什么是ppt

什么是pptppt的优势

ppt用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文

稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中，下面就让店

铺来给你科普一下什么是ppt。

ppt的优势

MicrosoftOfficePowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的

动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信

息。

下面是OfficePowerPoint帮助用户提高工作效率和加强协作的

10种主要方式。

1.使用MicrosoftOfficeFluent用户界面更快地获得更好的结果。

重新设计的OfficeFluent用户界面外观使创建、演示和共享演示

文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一

个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干

扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

2.创建功能强大的动态SmartArt图示。

可以在OfficePowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、

关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图

示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方

便地使用丰富的格式设置选项。

3.通过OfficePowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

通过PowerPoint幻灯片库，您可以在

MicrosoftOfficeSharePointServer2007所支持的网站上将演示文稿

存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用

该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的

所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。

通过将文件转换为XPS和PDF文件以便与任何平台上的用户共享，

有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。

5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片

版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，

也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint幻灯片

库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有

一致而专业的外观。

6.使用OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer加速审

阅过程。

通过OfficeSharePointServer中内置的工作流功能，您可以在

OfficePowerPoint中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以

加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。

7.使用文档主题统一设置演示文稿格式。

文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改

演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、

表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以

确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

8.使用新的SmartArt图形工具和效果显著修改形状、文本和图

形。

您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和

其他演示文稿元素。

9.进一步提高PowerPoint演示文稿的安全性。

可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去

的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防

止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的

PowerPoint模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演

示文稿中不应被更改的信息。

10.同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

新的MicrosoftOfficePowerPointXML压缩格式可使文件大小

显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可

以大大节省存储和带宽要求，并可降低IT成本负担。

ppt的使用技巧

当用户有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示

文稿，但是拿到别人的机器上却苦于没有安装PowerPoint软件或者

PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，

到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却

改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢?

打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文

件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件

(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行

解包即可。

具体的打包过程如下：

①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系

统将弹出“打包向导”对话框。

②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有

两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一

次打包多个文件。

③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对

话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，

这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘

上。

④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意

的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要

选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美

观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而

不要直接应用字体。

⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有

安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT

的播放器”一项。

⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按

钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击

“确定”即可完成打包工作。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包

文件解包到目的计算机上。

字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式

的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将

这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别

按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项

中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一

致了。

长时间闪烁字体的制作

在中也可制作闪烁字，但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般

地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：

在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速

闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴

的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔

一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议

不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避

免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字

框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

文件特别大的原因

同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，

一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用

BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大

(A3纸大小)，存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其

在图片编辑器中缩了15倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅

为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左

右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个BMP

图片，其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片，可以使

你做的文件不至于太大。

复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻

灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯

片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl

键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下

“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到

选定的幻灯片之后。

自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，

这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，

此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按

“W”键也会产生类似的效果。

发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指

向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将

幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word

文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编

辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将

演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动

word。

自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击

这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开

文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来

就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

增加PPT的“后悔药”

在“工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”

改为“150”，确定。

改变图片颜色

我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图

片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏

上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图

片中的颜色。

添加公司LOGO

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，

将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以

看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

“保存”特殊字体

在powerpoint中，点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保

存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根

据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击

“确定”按钮保存该文件即可。

六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视

图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。

但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效

果。

如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻

灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以

切换回来。

而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换

到“讲义母版视图”。

另外，你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，

这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进

入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并

单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进

行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按

各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标

记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。

Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大

纲模式;Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”

对话框。