又是一年毕业季,要开始写毕业论文啦~在这里记录一些写作过程中用到的一些word使用技巧,随时更新
目录
- 各种坑
- 样式
- 章节自动编号
- 图表自动编号
- 公式自动编号
- 三线表
- 参考文献自动编号
- 引用参考文献
- 尾注后加致谢
- 分节设置页码
- 删除或修改分节符
各种坑
- 如果word中出现奇奇怪怪的格式问题,可以将.docx另存为.doc,或反过来。
- 如果尾注跑到下一页,可以通过将文件另存为.doc解决,但此时公式变灰不能再编辑,点击文件–>兼容模式;也可以重新建立一个新的word文档,将“参考文献”之前(正文最后一个字之前的所有内容)的内容复制到新的word里面。
- 如果“取消尾注”选项变成灰色不能操作,菜单栏引用–>脚注区右下角标打开脚注和尾注选项卡,将尾注设为“节的结尾”
样式
开始–>样式,将正文,标题1,标题2,标题3的样式分别设置好,在写作时只需要选择该样式即可。将所有的格式要求都通过样式实现,不需要手动一点点调格式!
Tips:不要动“正文”这个样式,新建样式设置格式如设置正文段落首行缩进2字符等。因为“正文”是几乎所有样式默认的样式基准,修改“正文”会影响到其他样式。为了避免受到影响,可以在新建样式时将样式基准设为“无样式”。
新建样式时,选择“基于该模板的新文档”,会将样式保存到office默认模板Normal.dotm(存储路径C:\Users\myr\AppData\Roaming\Microsoft\Templates)中,便于将样式迁移到新文档
首行缩进:段落–>首行缩进
续行缩进:段落–>悬挂缩进
章节自动编号
- 开始–>多级列表
- 选择一个合适的基础样式,然后点击定义新的多级列表,调整为自己需要的样式
- 章节编号效果如下:
- 生成目录:引用–>目录
图表自动编号
-
引用–>插入题注,打开题注对话框
-
选择合适的已有标签,或新建标签–>图(或表,按需求设置)
-
点击编号,选择合适的编号格式。如果需要“表3.1”这种样式,则勾选包含章节号,章节起始样式选择标题1,使用分割符句点
若弹出如下警告信息,则参照上节“章节自动编号”设置多级列表
-
设置题注样式:开始–>样式框中找到“题注”,右击修改,将图表标题的样式按论文格式要求设置。
-
生成图表目录:引用–>插入表目录,选择“更新表格”可更新目录
公式自动编号
(一)简单方式(手动编号):公式的最后键入#和标号,然后回车
(二)自动编号
- 插入1行2列的表格
- 选中整个表格,右键菜单–>自动调整–>根据窗口调整表格
- 选中左侧的单元格,右键菜单–>表格属性–>列–>指定宽度1.5厘米
- 选中右侧的单元格,右键菜单–>表格属性–>列–>指定宽度1.5厘米
- 选中整个表格,右键菜单–>表格属性–>表格–>选项–>默认单元格边距上下左右都设为0
- 设置所有单元格垂直方向居中对齐,中间单元格水平方向居中对齐,右侧单元格水平方向靠右对齐
- 中间单元格插入–>公式
- 右侧单元格引用–>插入题注(如果勾选包含章节号后提示设置多级列表,则参照“章节自动编号”该节进行设置)。然后将生成的题注剪切到右侧单元格中,设置好字体样式等(设置为样式,便于后期调整)
- 选中整个表格,开始–>无框线
- 选中整个表格,插入–>文档部件–>将所选内容保存到文档部件库
12. 插入–>公式菜单中可以看到我们保存的文档部件
13. 在正文中引用公式:引用–>交叉引用
参考:https://www.zhihu/question/19689000
三线表
- 选中一个表格,设计–>表格样式–>新建表格样式
- 将格式应用于“整个表格”,选择上框线和下框线
- 将格式应用于“标题行”,选择下框线
- 可根据需要设置表格线的粗细
参考文献自动编号
引用–>插入尾注
将尾注中的上标 1 改为正常体[1]
将正文中的尾注引用上标1改为上标[1]
删除尾注前的横线
-
引用–>插入尾注
-
将正文中的尾注引用上标1改为上标[1]
将光标定位在正文位置,打开替换对话框,按下图内容设置
-
将尾注中的上标 1 改为正常体[1]
将光标定位在尾注位置,打开替换对话框,按下图内容设置(格式–>字体设置是否勾选上标)
-
将尾注改为自动编号格式(上续步骤之后设置悬挂缩进第二行可能由于字符间隔未对齐)将尾注标记替换为空如下图,然后选中所有尾注,点击开始–>字体栏里的编号格式。
-
删除尾注前的横线
(1)视图–>草稿,切换到草稿视图
(2)引用–>显示备注–>查看尾注区
(3)底部菜单选择“尾注分隔符”,鼠标选中横线,键盘Del键删除;此时横线不见了,但是还有一个回车符,选中回车符,菜单栏开始–>字体右下角标,勾选隐藏
(4)底部菜单选择“尾注延续分隔符”,鼠标选中横线,键盘Del键删除;此时横线不见了,但是还有一个回车符,选中回车符,菜单栏开始–>字体右下角标,勾选隐藏
(5)视图–>页面视图,回到正常视图
详见https://jingyan.baidu/article/00a07f3846cd3582d128dc55.html
引用参考文献
插入–>交叉引用
“更新域”更新编号
- 插入–>交叉引用
- 引用类型选择“尾注”,引用内容选择“尾注编号(带格式)”或“尾注编号”
- 当原尾注编号更新时,选择目标区域(可以全选整个文档)通过右键菜单栏选择“更新域”更新交叉引用的编号
尾注后加致谢
- 将尾注设置为节的结尾
2. 在整篇文档的所有节后都取消尾注
3. 在参考文献那一节中不勾选“取消尾注”
分享一个视频教程:https://www.bilibili/video/BV1P64y1M7jr?from=search&seid=2107736716665693111
分节设置页码
- 插入页码:插入–>页码–>页面底端
- 插入分节符:布局–>分隔符–>下一页
- 光标定位到第二节的页脚处,设计–>页码–>设置页码格式–>页码编号选择起始页码,并且在设计菜单点击“链接到前一条页眉”取消勾选
- 将光标定位到第一节的页脚处,设计–>页码–>删除页码
- 将光标定位到合适位置,引用–>目录,可以自动生成目录;在目录处右击,在弹出菜单中选择“更新域”可以更新目录
删除或修改分节符
- 删除分节符
点击文件–>选项–>显示,勾选“显示所有格式标记”,将光标定位为分节符前面,按【Del】键删除
- 修改分节符
将光标定位在新一节的正文内容,菜单栏选择布局–>右下角标–>版式,节的起始位置选择“新建页”,可以将分节符(连续)改为分节符(下一页);节的起始位置选择“接续本页”,可以将分节符设为(连续)
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