Word论文的常见格式问题整理

• 引言
• 图表格式
• 公式格式设置
• 参考文献编号
• 目录
• 页眉页脚

引言

最近这段时间一直忙于写毕业论文，对文章里的格式调的是头昏脑胀，修改格式的前前后后几版，经常会遇到重复的问题，但是总是记不住之前遇到的有效方法是哪个，索性就整理出来，一则和大家分享经验，一则为以后从事更多的文档整理有个参考做准备。由于我自己在找答案的时候也参考了很多小伙伴的博客，但是因为数量太多也记不太清了，所以感谢csdn的所有在此方面做出努力的小伙伴。

图表格式

• 图表目录及编号
  问题说明：每个图都会有标题和编号，但是逐一进行修改格式会特别麻烦，手动编号效率会非常低。
  解决方法：

1. 选择word菜单栏里修改样式中的题注格式
2. 在界面中选择图表标题需要的字体大小、样式和段落
3. 在图下方定好光标，选择菜单栏上的引用-插入题注，选择标签类型确定自动生成相应格式的自动编号
   
4. 编号格式可以进行调整，同样是在题注菜单栏里选择编号，选择相应的格式，勾选包含章节号，选择合适的分隔符
   
5. 若没有对应的标签，在题注菜单栏中的新建标签页可以按照需求生成新标签
6. 全文的图标题通过插入题注的方式处理完后，在图目录对应页选择引用-插入表目录-图表目录，在常规选项中选择题注标签，确定后即可生成相应的目录
   
7. 为了避免图在增删时，正文中对图表的引用序号出现偏差，在正文中提及该图的时候，选择交叉引用的方式，引用类型中选择图或表或其他类型，引用内容选择只有标签和编号。
8. 图的英文标题和表的中英文标题都同上，生成表目录的操作也与图目录步骤一致。

• fig图大小设置和字体设置
  问题说明：应用Matlab生成的fig图，直接复制到正文中再调节图片大小时，图片上的字体也会变小，使得图注看不清。
  解决方法：

1. 之前生成的fig图拖入Matlab的命令行窗口中；
2. 图形界面中选择“编辑”中的“图形属性”，进行坐标等修改；
3. 在属性编辑器中进行完相应修改后，选择更多设置；
   
4. 在检查器页面中，找到最下方的WindowStyle，由之前的docked格式变更为“normal”格式；
5. 出现的新显示图形界面中，选择文件中的“导出设置”；
6. 设置大小和字体，并应用于图形；
7. 最后将图形另存为到合适的位置即可，并通过编辑中的复制图形，将图形复制到word正文中；
8. 对于有一些找不到原fig图的特殊情况，可以新建一个visio文件，打开后将图形粘贴到页面中，并设置页面大小，再进行相应调整保存插入到正文中即可。

公式格式设置

• 公式字体大小
  1.利用mathtype插入的公式，论文里要求字体为新罗马五号字体；
  2.打开word中任意一个公式，使其进入编辑状态，在MT菜单栏找到大小->定义->完整尺寸里的完整选项修改为10.5pt，即为五号字体大小。
  
• 公式自动编号

1. 生成公式的方法这里选择的是“插入-对象-新建”，对象类型选择MathType 6.0 Equation;
2. 菜单栏的引用选项，选择插入题注，类似于图表的步骤，只是这里需要选择“公式”标签，建议每个类型都设置相应的标签和样式（设置字体和段落）；

• 公式居中编号右对齐

1. 在公式的样式中，格式页面选择制表位，根据正文中标尺的上下限值确定公式的位置和编号的位置；
   
2. 在制表位菜单栏中，若已存在制表符则选择全部清除将干扰项去掉，制表位位置栏为空后，输入34.5字符，对齐方式选择右对齐，前导符选择5……，这是编号对应的制表位信息；
3. 确定后继续设置公式对应的制表位信息，输入17字符，选择“居中”的对齐方式和“1无”的前导符；
4. 设置好，正文中的公式应用公式的样式后，在公式最前方点击Tab键，再在编号和公式之间点击Tab键；
5. 若公式由多行组成，而格式要求编号位于公式最后一行，则选中编号后，右键选择字体，在字体菜单的高级选项中，字符间距栏的位置选项，选择提升/降低，并输入相应的磅值。
   

参考文献编号

• 自动编号处空白过大问题
  问题说明：在参考文献处应用自动编号时，[1]-[99]一般来说序号和文献第一个字符之间的空白比较正常，当编号超过[100]成为三位数时，字符和编号之间的距离瞬间拉开，显得整个格式非常奇怪。
  解决方法：

1. 光标放在参考文献中所处的段落中并点击鼠标右键，选择“调整列表缩进”
   
2. 将该窗口中的编号位置和文本缩进设置为0，并选择编号之后的三个选项中（制表符、空格和不特别标注）中选择合适的选项并保存。一般来说默认的选项是制表符，在这里因为我不想要太大的空格，直接选择了不特别标注。
3. 设置好一行文献之后，可以对其他需要处理的文献分别格式刷刷一下，或者选择编号三位数的所有段落，右键选择“调整列表缩进”后进行处理。

目录

• 目录生成
  问题说明：论文有时候会要求不同级别的标题，目录格式有区别，因此需要对每一级目录进行相应的格式修改。例如：章标题字体字号和段落与一级节标题的字体字号和段落不同。
  解决方法：

1. word菜单栏中“引用”->“目录”，点击下方小三角，进入自定义目录选项菜单栏中。
   
2. 进入右下方的修改选项中，在样式中选定目录级别，点击修改进行相应级别目录字体、字号和段落的修改。
   

页眉页脚

• 页边距设置

1. word菜单栏选择“页面布局”；
2. 页边距展开菜单栏中选择“自定义边距”；
3. 进行相应的页边距、纸张版式的页眉距边界和页脚距边界大小修改。

• 页眉的页码标注
  问题说明：为了装订后阅读方便，通常需要满足论文正文页码，右页右对齐，左页左对齐
  问题解决：

1. 双击正文第一页的页脚，进入编辑状态；
2. 选中页码，在开始菜单栏中的段落中，选择右对齐，注意：若该页页脚选择了链接到前一条页眉，需要取消链接。
3. 对第二页进行同样的左对齐操作。
   

• 章节首页为奇数页
  问题说明：一般来说，需要摘要、目录、正文、参考文献等以奇数页开头。
  问题解决：

1. 找到第一页不是奇数页的章节，在章节前端定光标；
2. word菜单栏中找到页面布局；
3. 分隔符中的右侧三角形展开，选择奇数页，就会出现一页偶数页的空白页。
   ps：我在进行操作的时候，有的时候会出现多了两页的问题，然后我重新选择了偶数页，就插入了一张偶数页空白页，下一章首页变成奇数页，可以都尝试一下。

• 页眉的横线去除
  问题说明：论文中有的部分不需要页眉，但是这个时候产生了横线，该如何去掉这个横线呢？
  问题解决：

1. 对要进行去除横线的页眉双击进入编辑状态；
2. 开始菜单栏中选择段落中的边框，展开右边三角符号，选择“边框与底纹”；
3. 应用于段落，选择上下边框后，点击左侧设置中的无边框
   
   先写这么多，之后想到或涉及到再添加相应内容。