Clerk Ma
，LuaTeX-ja开发者
丞之、imust李琦、苏物生
等人赞同
神圣的战争有几种：Emacs vs. Vim，LaTeX vs. Word， CLI vs. GUI。
不过对于我来说，这几种战争都跟我没关系，尤其是LaTeX和Word，我都用。
LaTeX和Word完全不是一个类型的排版工具，但是目的一样： 排版。
LaTeX是仿照Scribe语言（见 http://en.wikipedia/wiki/Scribe_%28markup_language%29）而进行设计的，而Word在最早的时候是字处理软件，实现的只有基本的一些排版功能，后来才越做越庞大的。
所谓优雅，唯技熟尔。实际上不熟练LaTeX排出来的数学公式也会很难看的，而熟悉Word的也可以把Word文档做的不输LaTeX生成的。我自己就伪造像LaTeX生成的Word文档，当然我最终生成pdf了，这是个值得炫耀的showcase。Word和LaTeX在大部分的功能上旗鼓相当，只有少部分差距较大。
每当我打开一个Word窗口的时候，我都会在心中吼一句：“又是一个全新的挑战！”
在我的眼里，这两个工具对于我自己来说，命令行的LaTeX和WYSIWYG的Word的差异已经不是那么重要了。我的答案没有图。
这里开始介绍Word和LaTeX的一些相同点，重点嘛，在Word上面，顺带介绍一些TeX的基本命令：
写到这里，我觉得我应该写完了，对于排版，都是工具，别一味抬高哪个，别一味贬低哪个。当一个用户被LaTeX的数学排版吸引的时候，可能会丢掉Word，但是等你了解LaTeX一些深层次的概念的时候，你会发现Word也不是那么糟糕么，XD。
对于Word的使用，我给出下列建议：
当然，LaTeX 的模式并不是每个人都喜闻乐见的。
在加之微软统治下的用户恶习，使得大家更倾向于 Word 的使用。
又，题主将 Word 与 LaTeX 类比，显然和论文排版有关。
所以，下面，将列举一些 Word 论文排版 相关的一些技巧，权当献丑。
首先，安装 Word 2010 以上版本的 Word。
# 整体布局
## 页面布局 如果是新建一个Word文件，这里「页面布局」一般不用设置了：
文字方向：从左到右；
页边距：普通（日常使用建议用适中或窄，节约用纸，提交的论文报告什么才用普通）；
纸张方向：横向；
纸张大小：A4；
……
接着，在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。
## 封面与页眉页脚
基本页面设置好后，接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划，往往是封面+内容。
### 设置封面
1、插入表格
为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速方便很多。
2、插入文档部件
在建立的表格中插入文档部件——文档属性，标题、作者、单位、发布日期。
（当然可以手动输入，不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息，对知识产权保护有一定作用，同时便于文档管理）
格子不够则右击某个单元格，插入——在下方插入行。
3、设置格式
根据要求，设置格式，拖动表格放好位置， 并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。
接着，选择整个表格，设计——表框——无框线。
这样，一个比较正式的封面就做好了。
同理内封也是如此制作。
### 页眉页脚与分节
一般来说页眉标记，页脚页码，但是封面是不需要的，于是我们利用分节符将两者分开。（当然，内容和封面分两个文档制作也是可以的）
在封面的最后，页面布局——分隔符——分节符——下一页。
这样，在页眉页脚设置中就能看到效果了。
接着，我们在焦点放在第2节页眉（页脚）上，在页眉页脚设计中，将「链接到前一条页眉（页脚）」取消掉。这样，我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。
