答：

(1)步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD．docx”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡一“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。

步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为，“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度为30厘米。

(2)单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，然后选择考生文件夹下的图片“背景图片．jPg”，这样就设置好了背景。

(3)步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。

(4)选中文本，单击“开始”选项卡→“段落”组，在“段落”组对话框中选择对齐方式为“居中”。

(5)选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。

(6)步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步)，在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”，然后单击“浏览超链接”按钮。

步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名(在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中)。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息’的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，然后单击“地址块”等超链接，本例单击“其他项目”超链接。

步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入Word域”对话框，进行信息设置，单击“确定”按钮。

步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。

(7)将该文档以“Word．docx”作为文件名保存在考生文件夹下。

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