文章目录

    • 一、如何成为一个清晰的表达者
    • 二、如何成为一个高效的倾听者
    • 三、如何有效沟通
      • 1. 清晰(Clear)
      • 2.简洁(Concise)
      • 3.具体(Concretel)
      • 4.准确(Correct)
      • 5.连贯(Coherent)
      • 6.完备(Complete)
      • 7.谦恭(Courteous)

一、如何成为一个清晰的表达者

  1. 给倾听者画像:那么我们需要了解他或他们的性别、年龄、学历、生活背景、兴趣爱好等等信息。如果我们了解了这些,那么我们说话的时候就会有针对性。
  2. 确定表达意图:我们需要针对自己了解到的内容去制定自己的表达意图。也就是你说话的目的是什么?你希望能够达到一种怎样的效果或者结果?
  3. 搭建逻辑框架:先从一个中心论点开始,然后根据中心论点制定出几个分论点。比如说时间结构、演绎结构(大前提-小前提-结论)、空间结构等。
  4. 找到能够说服对方的案例佐证:在我们提供案例的时候,可以从自己的亲身经历、名人故事、专业数据、影视、书籍等等内容中寻找。

二、如何成为一个高效的倾听者

  1. 把对方的话听完整,不要以偏概全的去理解对方的观点。
  2. 不要带有主观色彩去理解对方的话,不要直接把自己对某个人的感情色彩带入对他话术的理解中。
  3. 分析对方语言背后的情绪和深层含义,带有情绪表达的时候,说出来的话都不一定是出自真心。[图片]

三、如何有效沟通

沟通的质量决定了做事的质量,其中有7个“C”:

1. 清晰(Clear)

无论是说话还是书写,清晰传达出你的信息和目标是第一步,无论是从口头语言上,还是身体语言上。在开口之前想清楚:你为什么要和对方沟通?如果连自己都不确定,对方就更难确定你的意图了。

2.简洁(Concise)

如果你想让对方更明白你在说什么,就去除不必要的信息。不要绕来绕去,能用3个句子表达的,就不要用6个句子来表达。

3.具体(Concretel)

描述一些必要的细节和事实 (少量、有重点),让对方更能够理解你所描述的事情。

4.准确(Correct)

这里的准确,指的是能够让对方准确地理解。你所使用的词汇、语言要确保准确无误,你的描述要使对方在理解时不出现偏差。

5.连贯(Coherent)

你的表述需要具有内在的逻辑性。你所说的所有要点都要能够连接起来,服务于你所阐述的主题。

6.完备(Complete)

如果你的表述是完整的,对方就不会漏掉你的信息或是指令。比如,当你阐述了一件事情的背景后,还需要告诉对方去做什么,以及对方做这件事需要具备什么条件、做什么准备。

7.谦恭(Courteous)

礼貌而谦恭的沟通不仅仅在态度上是友好的,而且是开放、真诚的,不存在暗藏的否认和侮辱,也没有被动型攻击。当你对对方进行回应时,已经对Ta的意见进行了充分尊重和考虑。

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