同理设置多章节内容是也是如此。
10.20 补充：
感谢 微博知友，@自然卷的木木 的提醒，
在论文中还有另一种需求，就是在页眉中添加章节名。
双击页眉，进入页眉编辑模式 在需要的位置，插入文档部件 —— 域
选择 StyleRef 如上图设置，即可得到在不同章显示不同的页眉了。
又比如单页要章，双页要节，同理。勾选奇偶页不同，分开设置即可。
## 格式设置
### 框架与自动章节号
写文章是需要一个框架的，特别是在大量文字的报告论文中。
于是，我们首先来定这个框架，每一部分的标题，换行输入，然后在开始——样式处，选择「标题1」
同时，我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够，接着，我们将光标放在某个章节标题处，选择开始——段落——多级列表。 当然，一般选择默认的即可，不过根据论文格式要求，需要自定义。
「定义新的多级列表」，将数字附近添加额外内容即可。
同理，我们在节标题（标题2）等，也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。
值得注意的，在导航窗格中，我们选中某个标题，敲击回车，便可得到一个同级的新标题，这对布局相当管用，特别是对于编了章节号的标题，它也会自动生成相同格式的章节号，并且，在这里拖动章节标题的位置，会相当智能。
### 模块与样式设置
一般来说，默认样式可以满足日常需求，但是论文要求不同，于是这些样式需要逐个修改。
这些没有固定格式，所以自行修改，注意在样式基准处，务必选择（无样式），同时这样式设置请在上一小节前进行。
同样的，像文中图表表格格式也可以通过这个预设。
## 目录引用
文章编写差不多后，需要为之添加目录，在前面的章节框架设置的基础上，我们便可以自动添加目录了。引用——目录——插入目录：
在任意位置均可添加。
需要更新目录时，右击目录内容——更新域，即可。
# 细节优化
## 图表、公式的标注
图表公式都是依靠「插入题注」和「交叉应用」。
### 图表
如上图，选中图片后，引用——单击插入题注（或者右击图片——插入题注）。新建标签——图。
章节起始样式根据需要设置。比如我们设定成标题2，这样图片便编号为 3.4.1。然后在后面输入需要内容。
表格同理，不过往往表的标记，位置需要选择为「所选项目上方」。
接着我们需要引用。单击「交叉引用」。如下选择。插入。
这样
以实现图的跳转。
### 公式
其实公式也是同理的，不过最好用一个表格将公式装起来。
选择表格，插入题注
然后我们把这个标号拷贝到表格里面。设置好格式
这样，在交叉引用中，balabala，同图表引用。
至于公式的输入，
其一，Mathtype 软件，可与 LaTeX 公式统一起来。（其实，这工具自带公式标注，不过，为了后面的功能——公式目录，标注用自带的） 圈出来的是我最常用的，输入 LaTeX 公式文本后，然后选定前后段落，用这个，便可自动格式化为对应的公式。特别是在公式文字混输的时候，相当便捷，如图，使用前后。
其二，自带插入——公式。 （快捷键 Atl + = ，直接输入也可，语法其实和 LaTeX 类似，当然也可按钮操作）
其三，Win7 开始——所有程序——附件——数学输入面板。 （或者直接 Win + R 运行，mip）
### 优点
其实以上工作均可手动进行，不过如果需要添加图表目录的时候，便不得不如此做了。
## 参考文献
参见， 写学术论文时需要引用大量论文，但最后需要花费大量时间匹配引用，有什么好方法或经验？
# 审阅与修订
论文往往是需要反复修订的，于是，审阅这一系列工具就很有用了。
利用更改可以直接设置修订内容，上一条、下一条，接受或拒绝。
当然有时候老师并没使用这种方法给与修订，那么，使用比较即可。
当然，英文写作中，这里的辅助工具也是很有用的。
# 输出与打印
另存为。
这样生成的PDF是带完整书签的，便于收藏查阅，同时去打印的时候不至于被打印处将格式破坏。
P.S.
