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![红头文件制作](/uploads/image/0637.jpg)
2023年4月5日发(作者:360加速球)
文秘人员word红头文件的制作及标准
“红头文件”并非法律用语,是指各级政府机关,多指中央一
级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类
等的俗称。那么红头文件怎么用word文档制作出来呢?下面跟一起
来看看吧!
选择“页面布局”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版
式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打
“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设
置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中
“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每
页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置
成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页
脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,
“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单
击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条
全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的
页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会
变成“┼”,在Wordxx版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,
在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单
击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成
“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附
签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,
“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成
“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,
“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然
后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击
“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选
中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小
标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充
满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作
完成。
首先在“插入”——“形状”中单击直线工具,鼠标会变成
“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右
划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形
格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,
“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置
为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”
设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝
对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文
标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行
调节。单击确定。
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发
人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插
入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置
于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
选择“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表
格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击
“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它
线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用
三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板
(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径
(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种
类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该
模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——
“翻开”,找到相应的模板路径,假设模板保存时按系统默认设置
的,然后单击“翻开”按钮调出模板即可进行修改。
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