平时工作中会高频率地使用到各种统计函数,如sum,sumif,sumifs,sumproduct,count,countif,countifs,counta,averageifs,虽然使用数据透视表统计相当方便,但是必须更换字段,不能同时展示,因此基础的统计函数还是要掌握的喔!

一、原始数据如下:

二、SUM系列(sum/sumif/sumifs/sumproduct)

1、 SUM:简单求和,参数可以是多个单元格,也可以是区域,还能组合

2、SUMIF(条件区域,条件,求和区域)——单条件求和

第2个条件如果是文本或符号,要加上英文的引号,可以使用通配符*(替代1个或多个字符)或?(替代1个字符)

3、SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件,条件区域2,条件2…)——多条件求和

与sumif相比,可以使用多条件求和,写法上将求和区域由最后一个提前至第一个


4、SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)

sumproduct可以算是无所不能的统计函数了,基本囊括了sum和count类各种功能,从字面上意思可看出,sumproduct是先将数组先相乘后相加,主要有以下几种用法:

① 累乘求和

(如 单价销量=销售额度,概率抽样结果=期望),这里可以用*也可以用逗号,用逗号的话必须保证两个数组都是数值型,不然会报错,用星号则会忽略不计


*②SUMPRODUCT((条件)求和区域)——单条件求和

如果条件与求和区域之间是用逗号,那就要乘以1,将逻辑表达式结果TRUE变成1,False变成0,如果是用乘号,则不用乘以1,然后分别与求和区域相乘再相加,因为只有1和0,相当于就是直接对符合条件的求和区域进行求和了

*③SUMPRODUCT((条件1)(条件2)(条件3)*…求和区域)——多条件求和


假如想同时求北京和上海的衬衫销量,怎么办呢?有两种办法,相加或者数组


*④SUMPRODUCT((条件)1)——单条件计数

与单条件求和类似,只是去掉了最后的求和区域而已

⑤SUMPRODUCT((条件1)(条件2)(条件3)…)——多条件计数


⑥排名

条件($E 3 : 3: 3:E$14>E3)得到逻辑值为true或false,然后*1将true转化为1,加1是因为如果前面有1位在我之前,那我应该是第2名

三、COUNT计数类

1、COUNTA——统计非空单元格数量

2、COUNT——统计数值单元格数量,非数值型单元格,如文本将不计算在内

3、COUNTBLANK——统计空单元格数量

4、COUNTIF((计数范围,计数条件)


5、COUNTIFS((条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)

四、AVERAGE(求平均值系列)

1、AVERAGE与SUM一样,即可以选择连续区域,也可以选择分开的单元格,还可以组合使用

2、AVERAGEIF(条件区域,条件,求和区域)——单条件求平均值

这里使用通配符*和?

3、AVERAGEIFS(求平均值区域,条件区域1,条件2,条件区域2,条件2……条件区域N,条件N)——多条件求平均值

这里注意一个问题,求均值区域要等于求均值或求和区域,不然会报错

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