其实，要用好 Word ，本质上还是在用 LaTeX 的思维，格式和内容分离。
还有，别用 空格 对齐上下。
++++++++++++++++ 10.20 补充 ++++++++++++++++
谢 @ayanamist 提醒
# 大纲视图
从这里切换到大纲视图中，或者右下角。
随后，会出现大纲工具选项卡
一方面，大纲视图可帮助你我进行思维导图，理清文档结构，
另方面，对大文档，或者团队文档这会是一个相当有用的功能。
大纲结构略过，说说文档的分割，如下图，在大纲视图中，选定某个章节，
只需要，单击 创建 按钮，再保存一下，文档就自动分割开来。 当然也可以将其他子文档，插入进来。
至于章节编号，如何按着最开始所述那样设定的，新文档的添加并不影响整体的格式及编号自动排序。
再加之 审阅 功能，这在团队文档的共建中，将相当有效，算是版本控制的一种。
而在大文档中，比如长篇小说，分章节来写作也会最大化的利用好 Word，不至于文档过大而导致使用不便。
最后保存定稿，才用 父文档打开，保存为 PDF。 编辑于 2013-01-17 107 条评论 感谢 分享 收藏 • 没有帮助 • 举报 • 作者保留权利 mewing ，力学方向国内在读研究僧，宅男一只。 李松泽、何求、哈斯而温都舒 等人赞同 我使用word。
不喜欢LaTex的原因有很多，但毕竟和本主题无关，不提了。
格式问题墨磊说的确实漂亮，这里主要说说 公式。
word的公式模式支持大多数LaTeX的数学模式写法。
word使用 Alt+= 插入一个新公式。
（为了方便说明，下面使用【空格】代指按一下键盘的空格键）
（可能看不清，在【】的前后都没有空格符号）
在公式模式下使用【空格】来完成对一段记号的确认。例如 \alpha【空格】 即可输入一个alpha字母
不过，在某些时候当你按下=或者*这种运算符时，word会默认在这些符号前插入一个【空格】效果，你可以直接按ctrl+z取消这个【空格】
和LaTeX公式的一个显著区别是，分数线不使用frac{}{}了，而是a/b【空格】的形式来输入，我觉得这比LaTeX要舒服。
另一个显著区别是，TeX使用{}作为定界符，而word一般使用()或者空格，这可能会让你有意外的结果……
下面来举几个例子吧~（在word2010中测试通过）
呃一时再想不起有趣的公式了……
谁有想打的公式可以在下面回复我，我来试试看word能否做到~
PS：word的公式自动编号我一直很头疼，不知谁有好办法实现没……
更新：
微软给出过一个非常赞的长达49页的说明文档，其中不但含有各种公式样式的输入方法、输入方式与LaTeX的对比，甚至还有他们这样设计的动机。
http://unicode/notes/tn28/UTN28-PlainTextMath-v3.pdf
例如用大括号并联的公式，可以参考其中第9页的例子；
而如果你只是对各个符号如何输入感兴趣，可以直接去查第39页的Appendix B。 编辑于 2015-09-19 30 条评论 感谢 分享 收藏 • 没有帮助 • 举报 • 作者保留权利 pansz ，我说的大多是一本道 小罗、彼中陵、王食客 等人赞同 不同的工具适用不同的人以及不同的场合，写学术论文用 Word 会被坑死，用 LaTeX 会很优雅，我用 LaTeX 交的论文，教授给了优秀，我同学就得了及格。但，如果是发个会议纪要，用 LaTeX 会让文员觉得蛋疼，用 Word 就优雅得很。
Word 的定位是办公软件，LaTeX 则是学术论文排版工具，两者本来就不是相同领域的东西，没有必要拿他们相比，他们的功能虽然有少量重叠，但应用领域是完全不同的。
优雅？用合适的工具做合适的事情就是优雅。 发布于 2013-03-01 6 条评论 感谢 分享 收藏 • 没有帮助 • 举报 • 作者保留权利 skydiver ，程序员 知乎用户、巧克力草莓酱、知乎用户 等人赞同 我是用了一个叫 Aurora 的软件，这样可以在Word里面输入 LaTeX 的公式，结合两者的优点。
官方网站： Aurora: Even better than the real thing 编辑于 2013-06-23 5 条评论 感谢 分享 收藏 • 没有帮助 • 举报 • 作者保留权利 陈甫鸼 ，生长于闽，求学入秦，漂泊适燕，实秦人也。 Pierce、知乎用户、CoJ23 等人赞同 被 @Clerk Ma 同学拖下水了。不感谢这话痨 。(￣ー￣)。
作为工程人员，我对优雅这个词本身一向是抵触的。我眼里，工具可以说强大和弱小，拙劣和精巧，或者方便或麻烦，但没有优雅和不优雅这一说。所以我确实不知道什么叫做“优雅地”使用工具。
作为工程人员，日常接触的文档往往也就是技术资料，对版式的要求其实很低。如果说技巧，前面的朋友都已经说了很多，在此就不再重复。如果立足于“使用方便，易于修正”为标准，那么倒是还能说一些原则，或者用时下流行的洋文来说，一些 sense。
