPT的力量了。

首先根据要求，这份PPT的题目范围是基本确定的，注意，这里说的是题目范围而

不是真正的题目。一个好的PPT首先要有引人入胜的题目，要让观者有迫不及待看内容

的心情。比如，现在逢年过节年轻人中间经常会听到“祝你百事可乐，乐事无限”，相互

拜年的同时也让我们很容易记住了“百事可乐”这个品牌，是不是很妙？这就是好的题

目带来的效益。

然后，根据题目范围收集有关的资料，并进行甄别筛选。上网收集的资料很多，其

中有不少是重复的，还有些甚至是过期或以讹传讹的。我们必须小心检查过滤，只留下

那些最正确、最重要、最精华的资料。

其次我们要开始构建PPT的框架了，也就是完成大纲的初步撰写。关于绿色环保的

宣传，我们可以介绍这样一些内容：绿色环保的logo及其含义，环境污染的来源渠道，

被污染的环境图片，保护环境的方法等。

进行到此我们是不是就可以开始动手制作了呢？当然不是！我们还要根据制作需要

为PPT添加让人能够留下印象的结尾！把这些地方都想好后，就可以开始用PowerPoint

进行实际的操作了。但为了减少不必要的操作，我们还是要遵循一定的流程。一般演示

文稿的具体制作阶段，我们可以参照以下流程：

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选模板

定

版

式

文字编辑

存盘

退出

其他媒体编辑

动画设计

切换效果设计

排练

预演

打包

打印

开始

预览检查效果不满意则返回

这个流程中的某些步骤顺序是可以调整的。

看到现在，想想你真的会做PPT吗？下面我们将用一个完整的实例来进一步加深你

对PPT的认识。

任务2打好坚实的基础——幻灯片静态制作

任务2.1PowerPoint2010的基本操作

1．知识讲解

PowerPoint2010的基本操作包括PPT的建立、打开、保存；各种图形、图片的插入；

各种视图的切换以及各视图模式下调整幻灯片的顺序、删除和复制幻灯片等操作。

PowerPoint2010和前面介绍的Word2010和Excel2010的启动和退出操作基本相同。

PPT的操作对象是演示文稿，演示文稿是有限数量的幻灯片的有序集合。每张幻灯

片由若干个文本、表格对象、图片对象、组织结构对象及多媒体对象等多种对象组合而

成。创建一个美观、生动、简洁而准确表达演讲者意图的演示文稿是我们的目的。

在PowerPoint2010中，新建文稿比其它版本要方便快捷。在新建中选择可用的模板

和主题，同时还可以“在上搜索模板”，根据提示可以选取空白演示文稿、样

本模板、主题等，还可以根据需求选择证书奖状、日历、图标等。对于一个PowerPoint

新手来说，PowerPoint2010提供是轻松快捷的创建方式。在主题获取上更加丰富，除了

内置的几十款主题之外，还可以直接下载网络主题。不仅能够极大的扩充了幻灯片的美

化范畴，同时，还能在操作上也变得更加便捷!

2．案例分析

【案例5.1】利用【样本模板】创建名为“绿色环保.pptx”的演示文稿

(1）启动PowerPoint2010，在【文件】中选择【新建】，这时将会呈现图5.1【可用

的模板和主题】窗格。

(2）在【主页】栏中，找到【样本模板】并用鼠标左键单击，出现图5.2所示界面，

从中选取你需要并喜欢的模板，如“现代型相册”。

模块5演示文稿PowerPoint2010

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图5.1新建演示文稿

(3）选好现代型相册模板后，在右侧会出现如图5.2所示的界面，点击【创建】，则

生成以现代型相册为模板的演示文稿。

(4）用【文件】菜单【另存为】命令将该演示文稿保存在磁盘“D:ppt案例”文件

夹中，文件命名为“绿色环保.pptx”。

图5.2利用【样本模板】创建演示文稿

在案例5.1中我们选择了“现代型相册”，在该模板下每一页都有一些文字内容提示，

如果不知道如何操作，还可以点击提示，操作位置会根据提示显示为黄色高亮。通过这

个案例不难发现，PowerPoint2010使用起来非常简便快捷，样本模板资源丰富。下面我

们再来看一个案例。

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【案例5.2】利用【设计】创建演示文稿。

(1）启动PowerPoint2010，在空白演示文稿界面中单击【设计】，工具栏中显示出

不同主题，鼠标移动到每个主题并停留2秒钟，显示该主题界面，根据需求单击选中任

意主题，如“暗香扑面”。如图5.3所示。

图5.3从【设计】中选取主题

（2）在新创建的幻灯片中有两个虚线框，这些框在PowerPoint中被称为【占位符】。

在【单击此处添加标题】占位符中输入题目，如“为了我们赖以生存的家”，在“单击此

处添加副标题”占位符中，根据需要输入副标题“绿色环保主题宣讲”或主讲人姓名“主

讲人：张三”。如图5.4所示。

图5.4添加主标题和副标题

（3）单击【开始】菜单中【新建幻灯片】命令旁边的下拉小三角，选择需要的幻灯

片形式，如选择【图片与标题】，新建一张幻灯片，效果如图5.5所示。

（4）新创建的“标题和内容”幻灯片上有3个占位符：在标题占位符中输入“绿色

模块5演示文稿PowerPoint2010

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环保的logo及其含义”；在文本占位符中输入对绿色环保logo的解释（可以从书籍和网

络中查找）；在图片占位符中单击图标添加需要的图片，选择合适的图片后点击“插入”

