出生年月和年龄

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Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年

龄的使用技巧

方法一：

表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始

字符,所取字符数);

2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2

位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4

位数。

从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MI

D()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符

（从左向右）。

对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF

()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可

以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提

取：

假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式

=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID

(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,

2))

回车确认即可。

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如果只要“年-月”格式，公式可以修改为

=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,

4)&"-"&MID(A1,11,2))

3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编

公式，供需要的朋友参考：

说明：公式中的B2是身份证号

根据身份证号码求性别：

=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女",

"男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,

"女","男"),"身份证错"))

根据身份证号码求年龄：

=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=1

8,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))

表中用YearMonthDay函数取相应的年月日数据;

方法二：

这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生

年月的自编公式，供需要的网友参考：

说明：公式中的B2是身份证号

1、根据身份证号码求性别：

=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女",

"男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,

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"女","男"),"身份证错"))

2、根据身份证号码求出生年月：

=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MI

D(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".

",MID(B2,11,2)),"身份证错"))

3、根据身份证号码求年龄：

=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),i

f(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错

"))

早期的身份证号码为15位数字，现在使用的身份证号码为18位数

字，它们的含义如下：

（1）15位：1-6位为地区代码，7-8位为出生年份（2位），9-10

位为出生月份，11-12位为出生日期，第13-15位为顺序号，这3位

奇数为男，偶数为女。

（2）18位：1-6位为地区代码，7-10位为出生年份（4位），11-12

位为出生月份，13-14位为出生日期，第15-17位为顺序号，同上，

第18位为效验位。

在做员工档案管理的工作时，有时希望通过身份证号码，自动提取出

各个员工的出生日期、性别、年龄等信息。

现在我们就通过几个公式，来得到这些信息。

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1、出生日期

=IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE("19",MID(A2,7,2),"/",MID(A2,9,2

),"/",MID(A2,11,2)),CONCATENATE(MID(A2,7,4),"/",MID(A2,11,2),

"/",MID(A2,13,2)))

LEN函数是检测这个身份证号码的数字位数，然后通过IF判断函数

对15位或18位的情况做出不同处理。

CONCATENATE函数将提取出的分别代表“年”、“月”、“日”的信息，

以及分隔符“/”等内容，合并成一个文本字符串。

MID函数的做用是从身份证的某个位置开始，取出若干字符。比如

MID(A2,7,2)，就是将身份证号码（放在A2单元格中），从左边数第

七个字符开始，取出2个字符。

2、性别

=IF(LEN(A2)=15,IF(VALUE(RIGHT(A2,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(

A2,3))/2),"女","男

"),IF(VALUE(MID(A2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A2,15,3))/2),"女","

男"))

由于代表性别的数字中，偶数为“女”，奇数为“男”，所以在这个公式

中用VALUE函数将取出的字符串变成数字，再除以2，看是否能整

除，因为奇数是不能整除的。

这里的INT函数是“取整”的意思，把上面除2后的结果用它取整，让

IF函数判断一下，取整前后的结果是否相同，相同为偶数，不相同为

奇数。

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公式中的RIGHT函数是从字串的右边（即字符串最后面）取若干符，

注意与MID函数的区别。

3、年龄

=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"年

",DATEDIF(B2,TODAY(),"ym"),"个月")

由于我们用上面的公式，将“出生日期”提取到B2单元格，所以这里

的公式是通过操作B2单元格的数据来得到年龄的。

函数DATEDIF是计算两个日期或时间的差值，通过第三个参数来确

定所要的结果，比如“y”会得到两个日期相差的年；“ym”会得到除年

外，所余的月数。

TODAY()函数的作用是得到当前系统日期，即电脑上今天的日期。

最终结果见下图：

如果从网上找到前6位数所代表的地区代码列表，然后用VLOOKUP

函数引用，就可以自动得到各员工的居住城市信息了。

公式写：="距离生日还有

"&IF(DATE(YEAR(TODAY()),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY()>0,DATE(

YEAR(TODAY()),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY(),DATE(YEAR(TODA

Y())+1,MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY())&"天"

变色就要用条件格式了，条件格式的公式写

成:=--MID(H2,11,2)=month(today())