排名分先后：
大概就这么多吧。对纯文字工作者来说（程序员大概也算是纯文字工作者），应该是够用了。
from: http://www.zhihu/question/20541531
不过对于我来说，这几种战争都跟我没关系，尤其是LaTeX和Word，我都用。
LaTeX和Word完全不是一个类型的排版工具，但是目的一样： 排版。
LaTeX是仿照Scribe语言（见 http://en.wikipedia/wiki/Scribe_%28markup_language%29）而进行设计的，而Word在最早的时候是字处理软件，实现的只有基本的一些排版功能，后来才越做越庞大的。
所谓优雅，唯技熟尔。实际上不熟练LaTeX排出来的数学公式也会很难看的，而熟悉Word的也可以把Word文档做的不输LaTeX生成的。我自己就伪造像LaTeX生成的Word文档，当然我最终生成pdf了，这是个值得炫耀的showcase。Word和LaTeX在大部分的功能上旗鼓相当，只有少部分差距较大。
每当我打开一个Word窗口的时候，我都会在心中吼一句：“又是一个全新的挑战！”
在我的眼里，这两个工具对于我自己来说，命令行的LaTeX和WYSIWYG的Word的差异已经不是那么重要了。我的答案没有图。
这里开始介绍Word和LaTeX的一些相同点，重点嘛，在Word上面，顺带介绍一些TeX的基本命令：
- 文档处理速度。Word在处理文档的时候，小文档可以快速打开，大文档呢，含有大量图或者文本的文档处理就相当慢了，有时候会打不开。LaTeX本身不是直接预览的，所以大小文档都是一个样，编译速度稳定。这个时候，需要将Word文档分割成小文档，见http://office.microsoft/zh-cn/word-help/combine-or-split-subdocuments-HP005186930.aspx。而LaTeX呢，用\input或者\include来做是最常用的办法。
- 页面布局：文字方向。Word支持几种方向：水平，垂直，旋转90度，旋转270度，对汉字旋转270度。在加上对bidirection的支持，能够实现很多方向。而这一点对于一般的排版也就足够了。过时的Omega/Aleph引擎可以支持32种方向，不过太多了，Word没必要全部实现。日本的pTeX/e(u)pTeX/upTeX呢，支持三种方向：bidirection的支持，\yoto（横），\tate（纵）和\dtou（直排，方向向上）。LuaTeX支持四种书写方式：TLT（水平左到右），TRT（水平右到左），RTT（垂直上到下，水平右到左）和LTL（垂直上到下，水平左到右）。pdfTeX和XeTeX的方向支持：bidirection的支持，水平方向。综合考评，Word的文字方向还是够用的，虽然不如Omega这种变态的TeX引擎那么多。值得说的一点是：Word的中在多方向排版中，对西文和汉字的基线对齐方式是采取的方式不如LaTeX便捷，有些字体即使基线对齐字体看着也不是对齐的，LaTeX可以很好地指定baseline shift。
- 页面布局：页边距，纸张方向，纸张大小。在Word中对于这几项的设定，很容易，看着示意图来进行调整。LaTeX下面对于这些的设定，大多可以使用梅木秀雄的geometry包进行调整，而对于KOMA-Script和memoir等专业文档类，这些文档类内建了相应的接口。而在TeX底层，调节这些尺寸的命令为：\hoffset，\voffset，\vsize，\topskip，\pagegoal，\pagedepth，\pageshrink，\pagestretch和\maxdepth。这些TeX命令不仅有不可变化的尺寸，如\hoffset，同样也有\pageshrink这样可以变化的尺寸。这些命令保证了TeX页面输出的质量。
- 页面布局：水印，页面颜色，页面边框。这几项在Word中设定简单。在LaTeX中，这些都需使用第三方宏包来实现，即watermark（水印），pagecolor（页面颜色），fancybox（页面边框）。其实这些功能算是花边功能，我自己用的不是很多。
- 字体：Bold，Italic，Underline。这几个，Word做的都很直接，尤其是Underline这一项比LaTeX下面的uline包等要省事很多。先说说Word的，这几项对于西文字体没话说，前两项对于成套的西文字体会自动选择Bold和Italic对应的字体，但是对于中文字体来说，这两项被乱用了，中文字体成套的都价格不菲，很多人在Win下或者Mac下都使用本地的几个字体，这些字体很少成套，这就造成一个问题，你点击Bold或者Italic他不会切换到相应字体，而是采取了伪粗和伪Italic的形式，这就难看了，除非必要，请不要乱用这两个按钮。