即可。最后在幻灯片中调整图片大小及位置。效果如图5.6所示。

图5.5【图片与标题】版式图5.6添加内容后的效果

（5）用【文件】菜单【另存为】命令将该演示文稿保存在“D:ppt案例”文件夹中，

文件命名为“绿色环保.pptx”。这样就建立了有两张幻灯片的演示文稿。

任务2.2PowerPoint2010的窗口操作

1．知识讲解

（1）PowerPoint2010的窗口组成

PowerPoint的主界面窗口中包含下列组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏

以及演示文稿的窗口。演示文稿窗口位于PowerPoint主界面之内，刚打开时处于最大百

分比状态，几乎占满整个PowerPoint窗口。PowerPoint2010主界面窗口如图5.7所示。

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图5.7PowerPoint2010的主界面窗口

（2）幻灯片的各种视图介绍

为了便于演示文稿的编排，PowerPoint2010根据不同需要提供不同的视图模式，如

普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图等。可以从这些主要视图中选择一

种视图作为PowerPoint的默认视图。普通视图、幻灯片浏览视图这2种视图用于对幻灯

片的前景对象进行编排；对幻灯片的背景颜色、图案、默认的文本字符格式以及幻灯片

显示或打印时的页眉、页脚信息，则可用母版视图实现；阅读视图用于对幻灯片进行放

映观看。

在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯

片是以缩略图形式显示的，它们整齐地排列在幻灯片浏览窗口中。在幻灯片浏览视图中，

可以进行以下的操作：

选定幻灯片：鼠标单击某一张幻灯片，即可选一张幻灯片；按下ctrl键再单击要

选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片；按Ctrl＋“A”键即可选中所有幻灯片。

插入幻灯片：将指针插入某张幻灯片后，单击【开始】菜单【新建幻灯片】命令，

即在鼠标位置插入新建的一张空幻灯片，该幻灯片的版式可选，编号顺延。

删除幻灯片：选定一张幻灯片，按“Delete”键。

移动幻灯片：拖动鼠标到需要移动的位置，或用【开始】菜单中的【剪切】和【粘

贴】功能。

复制幻灯片副本：先选中一张幻灯片，按Ctrl＋“D”键或用【开始】菜单中【复

制】和【粘贴】功能，这张幻灯片就被复制了一份。

打开演示文稿，单击【视图】菜单【阅读视图】命令，就切换到了幻灯片放映视图。

也可以用菜单中【幻灯片放映】，选择放映的位置，设置幻灯片放映效果，同时自定义幻

灯片放映。

2．案例分析

模块5演示文稿PowerPoint2010

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【案例5.3】在普通视图下对演示文稿“绿色环保.pptx”进行常用操作并放映。

调整窗格尺寸：鼠标指向窗格分界线，当鼠标指针变双向箭头时，拖动窗格分界

线可调整窗格大小。

折叠和展开幻灯片：在大纲窗格中，鼠标指针指向幻灯片页标志前面的页号，双

击鼠标左键，可折叠幻灯片，再次双击，可展开幻灯片。

增加幻灯片：如需要在第二张幻灯片后增加一张幻灯片，首先在大纲窗格中双击

第二张幻灯片，使其折叠，将光标插入“北大方正软件技术院系部组成”后，按

回车键，即在第二张幻灯片后增加了一张空幻灯片，新增的幻灯片编号为3。

删除幻灯片：在大纲窗格中，选中第三张新增加的幻灯片，

按键盘中“Delete”键即可删除该幻灯片。

移动幻灯片：在大纲窗格中，选中第二幻灯片，按下鼠标左

键，移动到第一张幻灯片前，松开鼠标，成为第一张幻灯片。

同样，按下鼠标左键，将其移至第二张后，松开鼠标，又成

为第二张幻灯片。

单击【视图】菜单下的【阅读视图】命令或在【幻灯片放映】

菜单下选择从头开始放映或按键盘上的F5键，即可放映幻灯

片。

放映结束后或在播放过程中需要停止时，按下“Esc”键或单

击用鼠标右键选择“结束放映”，退出播放。效果如图5.8所

示。

图5.8结束放映

3．实战训练

【实训5.1】简单演示文稿的制作（一）

实训目标：

通过本实训训练，使读者熟练利用上面阐述的方法，快速建立一个采用PowerPoint

2010设计的演示文稿。

实训要求：

完成下面的练习。

（1）建立以“拯救濒危物种.pptx”为名称的演示文稿，并保存到“D:ppt案例”文件

夹里。

（2）配合主题，选择一个相应风格的模板。同时根据主题起一个闪亮的题目，如“拿

什么拯救你——我们的朋友”。

（3）设置第二张幻灯片为“标题和内容”版式，在此可以做一些文字内容的描述，

比如濒危物种的定义是什么以及分类，内容靠近主题并引出下文即可。

（4）设置第三张幻灯片的版式为【图片与标题】，在此可以放入贴近主题的图片，以

更好的深入主题，如放入朱鹮的图片，并进行描述。

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（5）插入两张空白幻灯片，版式可任选。

（6）交换第四张和第五张幻灯片的位置。

（7）将新插入的最后两张新幻灯片删除。

（8）保存所作的操作，如图5.9所示，以便后续使用。

（9）放映该演示文稿。

图5.9实训5.1

4．技巧与提示

在审阅幻灯片时，如果想从某一页开始阅读，可以在【幻灯片放映】状态下选择【从

当前幻灯片开始】，或者选择想要阅读的幻灯片，直接按shift+F5即可。

任务2.3文本的处理和段落格式的设置

1．知识讲解

演示文稿是由一系列组织在一起的幻灯片组成，每张幻灯片可以有独立的标题、说

明文字、图片、声音、图像、表格、艺术字和组织结构图等元素。用“设计模板和主题”

创建的演示文稿中只有一些提示性文字，在输入文本或插入图形和图表后才能创建出完

整的演示文稿。

处理文本的基本方法主要包括添加文本、文本编辑、设置文本格式。

（1）文本的添加

在占位符中添加文本

使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线方框，它们是各种对象（如幻灯片标

题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画）的占位符，其中幻灯片标题和文本的占

位符内，可添加文字内容。在占位符中添加文本，我们在创建前面的演示文稿文件时已

经应用过，不再赘述。

使用文本框添加文本

如果希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时选择了空白幻灯片，或者要在

幻灯片的占位符之外添加文本，可以利用【开始】工具栏中的【绘图】按钮，选择【文

本框】和【垂直文本框】进行添加。

自选图形中添加文本

模块5演示文稿PowerPoint2010

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在PowerPoint2010中，使用【绘图】按钮，绘制和插入图形是一件非常轻松的事情

