红头文件制作

文秘人员word红头文件的制作及标准

“红头文件”并非法律用语，是指各级政府机关，多指中央一

级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类

等的俗称。那么红头文件怎么用word文档制作出来呢?下面跟一起

来看看吧!

选择“页面布局”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版

式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打

“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设

置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中

“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每

页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置

成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页

脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单

击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条

全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的

页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会

变成“┼”，在Wordxx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，

在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单

击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成

“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附

签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，

“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成

“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，

“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然

后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击

“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选

中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小

标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充

满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作

完成。

首先在“插入”——“形状”中单击直线工具，鼠标会变成

“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右

划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形

格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，

“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置

为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”

设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝

对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文

标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行

调节。单击确定。

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发

人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插

入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置

于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

选择“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表

格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击

“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它

线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用

三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板

(*.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径

(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种

类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该

模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——

“翻开”，找到相应的模板路径，假设模板保存时按系统默认设置

的，然后单击“翻开”按钮调出模板即可进行修改。