1.  如何使用函数：

    等号开头、函数名在中间、括号结尾、括号中间写参数

2.   最常用的简单函数：

SUM()    求和函数       语法：  SUM（参数1，参数2，参数3……）  或 SUM（用鼠标选中一个区域，如：D5:G5）

                                    表示参数1，参数2，参数3等的和

AVERAGE()    求平均       语法： AVERAGE（参数1，参数2，……）    或 AVERAGE（用鼠标选中一个区域，如：D5:G5）

                                                  表示参数1，参数2等的平均数

MIN()   求最小值   语法：MIN（参数1，参数2，……） 或 MIN（选中一个区域） 

                                                 表示求参数里的最小值

MAX()    求最大值    语法：MAX（参数1，参数2，……） 或 MAX（选中一个区域）

                                表示求参数里的最大值

Power(number,power)函数，返回数字的乘幂结果

如：

如：

如：

count()与counta()的区别：

相同点：都是计数

不同点：

          count( ) 参数是给定数据集合或者单元格区域中各种不同类型的数据，但只对数字型数据进行计数。空单元格、逻辑值或者文本数据将被忽略不计数

          counta（）是返回参数列表中非空的单元格个数。可以是任何类型的信息，包括错误值和空文本 ("")

RANK()    求排名     语法：RANK(num_ber,ref,order)   返回一个表示名次的数字   

Num_ber  是需要计算其排位的数字

Ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）

Order 为一数字。指明排位的方式。若值为0或省略，则按降序排列的数据清单进行排位；若不为0，ref当作按升序排列的数据清单进行排位。

如：RANK（H5,$D$5:$H$11）   

文本型的数字无法用计算类的函数做计算，比如，sum()函数，但是可以直接进行加减乘除，这样就转换成数值型的数字了。当单元格写入公式后要拖拽单元格来让别的单元格也有这个公式时，也可以双击这个写着公式的单元格右下角的加号来完成。

RANK() 返回结果集分区内指定字段的只的排名，指定字段的值的排名是相关行之前的排名加一。

3. CHOOSE() 从参数列表中选择并返回一个值。语法：

CHOOSE(index_num,value1,value2,……)

参数说明：index_num是必须的，用来指定所选定的值参数。Index_num必须为1~254之间的数字，或者为公式或对包含1~254之间某个数字的单元格的引用。如果index_num为1，函数返回value1，如果为2，函数返回value2，依次类推。若index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，则函数返回错误值“VALUE!”，若index_num为小数，则结果被截尾取整，value1是必须的，value2是可选的，这些参数的个数介于1~254之间。也就是说，函数CHOOSE基于index_num从这些值参数中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义名称、公式、函数或文本。

4、roundbetween(最低标准，最高标准)         随机生成一个介于最低标准与最高标准之间的数据 

5.  运算符大致分为：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符、引用运算符。

引用运算符：可以将两个单元格或单元格区域结合为一个联合引用

比较运算符的结果：TRUE,FALSE   如：单元格输入： =1+3>2  回车，单元格显示TRUE   输入：   =1+3<2  单元格显示FALSE 

  • ：（冒号），区域运算符，将两个单元格之间包括这两个单元格在内的所有单元格生成为一个区域
  • ,（逗号），联合运算符，将两个单元格区域合并为一个区域
  •  （空格），交叉运算符，将两个单元格区域交叉的部分生成一个区域

运算符的优先级顺序：

  • ：（冒号） ,（逗号）  （空格）
  • ^（乘幂）
  • -（负号）
  • %（百分号）
  • *、/（乘和除）
  • +、-（加和减）
  • &（文本连接运算符）
  • =、>、<、<=、>=、<>（比较运算符） <>表示不等号           

显示单元格公式： 选中单元格—Alt+=                 

6.  文本型的数字不可参与计算，但是，经过一次加减乘除的强制运算后变为了数值型

    数值型的数字强行使用&符号连接了，会被转化为文本类型的数字

    所以怎么算都行，就看这么算有没有意义。

    文本要用英文符号的双引号包裹住

7.  两种快速运算的方法：

   在一个单元格里进行函数运算后，通过拖拽这个单元格。拖拽过的地方都会进行这种函数运算

   在一个单元格里进行函数运算后，通过双击这个单元格右下角出现的加号，单元格所在的整个列都会进行这种运算

8.  计算有逻辑运算参与计算时运算结果：

   在表格输入：  =(D6="本地")*30+E6

    分析：  D6="本地"结果为TRUE/FALSE时，(D6="本地")的运算结果为1或0，直接用1或0参与计算。

   也可以在每行用别的单元格的数据进行运算：

   单元格输入：  =H4+$G$4，表示复制函数后的单元格的函数里，加号后面的值只能是G4的值，$为锁，放在谁前面谁就被锁定                            不变

   快捷计算加法的方法：

    选中要计算的区域--开始--自动求和 

9.  利用定位工具选中输入公式的位置：

    对于有些列里，要分为几段分别求和，每小段下有空格，在空格里输入上面几个数字的总和：

    选中这列数据--开始--查找和替换--定位条件--空值--确定(此时所有空格已选中)--开始--自动求和

或：选中这些数据--开始--自动求和

 自动求和可以帮助我们自动选定与它紧接单元格的求和值

     例1：   在所有空格里输入一个公式：

             点单元格--开始--查找与替换--空格--确定--在被选中的发白的单元格里输入公式(如：D4/C3)+按住Ctrl+回车 

         这时所有单元格里就有了这个公式

10.   批量填充：

      选中多个单元格--在一个白色的单元格里写好东西后，按住Ctrl+回车


能用高版本的软件就用高版本的，因为高本版的用着更方便，功能更强大

更多推荐

Excel2007版的常用功能（7）：Excel公式与函数