了。你可以根据需要选择绘制线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图、星与

旗帜以及标注等不同类型的图形工具。

（2）文本的编辑

在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。文字处理的最基本编辑技术是删除、

复制和移动等操作，在进行这些操作之前，必须选择所要编辑的文本。有关文本的复制

与删除及移动、查找与替换、撤消与重做等内容，在介绍文字处理软件、表格处理软件

中均有介绍，在此不再重复。在建立幻灯片的过程中，要熟练掌握，灵活使用。

（3）文本格式的设置

在PowerPoint2010中，可以给文本设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴

影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐。给段落设置对齐方式、段

落行距和间距使文本看起来更错落有致。还可以给文本框设置不同效果，在【开始】工

具栏中找到【绘图】，选中需要设置的文本框，根据形状填充、形状轮廓和形状效果对选

中的文本框进行修改。

在演示文稿中，除了可以设置字符的格式外，还可以设置段落的格式，设置段落的

对齐方式、设置段落缩进和进行行距调整等。在PowerPoint2010中，段落的概念是用于

说明带有一个回车符的文字，每个段落可以拥有自己的格式。

2．案例分析

【案例5.4】打开“绿色环保.pptx”文件，进行如下的设置

（1）选择第三张幻灯片为当前幻灯片，插入一张新幻灯片，版式为【空白幻灯片】。

（2）在空白幻灯片的适当位置利用【开始】工具栏【绘图】中的插入文本框，

根据需要添加横排或竖排文本框，插入文字“环境污染”。

（3）选定这个文本框，在【绘图】中找到形状轮廓，将所选中的文本框其边框改为

2.25磅、圆点虚线、紫色；选中形状效果，将边缘选择“发光变体”：蓝-灰，11pt发光，

强调文字颜色5；同时改变该文字字号：28，字体：黑体。

（4）添加一个类型为【右箭头】的自选图形。

单击【开始】工具栏，找到【绘图】按钮“右箭头”选中，如图5.10所示。在空

白幻灯片的适当位置插入该图形，并调整其大小，用形状填充将其颜色改为黄色、无轮

廓。效果如图5.11所示。

图5.10选择流程图：右箭头

（5）在【右箭头】中插入文本。

选定自选图形【右箭头】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，鼠标左键单击【编

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辑文字】选项，自选图形内出现插入点光标，键入文字内容，如“分类”，自选图形变成

图形文本框。效果如图5.12所示。

图5.11添加右箭头后的幻灯片效果图5.12右箭头中添加文字内容

下面我们学习如何对文字和段落进行设置。

【案例5.5】设置“绿色环保.pptx”中文字和段落的格式。

（1）设置演示文稿中第一张幻灯片的文字格式为：主标题“为了我们赖以生存的家”

字体：微软雅黑；字号：48；文字加粗；带阴影；颜色为绿色。

上述这些要求可以通过【开始】工具栏中的【字体】完成全部设置。按上述方式将

副标题设置为：字体：黑体；字号：32；带阴影；颜色黑色，淡色50%。

（2）设置演示文稿中第二张幻灯片中的文字部分设置为：文本区的段落左对齐；行

距1.5行；段前间距1磅。

在打开的演示文稿中，选中第二张幻灯片文本框中的内容，通过【开始】工具栏中

的【段落】，更改对齐方式为：左对齐；单击【段落】右下角小三角，打开如图5.13所

示的对话框，就可以对行距进行设置，此外还可以设置段前间距和段后间距。在行距中

选择1.5，段前间距1磅，单击【确定】按钮。

图5.13段落对话框

（3）设置演示文稿中第三张幻灯片的项目符号。

选中第三张幻灯片添加文本框，内容为“大气污染、水污染、固体废物污染、噪声

模块5演示文稿PowerPoint2010

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污染”，添好后修改为：字号：28；字体：宋体；行距：双倍行距。用鼠标单击右键，在

弹出的快捷菜单中选中【项目符号和编号】命令，或利用【开始】工具栏【段落】中找

到该项命令，在给出的8个样式中选择需要的符号，如图5.14所示；如果没有我们需要

的符号，可以单击【自定义按钮】，在弹出的窗口中任意选择

需要的

图形，单击【确定】。

如图5.15所示

图5.14【项目符号和编号】对话框图5.15自定义【符号】对话框

（4）将文本框中的内容“转换为SmartArt图形”。

仍然选中第三张幻灯片文本框，利用【开始】工具栏【段落】菜单，在右下方找到

该项命令“转换为SmartArt图形”，单击该项命令后出现操作对话框，如图5.16所示；

根据需要选择图形，如选中“垂直图片重点列表”，根据提示修改其颜色和效果为：彩色

-强调文字颜色、细微效果。这时会看见每一项中有一个图标，点击图标可以添加合

适的图片，效果如图5.17所示。

图5.16“转换为SmartArt图形”对话框

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图5.17垂直图片重点列表添加图片效果

（5）保存所作的操作，关闭该演示文稿。

3．实战训练

【实训5.2】简单演示文稿的制作（二）

实训目标：

通过本实训训练，使读者运用Powerpoint2010进行文字和段落的编排。

实训要求：

打开实训5.1中制作的“拯救濒危物种”演示文稿，进行如下操作：

（1）设置第一张幻灯片的大标题文字格式为：隶书、54号字、红色；副标题为隶书、

40号字。

（2）设置第二张幻灯片的内容区域的段落格式为：左对齐；段前、段后分别为1磅

和2磅；项目符号为。效果如图5.18所示。

图5.18实训5.2（1）

（3）对第二张幻灯片再次运用“转换为SmartArt图形”命令，将其效果设为：垂直

模块5演示文稿PowerPoint2010

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图片重点列表、彩色填充-强调文字效果1、白色轮廓。效果如图5.19所示。

