又是一年毕业季,要开始写毕业论文啦~在这里记录一些写作过程中用到的一些word使用技巧,随时更新

目录

  • 各种坑
  • 样式
  • 章节自动编号
  • 图表自动编号
  • 公式自动编号
  • 三线表
  • 参考文献自动编号
  • 引用参考文献
  • 尾注后加致谢
  • 分节设置页码
  • 删除或修改分节符

各种坑

  • 如果word中出现奇奇怪怪的格式问题,可以将.docx另存为.doc,或反过来。
  • 如果尾注跑到下一页,可以通过将文件另存为.doc解决,但此时公式变灰不能再编辑,点击文件–>兼容模式;也可以重新建立一个新的word文档,将“参考文献”之前(正文最后一个字之前的所有内容)的内容复制到新的word里面。
  • 如果“取消尾注”选项变成灰色不能操作,菜单栏引用–>脚注区右下角标打开脚注和尾注选项卡,将尾注设为“节的结尾”

样式

开始–>样式,将正文,标题1,标题2,标题3的样式分别设置好,在写作时只需要选择该样式即可。将所有的格式要求都通过样式实现,不需要手动一点点调格式!
Tips:不要动“正文”这个样式,新建样式设置格式如设置正文段落首行缩进2字符等。因为“正文”是几乎所有样式默认的样式基准,修改“正文”会影响到其他样式。为了避免受到影响,可以在新建样式时将样式基准设为“无样式”。


新建样式时,选择“基于该模板的新文档”,会将样式保存到office默认模板Normal.dotm(存储路径C:\Users\myr\AppData\Roaming\Microsoft\Templates)中,便于将样式迁移到新文档

首行缩进:段落–>首行缩进

续行缩进:段落–>悬挂缩进

章节自动编号

  1. 开始–>多级列表
  2. 选择一个合适的基础样式,然后点击定义新的多级列表,调整为自己需要的样式

  3. 章节编号效果如下:
  4. 生成目录:引用–>目录

图表自动编号

  1. 引用–>插入题注,打开题注对话框

  2. 选择合适的已有标签,或新建标签–>图(或表,按需求设置)

  3. 点击编号,选择合适的编号格式。如果需要“表3.1”这种样式,则勾选包含章节号,章节起始样式选择标题1,使用分割符句点


    若弹出如下警告信息,则参照上节“章节自动编号”设置多级列表

  4. 设置题注样式:开始–>样式框中找到“题注”,右击修改,将图表标题的样式按论文格式要求设置。

  5. 生成图表目录:引用–>插入表目录,选择“更新表格”可更新目录

公式自动编号

(一)简单方式(手动编号):公式的最后键入#和标号,然后回车
(二)自动编号

  1. 插入1行2列的表格
  2. 选中整个表格,右键菜单–>自动调整–>根据窗口调整表格
  3. 选中左侧的单元格,右键菜单–>表格属性–>列–>指定宽度1.5厘米
  4. 选中右侧的单元格,右键菜单–>表格属性–>列–>指定宽度1.5厘米
  5. 选中整个表格,右键菜单–>表格属性–>表格–>选项–>默认单元格边距上下左右都设为0
  6. 设置所有单元格垂直方向居中对齐,中间单元格水平方向居中对齐,右侧单元格水平方向靠右对齐
  7. 中间单元格插入–>公式
  8. 右侧单元格引用–>插入题注(如果勾选包含章节号后提示设置多级列表,则参照“章节自动编号”该节进行设置)。然后将生成的题注剪切到右侧单元格中,设置好字体样式等(设置为样式,便于后期调整)

  9. 选中整个表格,开始–>无框线
  10. 选中整个表格,插入–>文档部件–>将所选内容保存到文档部件库


12. 插入–>公式菜单中可以看到我们保存的文档部件
13. 在正文中引用公式:引用–>交叉引用

参考:https://www.zhihu/question/19689000

三线表

  1. 选中一个表格,设计–>表格样式–>新建表格样式
  2. 将格式应用于“整个表格”,选择上框线和下框线
  3. 将格式应用于“标题行”,选择下框线
  4. 可根据需要设置表格线的粗细

参考文献自动编号

引用–>插入尾注
将尾注中的上标 1 改为正常体[1]
将正文中的尾注引用上标1改为上标[1]
删除尾注前的横线

  1. 引用–>插入尾注

  2. 将正文中的尾注引用上标1改为上标[1]
    将光标定位在正文位置,打开替换对话框,按下图内容设置

  3. 将尾注中的上标 1 改为正常体[1]
    将光标定位在尾注位置,打开替换对话框,按下图内容设置(格式–>字体设置是否勾选上标)

  4. 将尾注改为自动编号格式(上续步骤之后设置悬挂缩进第二行可能由于字符间隔未对齐)将尾注标记替换为空如下图,然后选中所有尾注,点击开始–>字体栏里的编号格式。

  5. 删除尾注前的横线
    (1)视图–>草稿,切换到草稿视图
    (2)引用–>显示备注–>查看尾注区


    (3)底部菜单选择“尾注分隔符”,鼠标选中横线,键盘Del键删除;此时横线不见了,但是还有一个回车符,选中回车符,菜单栏开始–>字体右下角标,勾选隐藏

(4)底部菜单选择“尾注延续分隔符”,鼠标选中横线,键盘Del键删除;此时横线不见了,但是还有一个回车符,选中回车符,菜单栏开始–>字体右下角标,勾选隐藏


(5)视图–>页面视图,回到正常视图
详见https://jingyan.baidu/article/00a07f3846cd3582d128dc55.html

引用参考文献

插入–>交叉引用
“更新域”更新编号

  1. 插入–>交叉引用
  2. 引用类型选择“尾注”,引用内容选择“尾注编号(带格式)”或“尾注编号”
  3. 当原尾注编号更新时,选择目标区域(可以全选整个文档)通过右键菜单栏选择“更新域”更新交叉引用的编号

尾注后加致谢

  1. 将尾注设置为节的结尾


2. 在整篇文档的所有节后都取消尾注


3. 在参考文献那一节中不勾选“取消尾注”

分享一个视频教程:https://www.bilibili/video/BV1P64y1M7jr?from=search&seid=2107736716665693111

分节设置页码

  1. 插入页码:插入–>页码–>页面底端
  2. 插入分节符:布局–>分隔符–>下一页
  3. 光标定位到第二节的页脚处,设计–>页码–>设置页码格式–>页码编号选择起始页码,并且在设计菜单点击“链接到前一条页眉”取消勾选

  4. 将光标定位到第一节的页脚处,设计–>页码–>删除页码
  5. 将光标定位到合适位置,引用–>目录,可以自动生成目录;在目录处右击,在弹出菜单中选择“更新域”可以更新目录

删除或修改分节符

  1. 删除分节符
    点击文件–>选项–>显示,勾选“显示所有格式标记”,将光标定位为分节符前面,按【Del】键删除
  2. 修改分节符
    将光标定位在新一节的正文内容,菜单栏选择布局–>右下角标–>版式,节的起始位置选择“新建页”,可以将分节符(连续)改为分节符(下一页);节的起始位置选择“接续本页”,可以将分节符设为(连续)




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