图5.19实训5.2（2）

4．技巧与提示

“转换为SmartArt图形”是ppt2010中特有的功能，将文本转换为Smart图形使文字

内容更加直观，同时可以插入相应的图片产生视觉上的影响。但不是任何文字都有必要

进行转换，因此在转换前应根据整体文稿的需求而定。

任务2.4幻灯片中对象的插入与编辑

1．知识讲解

幻灯片中的对象包含很多内容，如图片、图示、剪贴画、表格、图表、自选图形、

声音、影片等等。而其中的绝大部分对象都有相应的版式对应。我们只需要选择相应的

版式，然后按提示操作就可以了。

2．案例分析

【案例5.5】在“绿色环保.pptx”中插入图片和图表。

（1）打开“绿色环保.pptx”，定位到第一张幻灯片后面，插入一张新幻灯片，版式为

【标题和内容】。在标题区域内输入：绿色的地球，我们的家；在下方区域插入一幅地球

全景图，并把图片至于底层。

操作方法：版式的选定与内容的输入操作不再重复，具体讲一下图片的插入。我们

利用【插入】菜单中的【图片】或者将鼠标放在内容区域，直接点击内容区域中的图

标。打开插入图片对话框，选择图片插入，这时图片便插入到我们当前的幻灯片中。调

节相应的控制点将幻灯片调整到合适的高度，这时如果图片遮盖文字内容，可以在该图

片上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【叠放次序】中的【置于底层】。效果如图5.20

和图5.21所示。

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图5.20【叠放次序】图5.21在幻灯片中插入图片

（2）在第六张幻灯片后插入一张新的幻灯片，版式选择【标题和内容】。下面我们

来学习如何插入图表。在标题区域输入“渤海污染物平均含量年变化”；利用【插入】

菜单中的【图表】或者将鼠标放在内容区域，直接点击内容区域中的图标。打开插入

图表对话框，如图5.22所示，选择合适的图表类型，如“簇状柱形图”，单击确定。插

入该图表的同时Powerpoint2010的界面右侧会产生一个Excel表格，根据需要输入横轴

和纵轴的类别以及相应的数值后，关闭Excel表格即可。效果如图5.23所示。

图5.22插入簇状柱形图

模块5演示文稿PowerPoint2010

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图5.23根据实际数值编辑插入的图表

（3）整理之前的几张幻灯片。如需要插入新的图片或图表时，方法同（1）和（2）。

（4）保存所作的操作，关闭该演示文稿。

3．实战训练

【实训5.3】在“拯救濒危物种.pptx”演示文稿中进行版式的设置及对象的编辑

实训目标：

通过本次实训训练，熟练应用幻灯片的各种版式，如在幻灯片中插入图片及对图片

的各种操作。

实训要求：

打开“拯救濒危物种.pptx”为名称的幻灯片，进行如下操作：

（1）在第二张幻灯片后面插入一张幻灯片，幻灯片的版式为“只有标题”。

（2）在标题栏中输入标题内容后，根据标题内容插入有关图片。如标题设为“拯救

大熊猫”，然后可以放几张大熊猫憨态可掬的照片。

（3）保存文稿，并关闭。

4.技巧与提示

有些如“销售业绩”或“年度报表”类型的演示文稿，利用插入图表能够巧妙地使

演示文稿中数据部分变得直观。如果能够将插入的图表背景加以处理，如改变数据线的

大小、颜色和平滑度，将会使图表看上去更加美观并具有说服力。

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任务2.5修饰演示文稿

1．知识讲解

PowerPoint2010功能十分强大，可以支持我们制作带有个性的幻灯片，比如我们可

以进行如下的设置：设置幻灯片背景、设置幻灯片的页眉页脚、对插入的图片进行优化

编辑等。

（1）设计背景格式

PowerPoint2010专门提供了对背景格式的设置方法。我们可以通过更改幻灯片的颜

色、阴影、图案或者纹理，改变幻灯片的背景格式。当然我们也可以通过使用图片作为

幻灯片的背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。

（2）幻灯片页眉页脚的设置

页眉是指幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我

们可以利用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。

（3）对图片进行优化编辑

以往在制作一份产品演示文稿时，总要借助一些图片编辑工具对产品的照片进行裁

剪、缩放、美化等编辑后再插入幻灯片中，制作起来比较麻烦。现在有了Powerpoint2010，

我们可以直接使用图片的编辑、美化功能，更加方便、快捷地制作出个性演示文稿。

a.屏幕图片截取、裁剪

在制作演示文稿时，我们经常需要抓取桌面上的一些图片，如程序窗口、电影画

面等，在以前我们需要安装一个图像截取工具才能完成。而在PowerPoint2010中新增

了一个屏幕截图功能，这样即可轻松截取、导入桌面图片。

b.去除图片背景

如果我们插入幻灯片中的图片背景和幻灯片的整体风格不统一，就会影响幻灯片

播放的效果，这时我们可以对图片进行调整，去除掉图片上的背景。

c.添加艺术特效，让图片更个性

如果我们添加到幻灯片中的图片，按照统一尺寸摆放在文档中总是让人感觉中庸

不显个性，也不会引起他人的注意。在PowerPoint2010中增加了很多艺术样式和版式，

这样我们可以非常方便地打造一张张有个性的图片了。

2．案例分析

【案例5.6】在“绿色环保.pptx”中进行背景格式的重新设置。

需要说明的是，我们在设置幻灯片的背景色时，由于一般我们都选择了相应的模板，

我们设置的背景色可能会被模板的颜色遮盖，这时我们就需要在【设置背景格式】设置

对话框【填充】中将【隐藏背景图形】复选项选中。

具体操作：

（1）在幻灯片页面上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择【设置背景格式】，打开该

对话框，选择其中的【填充】项，如图5.24。根据需要可以进行填充内容的改变

模块5演示文稿PowerPoint2010

·19·

（2）在【填充】对话框下可以看到【隐藏背景图形】选项，选中该选项则可以忽略

所选背景的母版图形。

图5.24在快捷菜单中选择【背景】选项

（3）上述操作也可以在工具栏中选择【设计】，在设计菜单中选择右侧的【背景】，

此时可以更改背景样式，同时可以设置背景格式。如图5.25所示。

图5.25【填充效果】对话框

【案例5.7】在“绿色环保.pptx”中添加页眉和页脚。

设定演示文稿的页眉和页脚，要求幻灯片显示固定日期，在除首页外的幻灯片上显

示幻灯片的编号；页脚要求显示“绿色环保”字样，并应用于所有幻灯片。

打开“绿色环保.pptx”，定位到任意一张幻灯片，选择【插入】菜单下的【页眉和页

脚】选项，在页眉和页脚对话框中，我们希望幻灯片用于不同时间下，此时我们选中【日

期和时间】复选框，并选择自动更新时间即可；如果想给每张幻灯片添加编号，则选中

【幻灯片编号】复选框，这样就可以在幻灯片上添加编号，选中【标题幻灯片中不显示】，

这样第一张标题幻灯片不显示编号；选中【页脚】复选框，在页脚文本框中输入“绿色

环保”字样，这样每页都显示页脚“绿色环保”，效果如图5.26所示；如果希望每页都

显示日期、文本、编号，单击【全部应用】按钮，应用于该演示文稿中的所有幻灯片，

设置后的效果如图5.27所示。

计算机应用教程——案例分析与实训教程

·20·

图5.26【页眉和页脚】对话框图5.27添加【页眉和页脚】效果图

（4）保存所作的操作，关闭该演示文稿。

【案例5.8】在“绿色环保.pptx”中对已插入图片进行优化。

（1）完成图片的截取和裁剪

操作时，首先在PowerPoint2010中打开需要插入图片的演示文稿并单击工具栏中

的【插入】，选择【屏幕截图】按钮，弹出一个下拉菜单，在此我们可以看到屏幕上

所有已开启的窗口缩略图。

单击其中某个窗口缩略图，即可将该窗口进行截图并自动插入文档中。如果你想截

取桌面某一部分图片，在此我们可以单击下拉菜单中的【屏幕剪辑】按钮，随后PowerPoint

2010文档窗口会自动最小化，此时鼠标变成一个“+”字，在屏幕上拖动鼠标就可以进

行手动截图了。

截图后虽然我们直接就可以在演示文档中使用，但是如果为了最后的效果，要把

图片的一部分裁剪掉。此时，就可以在PowerPoint2010中快速将图片多余的地方进行

裁剪，单击【图片工具】中的【裁剪】，随后我们可以看到图片边缘已被框选，使用

鼠标拖动任意边框，这样即可将图片不需要的部分进行裁剪。效果如图5.28所示。

（2）去除所选图片的背景

选择第三张幻灯片，可以看到绿色环保标志的背景比较明显，当有了PowerPoint

2010后，去除类似的背景就不用专业的图像编辑工具了。首先单击图片，在工具栏中

选择【图片工具】，进入后单击【删除背景】按钮，进入图像编辑界面，此时我们看

到需要删除背景的图像中多出了一个矩形框，通过移动这个矩形框来调整图像中需保

留的区域，效果如图5.29所示。保留区域选择后，单击“保留更改”按钮，这样图像

中的背景就会自动删除了。

模块5演示文稿PowerPoint2010

·21·

图5.28【裁剪】工具对图片的操作效果图5.29【删除背景】操作过程

提示：PowerPoint2010提供的【删除背景】功能只是一个傻瓜式的背景删除功能，

没有颜色编辑和调节功能，因此太复杂的图片背景无法一次性去除。

（3）为插入的图片添加艺术效果

首先单击图片，工具栏中出现【图片工具】项，选择【艺术效果】下拉列表，在

打开的多个艺术效果列表中我们可以对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素

描、线条图形、粉笔素描、绘图或绘画作品。随后单击【图片样式】，在该样式列表

中选择一种类型，如“矩形投影”，如图5.30所示是背景删除并添加矩形投影的效果

图。

图5.30背景删除并添加矩形投影

此外，我们还可以根据需要对照片进行颜色、图片边框、图片版式等项目设置。

（4）保存所作的操作，关闭该演示文稿。

3．实战训练

【实训5.4】在“拯救濒危物种.pptx”中进行背景设置、页眉和页脚的设置，并对

计算机应用教程——案例分析与实训教程

·22·

图片进行优化。

（1）设置演示文稿的页眉和页脚，要求幻灯片显示幻灯片的放映日期，在除首页

外的幻灯片上显示幻灯片的编号；页脚要求显示“拯救濒危物种”字样，并应用于所

有幻灯片。

（2）设置第五张幻灯片的背景为一张“金丝猴.jpg”图片。

（3）按照案例5.8中的图片优化，对该幅图片自行进行优化处理。

（4）保存修改后的演示文稿。

到目前为止，演示文稿的内容部分就已经添加完成了。最后不要忘记加上结束页哦！

效果如图5.31所示。

图5.31实训5.4

接下来我们要让这些幻灯片动起来„„

4.技巧与提示

不仅幻灯片可以添加页眉和页脚，备注和讲义同样也可以。页眉和页脚的添加可以

使打印出的幻灯片顺序更加清晰。

任务3让观者不再疲劳——幻灯片动态展示

任务3.1演示文稿中超级链接的使用

1．知识讲解

用PowerPoint制作的演示文稿在播放时，默认情况下是按幻灯片的先后顺序放映，

不过，我们完全可以在幻灯片中设计一种链接方式，使得单击某一对象时能够跳转到预

先设定的任意一张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、其他文件或web页。

创建超级链接时，起点可以是幻灯片中的任何对象（文本或图形），激活超级链接的

模块5演示文稿PowerPoint2010

·23·

动作可以是【单击鼠标】或【鼠标移过】，还可以把两个不同的动作指定给同一个对象，

例如，使用单击激活一个链接，使用鼠标移动激活另一个链接。

如果文本在图形之中，可分别为文本和图形设置超级链接，代表超级链接的文本会

添加下划线，并显示配色方案指定的颜色，从超级链接跳转到其他位置后，颜色就会改

变，这样就可以通过颜色来分辨访问过的链接。

通过超级链接可以使演示文稿具有人机交互性，大大提高其表现能力，被广泛应用

于教学、报告会、产品演示等方面。

在幻灯片中添加超级链接有两种方式：设置动作按钮和通过将某个对象作为超级链

接点建立超级链接。

2．案例分析

【案例5.9】在“绿色环保.pptx”中进行超链接和动作按钮的设置

在播放演示文稿“绿色环保.pptx”时，单击第二张幻灯片“绿色的地球，我们的

家”时，就能直接转换到第九张幻灯片“可怕的家园”；当希望从跳转到的幻灯片返

回时，能直接返回到第二张幻灯片。

具体操作：

（1）打开“绿色环保.pptx”，选择第二张幻灯片，在图片上单击右键，弹出的快

捷菜单上选择【超链接„】，弹出【插入超链接】对话框，我们要链接的是本演示文

稿中的第九张幻灯片，在【链接到】下面选择【本文档中的位置】，单击【屏幕提示„„】

按钮，可以输入屏幕提示；在【请选择文档中的位置】下选择“9.可怕的家园”，单

击【确定】就设置了超链接（如图5.32所示）。用同样的方法可以设置其它超链接。

图5.32【插入超链接】对话框

（2）在第八张幻灯片上插入一个“植物”小图片，在【插入】工具栏中选择【链接】

中的【动作】，如图5.33所示；弹出【动作设置】对话框，效果如图5.34所示，选择【单

击鼠标】选项卡，在【单击鼠标时的动作】下面选择【超链接】到单选按钮，在其下拉

计算机应用教程——案例分析与实训教程

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列表中选择位置；选择【运行程序】单选框，可以通过单击【浏览】按钮找到某个程序

的存放位置，使超级链接到指定的程序；选择【无动作】单选按钮，可以取消动作设置；

选择【播放声音】复选框，单击【播放声音】下拉列表可以为动作选择某一声音，在执

行动作的同时播放声音。

图5.33选择【动作】选项图5.34【动作设置】对话框

3．实战训练

【实训5.5】对演示文稿进行超链接设置。

实训目标：

通过本实训训练，使读者运用Powerpoint2010进行插入超链接练习。

实训要求：

打开实训5.1中制作的“拯救濒危物种”演示文稿，进行如下操作：

（1）在第三张幻灯片中选择一张大熊猫的图片，动作设置为单击鼠标时超链接到下

一页幻灯片。

（2）在超链接的同时播放声音。

（3）保存修改后的演示文稿。

4.提示与技巧

（1）插入超链接的方法

利用常用工具栏上的【插入超级链接】按钮。

在要插入超链接的对象上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】。

选择【插入】菜单下的【超链接„】选项。

模块5演示文稿PowerPoint2010

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（2）超链接的编辑和删除

在超链接的文本或对象上单击右键，从弹出的菜单中【选择编辑超链接】，可以

对超链接进行编辑，编辑超链接与【插入超链接】的对话框相同。

在超链接的文本或对象上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除超链接】

命令。

任务3.2演示文稿中动画效果的设置

1．知识讲解

动画效果是PowerPoint2010中最吸引人的地方了，我们前面所作的演示文稿都是静

态的，如果只让观众看一些静止的文字，时间长了就会让人产生昏昏欲睡的感觉！

PowerPoint2010中有以下四种不同类型的动画效果：

（1）“进入”效果。例如，可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视

图中。

（2）“退出”效果。这些效果包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋

出。

（3）“强调”效果。这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心

旋转。

（4）动作路径。使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形

图案移动。

当然，你可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果组合在一起。例如，可以

对一个文本应用“强调”进入效果及“陀螺旋”强调效果，使它旋转起来。

在PowerPoint2010中，可以利用【动画】添加任意动画效果，并且可以自定义动画

效果。

2．案例分析

【案例5.10】设置“绿色环保.pptx”中第八张幻灯片中三张图片的动画效果。

具体操作：

（1）选择第八张幻灯片，单击工具栏中的【动画】，用鼠标选择需要添加动画的图片，

在动画中选择【出现】，然后可以预览该效果。

（2）对第二幅图片，我们再次添加动画效果。此时，如果在列出的效果中没有合适

的，可以单击【动画】右下角处的下拉箭头，选择更多的进入效果（如图5.35所示）。

在此我们选择【轮子】效果，选择了进入效果后，单击右侧的向下箭头，则弹出对话框，

如图5.36所示，可以设置轮子的效果；也可以点击右下脚下拉图标，出现如图5.37所示

的对话框，用以设置轮子的效果。

用同样的方法，我们可以进行第三幅图片的设置。

计算机应用教程——案例分析与实训教程

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图5.35【动画】效果图5.36选择【效果选项】

（3）选择要添加多个动画效果的文本或对象。在【动画】选项卡上的【高级动画】

组中，单击【添加动画】，如果有多个对象需要设置相同的动画效果，在PowerPoint2010

中就可以使用【动画刷】，轻松一刷，烦恼去无踪。如图5.38所示。

图5.37设置【轮子】的效果图5.38高级动画及动画刷

（4）第一张图片我们设置了【轮子】效果，同时还可以进行【计时】的设置，打开

如图5.39所示的对话框，即可设置触发的状态、延迟时间等内容。

模块5演示文稿PowerPoint2010

·27·

图5.39【轮子】计时效果

3．实战训练

【实训5.6】打开“拯救濒危物种.pptx”，将第四张幻灯片中“朱鹮”的图片添加动

画“跷跷板”。

4．提示与技巧

对于幻灯片的动画方案设置，我们主要是利用【动画】工具栏中的【动画】和【高

级动画】进行设计。

具体操作过程就是，选定要设置动画效果的幻灯片，在任务窗格中选择【动画】，从

众多的方案中选择一种，选好后可以通过预览看一下效果如何。

任务3.3幻灯片切换

1．知识讲解

幻灯片的切换是指从一张幻灯片变换到另一张幻灯片的过程，是向幻灯片添加视觉效果

的另一种方式，也称为换页。如果没有设置幻灯片切换效果，则放映时单击鼠标切换到下一

张，而幻灯片切换效果是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在幻灯片放映时出现

的动画效果，可以控制切换效果的速度，添加声音，甚至还可以对切换效果的属性进行自定

义。

2．案例分析

【案例5.11】打开“绿色环保.pptx”，设置第二张幻灯片图片出现的效果为设为“百

叶窗，风铃声，持续时间2.00”。

具体操作：

（1）选择第二张幻灯片，单击工具栏中的【切换】选项，单击切换右下角处得下拉

计算机应用教程——案例分析与实训教程

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三角，显示如图5.40所示的对话框。切换效果分为细微型、华丽型和动态内容。

图5.40【切换】效果对话框

（2）在【华丽型】中选择百叶窗，并在【计时】处设置声音效果为“风铃，时间02.00”。

（3）保存所做的修改，关闭演示文稿。

3．实战训练

【实训5.7】打开“拯救濒危物种.pptx”，设置第5张幻灯片的切换效果，切换方

式为溶解、切换方式为鼠标单击、切换时的声音为微风。

4．技巧与提示

幻灯片切换技巧的熟练掌握，能够加强幻灯片放映的生动性。这里需要注意设置切

换效果后务必放映一遍，以捕捉效果是否符合主题需要，比如在严肃场合中切换效果过

于花哨反而使观者不悦；此外还要注意声音的配合，有些声音过于响亮，并不适合所有

场合。

任务3.4幻灯片中添加音频和视频

1.知识讲解

在操作演示文稿过程中，有时候希望播放视频文件来增加演示的效果，在PowerPoint

2010中可以嵌入视频或链接到视频。嵌入视频时，不必担心在拷贝演示文稿到其他位置

时会丢失文件，因为所有文件都各自存放。您还可以限制演示文稿的大小，可以链接到

本地硬盘的视频文件或者上传到网站上（优酷、土豆等）的视频文件。

2.案例分析

【案例5.12】打开“绿色环保”演示文稿，在第四张幻灯片中插入视频文件。

模块5演示文稿PowerPoint2010

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具体操作：

（1）打开工具栏中【插入】选项卡中的【媒体】，单击【视频】，如图5.41所示。

图5.41【插入】视频

（2）在【视频】功能下可以选择来源于文件中的视频还是网站的视频。如果是来源

于网站的视频复制嵌入代码。

（3）保存修改后的演示文稿，此时在文档播放到插入视频位置时，可以看到相关的

视频。

3．实战训练

【实训5.8】打开“拯救濒危物种.pptx”，在第三张幻灯片中插入大熊猫的视频文

件。

4．提示与技巧

在演示文稿中嵌入视频时需要注意：

（1）如果安装了QuickTime和AdobeFlash播放器，则PowerPoint将支持

QuickTime（.mov、.MP4）和AdobeFlash(.swf)文件。

（2）在PowerPoint2010中使用Flash存在一些限制，包括不能使用特殊效果（例

如阴影、反射、发光效果、柔化边缘、棱台和三维旋转）、淡出和剪裁功能以及压缩这些

文件以更加轻松地进行共享和分发的功能。

（3）PowerPoint2010不支持64位版本的QuickTime或Flash。

任务4辅助演讲者的工具——幻灯片播放技巧

1．知识讲解

当演讲人不能出席演示文稿会议时，或需要自动放映演示文稿时，或其他人从

Internet上直接访问演示文稿时，可以在放映演示文稿时添加旁白。旁白是指演讲者对演

示文稿的解释，在播放幻灯片的过程中可以同时播放的声音，要想录制和收听旁白，要

求计算机要有声卡、扬声器和麦克风。

如果对幻灯片的整体放映时间难以把握，或者是有旁白幻灯片的放映，或者是每隔

多长时间进行自动切换的幻灯片，这时采用排练计时功能来设置演示文稿的自动放映时

间就非常有用。

计算机应用教程——案例分析与实训教程

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2．案例分析

【案例5.13】打开“绿色环保.pptx”进行录制旁白和排练计时操作

给第六张幻灯片录制旁白，并保存录制旁白的时间

前五张幻灯片进行排练计时，记录排练计时的时间

在幻灯片的切换中，使用每隔排练计时的时间作为幻灯片的切换时间间隔。

具体的操作步骤为：

（1）在普通视图下，选择第六张幻灯片，然后选择【幻灯片放映】菜单下的【录制

幻灯片演示】选项，此时需选择“从当前幻灯片开始录制”，出现对话框如图5.42所示。

选择好想要录制的内容后，单击【开始录制】按钮，则进入幻灯片放映方式，此时可以

开始录制旁白。

（2）在录制旁白的过程中，可以通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【暂

停录制】或【结束放映】，可以暂停或退出录制状态，如图5.43所示。

（3）退出后视图状态变化为幻灯片视图。

图5.42【录制旁白】对话框图5.43【暂停录制】和【结束放映】控制

（4）排练计时前，先在【幻灯片放映】菜单下选择【设置幻灯片放映】，如图5.44

所示，选择要放映类型同时设置放映内容。根据要求从第一张幻灯片开始进行排练，

第五张幻灯片排练结束时结束幻灯片的放映，则放映幻灯片选择从1到5，然后确定。

模块5演示文稿PowerPoint2010

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图5.44【设置放映方式】对话框

（5）选择【幻灯片放映】菜单下的【排练计时】选项，进入幻灯片播放并计时状

态，计时窗口如图5.45所示。到第五张幻灯片播放结束后，根据之前的设置，此时

结束放映，并出现如图5.46所示的对话框。

图5.45排练计时状态图5.46结束放映后是否保存计时时间

设置了计时的幻灯片在幻灯片浏览视图下的效果如图5.47所示。

图5.47【浏览视图】下的效果图

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3．实战训练

【实训5.9】打开“拯救濒危物种.pptx”，进行如下的操作：

（1）给第四张幻灯片“朱鹮”录制旁白，并保存录制旁白的时间。

（2）对整个演示文稿进行排练计时，记录排练计时的时间。

（3）在幻灯片的切换中，使用每隔排练计时的时间设置幻灯片切换时间间隔。

4．提示与技巧

删除旁白的具体操作步骤为：在普通视图中，选择幻灯片右下角的图标。按键

盘上的Delete键即可删除该幻灯片对应的旁白。如果希望运行没有旁白的演示文稿而又

不想删除旁白，在图5.44【设置放映方式】中选择【放映时不加旁白】复选框。

任务5统一文稿的大师——幻灯片母版解说

任务5.1母版的制作与编辑

1．知识讲解

幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、

占位符大小、位置、背景设计和配色方案。PowerPoint2010演示文稿中的每一个关键组

件都拥有一个母版，如：幻灯片、备注和讲义。母版是一类特殊的幻灯片，幻灯片母版

控制了某些文本特征如字体、字号、字型和文本的颜色；还控制了背景色和某些特殊效

果如阴影和项目符号样式；包含在母版中的图形及文字将会出现在每一张幻灯片及备注

中。所以，如果在一个演示文稿中使用幻灯片母版的功能，就可以做到整个演示文稿格

式统一，可以减少工作量，提高工作效率。使用母版功能可以更改以下几方面的设置：

标题、正文和页脚文本的字形

文本和对象的占位符位置

项目符号样式

背景设计和配色方案

幻灯片母版的目的是对幻灯片进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示

文稿中的所有幻灯片。

可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版，幻灯片母版中各占位符的功能如下：

自动版式的标题区：用于设置演示文稿中所有幻灯片的标题文字格式、位置和

大小。

自动版式的对象区：用于设置幻灯片的所有对象的格式，以及各级文本的文字格

式、位置和大小及项目符号的格式。

日期区：用于给演示文稿中的每一张幻灯片自动添加日期，并决定日期的位置、

日期文本的格式。

模块5演示文稿PowerPoint2010

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页脚区：用于给演示文稿中的每一张幻灯片添加页脚，并决定页脚文字的格式。

数字区：用于给演示文稿中的每一张幻灯片自动添加序号，并决定序号的位置、

序号文字的格式。

2．案例分析

【案例5.14】打开“绿色环保.pptx”，设置版式【图片与标题】的母版标题部分字

体为隶书、加粗、32号字；文字部分的字体为宋体、深蓝、20号字。设置版式为【标题

和内容】页添加绿色环保的图标。

（1）打开“绿色环保.pptx”，选择【视图】，在【母版视图】中选择【幻灯片母版】

切换到幻灯片母版视图，如图5.48所示。此时会发现所有版式都出现在幻灯片窗口中，

根据需要修改。

图5.48【幻灯片母版】视图

（2）选择版式为【标题和内容】的母版，在上面插入“绿色环保”图标，效果如图

5.49所示。

图5.49在【标题和内容】版式下插入图标

（3）在【幻灯片母版】中找到版式为【图片与标题】的母版，右键单击出现图5.50

所示对话框，根据要求依次修改字体、字号和颜色即可。

计算机应用教程——案例分析与实训教程

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图5.50修改字体、字号和颜色对话框

（4）保存所修改的演示文稿，并关闭。

3．实战训练

【实训5.9】设置“拯救濒危物种.pptx”一级文本、二级文本的格式

设置第二张幻灯片文本中一级文本的字体为紫色、微软雅黑、加粗、32号；二级文

本的格式为蓝色、楷书、30号。

4．技巧与提示

母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片

上输入，而页眉和页脚应在【页眉和页脚】对话框中输入。

使用PowerPoint2010幻灯片母版视图可以轻松处理背景图案。

任务5.2演示文稿文件类型的修改

1．知识讲解

有时我们需要把幻灯片拿到其他计算机上运行或者是把我们的作品刻录成CD保存

起来，还有时我们希望自己的PPT以PDF格式保存，这时我们可以使用PowerPoint2010

【文件类型】功能。

2．案例分析

【案例5.15】将“绿色环保.pptx”转换为PDF格式的文档，并将其打包成CD。

完成上述要求，具体操作过程如下：

（1）首先选择工具栏中的【文件】中的【保存并发送】菜单，即可看到如图5.51所

示的【文件类型】。

模块5演示文稿PowerPoint2010

·35·

图5.51【文件类型】修改

（2）在【文件类型】中选择“创建PDF/XPS文档”，则可以创建PDF格式的文件，

创建结束后在指定路径下保存图标。

（3）在【文件类型】中选择“打包成CD”，弹出【打包成CD】对话框，如图5.52

所示。

图5.52【打包成CD】对话框

此时可以给CD重新命名，同时可以设置要复制的文件，单击【添加„】命令按钮，

打开【添加文件】对话框，从中选择要一起包含进CD的幻灯片文件，如图5.53所示。

计算机应用教程——案例分析与实训教程

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图5.53【添加文件】对话框

（4）选择好需要打包成CD的内容后，单击【打包成CD】对话框中的【复制到文件

夹】按钮，在弹出的【复制到文件夹】对话框中设定文件夹的名称为“我的PPT”、保存

位置为“我的文档”，单击【确定】按钮，如图5.54所示，PowerPoint2010就会将文件

保存到相应的文件夹中。

图5.54【复制到文件夹】对话框

3．实战训练

【实训5.10】把“拯救濒危物种.pptx”打包成CD，并保存到“D:ppt”文件夹中。

4．技巧与提示

如图5.52所示，将演示文稿打包成CD时选择【选项】按钮，可以选择将与演

示文稿相关的链接内容一起打包，同时可以为打包好的CD添加密码。

在PowerPoint2010中，如果选择【复制到CD】，则可以自动将打包的内容刻录

在空盘中。

模块5演示文稿PowerPoint2010

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思考与习题

一、填空题

1.在PowerPoint2010中，为每张幻灯片设置放映时的切换方式，应使用【幻灯片

放映】菜单下的选项。

oint2010演示稿的扩展名是。

3.在一个演示文稿中（能或不能）同时使用不同的模板。

4.插入一张新幻灯片,可以单击【插入】菜单下的命令。

5.幻灯片删除可以通过快捷键或菜单下的“删除幻灯片”命令。

6.新幻灯片的放映方式分为人工放映方式和。

oint2010中，在浏览视图下，按住Ctrl并拖动某幻灯片，可以完成

操作。

8.如要终止幻灯片的放映，可直接按键。

oint2010中，插入图片操作在插入下拉菜单中选择命令。

10.使用下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。

oint2010中，用文本框在幻灯片中添加文本时，在【插入】菜单中应选择

项。

二、选择题

1．在PowerPoint2010的幻灯片浏览视图下，不能完成的操作是。

A．调整个别幻灯片位置B．删除个别幻灯片

C．编辑个别幻灯片内容D．复制个别幻灯片

2．在PowerPoint2010中，对于已创建的多媒体演示文档可以用命令转移到

其他未安装PowerPoint2010的机器上放映。

A．文件/打包B．文件/发送

C．复制D．幻灯片放映/设置幻灯片放映

3．在PowerPoint2010中，【开始】下拉菜单中的命令可以用来改变某一幻灯

片的布局。

A．绘图B．幻灯片版式

C．幻灯片配色方案D．字体

4．PowerPoint2010中，有关幻灯片母版中的页眉页脚下列说法错误的是。

A．页眉或页脚是加在演示文稿中的注释性内容

B．典型的页眉/页脚内容是日期、时间以及幻灯片编号

C．在打印演示文稿的幻灯片时，页眉/页脚的内容也可打印出来

D．不能设置页眉和页脚的文本格式

5．PowerPoint2010中，在浏览视图下，按住Ctrl并拖动某幻灯片，可以完成

操作。

计算机应用教程——案例分析与实训教程

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A．移动幻灯片B．复制幻灯片

C．删除幻灯片D．选定幻灯片

6．如要终止幻灯片的放映，可直接按键。

A．Ctrl+CB．Esc

C．EndD．Alt+F4

7．PowerPoint2010中，在视图中，用户可以看到画面变成上下两半，上面是

幻灯片，下面是文本框，可以记录演讲者讲演时所需的一些提示重点。

A．备注页视图B．浏览视图

C．幻灯片视图D．黑白视图

8．PowerPoint2010中，有关幻灯片母版的说法中错误的是。

A．只有标题区、对象区、日期区、页脚区

B．可以更改占位符的大小和位置

C．设置占位符的格式

D．可以更改文本格式

9．一个PowerPoint2010演示文稿是由若干个组成。

A．幻灯片B．图片和工作表

C．Office文档和动画D．电子邮件

10．PowerPoint2010的超链接可以使幻灯片播放时自由跳转到。

A．某个Web页面B．演示文稿中某一指定的幻灯片

C．某个Office文档或文件D．以上都可以

11．在空白幻灯片中不可以直接插入。

A．文本框B．超链接

C．艺术字D．Word表格

12．在演示文稿中，在插入超级链接中所链接的目标，不能是。

A．另一个演示文稿B．同一演示文稿的某一张幻灯片

C．其他应用程序的文档D．幻灯片中的某个对象

综合实训题

【综合实训1】

实训目的：

综合运用自定义动画、幻灯片切换、文本框的使用、文本格式的设置、用图片作为

背景来制作演示文稿。

实训要求：

（1）以“秋天的介绍”为主题，用下面的文字作为其中一页幻灯片的文本。

秋声黄花深巷，红叶低窗，凄凉一片秋声。

雨中黄叶树，灯下白头人。

模块5演示文稿PowerPoint2010

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月有微黄禽无影，挂牵牛数朵青花小，秋太淡，添红枣。

（2）按照文字的意境，自己用适当的图片作为背景。

（3）在演示文稿播放过程中要求有相应的背景音乐。

（4）每一张幻灯片上的文本出现时要设置不同的进入、退出、强调及动作路径效果。

（5）设置不同的幻灯片切换效果，幻灯片方式设置为每隔多长时间。

（6）文件名为“秋声赋.pptx”，保存到“D:综合实训”文件夹中。

在幻灯片浏览效果下，演示文稿的最终效果如图5.55所示。

图5.55综合实训1【幻灯片浏览】下的效果图

【综合实训2】

实训目的：

综合运用超链接、母版、自选图形图表、自定义动画等知识，制作幻灯片满足如下

要求：

（1）以对“中国动漫产业分析”为主题，利用母版效果在除首页幻灯片外，其它每

张幻灯片上都出现相同的文本“动漫”。

（2）对每一页幻灯片设置不同的切换效果。

（3）在对“动漫产业链”分析中添加自选图形，并采用不同动画效果。

（4）在对“消费者问卷分析”页中添加图表。

（5）当单击第五页幻灯片中“个案分析”文本时能跳转到“个案分析”的幻灯片页。

（6）文件名为“中国动漫产业分析.pptx”，保存到“D:综合实训”文件夹中。

在幻灯片浏览效果下，演示文稿的最终效果如图5.56所示。

计算机应用教程——案例分析与实训教程

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图5.56综合实训2【幻灯片浏览】下的效果图