- 字体：kerning，OpenType。kerning在TeX中是使用\kern来实现的，当你输入\LaTeX这个命令的时候，大写字母E与T以及X之间就是有kerning的，更高级的设定可以使用microtype包。Word呢，哪有那么二啊，当然有kerning，鼠标右击“字体->高级”就能看到了。对于OpenType，也出现在字体的高级选项中，支持ligature和相应的数字样式。我猜测一些语言支持的选项自动被使用了，比如我在测试部分藏文的时候，正常显示。在现行的TeX引擎中，pdfTeX不支持OpenType，需要转换，XeTeX内建了一个支持OpenType的库，而LuaTeX则使用fontforge进行字体处理。不过TeX引擎里面的库基本上是开源的，对于某些特殊语言的支持不足，我在测试藏文的就发现部分显示不正常（日本学者指出大约有30处毛病），同时这些库也导致了XeTeX/LuaTeX程序显得有些臃肿。微软的Uniscribe库很稳定，我觉得设计一个调用这个库的引擎会有很好的效果。OpenType是解决已知语言排版的一个很好的工具，但是对于一些比较复杂的，比如古希腊语以及一些冷门语言，OpenType不是终极解决之道。这些冷门语言在TeX/LaTeX中的处理简单许多，日本的文科学者作了很足的功夫（见http://www2.tba.t-com.ne.jp/ing/language.html）。还有一些西方学者用LaTeX来排梵文/巴利文文献。这类冷门的语言，还是珍爱生命，远离Word吧。
- 字体：尺寸。Word对于一个给定的字体可以指定一个尺寸，但是，大小必须介于0pt--1584pt之间。而TeX现在的设计，是0pt--2048pt之间。就实用性来说，而这这个区别不大。一个值得说的是MM（Multi Master）字体，这种字体有点TrueType Collection，内含不同磅重的字体。好像Word不支持，在XeTeX/LuaTeX下面支持良好。这个字体在使用的时候，设定不同的字体尺寸会指定到不同磅重的字体上面去。
- 字体：简转繁，繁转简。Word中对应的转换应该是内建的，因为很多字体都没有trad和smpl这两个feature，如果是OpenType字体，Word直接调用这两个feature来转换会省事些。LaTeX中，可以直接调用这两个feature来进行处理。如果实在不行，可以写给perl脚本进行预处理嘛。
- 引用：交叉引用。Word下面的引用工作需要做很多，幸好有个好的GUI进行呈现，进行交叉引用不那么麻烦。而LaTeX下面就是基本功能了，不过LaTeX下面的引用，除了用来对付文献之外，还可以对付whatsits，这些就属于比较hack的东西了，比如，判断一个确定的公式是否在某一页。
- 引用：目录。Word的目录制作，感觉和LaTeX方式一致，就是标记section，标记subsection，标记subsubsection等等等。Word需要在一篇文档的相关操作的最后进行目录的操作，而LaTeX呢，在你输入\section等命令的时候就可以了，再设定一下\tableofcontentsd的位置就可以坐享其成了，LaTeX更新目录需要生成两次。
- 邮件合并。Word里面的邮件合并在初学的时候需要操作几次才能够掌握。LaTeX下面直接写一个迭代就可以了。说个稍微有意思的东西，在网络编程里面写一个接口调用LaTeX来生成一些pdf版本的邮件不是很麻烦的。数据批处理，除了用那些pdf库外，用LaTeX也是个好办法，首先是格式可以保证，其次可以处理一些汉字字体不能显示的问题，经济。
- 审阅。Word的审阅和pdf的审阅很相似，而这都很直观。这一点，LaTeX本身得生成pdf才能做到，也就是说LaTeX源码纯文字的做审阅几乎不可能。一个曲线的办法是，使用svn或者git之类的管理工具。
- 段落：首字下沉。这个在Word中调节是很直观的。但是我个人觉得这个用到中文中也勉强可以，但是字体不能那么死板。LaTeX下面使用lettrine包就可以了，这个包的文档给的示例还是很好看的。再强调一遍，中文状态下请慎用。
- 段落：river。这个涉及到Word对英文词的断词算法，说实话，没TeX高明。LaTeX下可以控制断词来产生river，一些出版社有意使用这种形式。LaTeX下不控制就默认对的齐齐的。另外，对于断词算法，还有过一些扩展，比如针对一些德语旧书里面的，不是断词而是控制字母之间的距离的扩展。这些扩展在现在的TeX中不是很常见。
- 段落：断行禁则，孤行控制。Word的断行禁则可以自己进行设置，指定标点神马的。但是标点压缩未见得很好玩，我记得Word下面的一些日文禁则倒是有，但是标点压缩很糟糕，导致不能符合JIS标准。在LaTeX下，CCT、CJK和xeCJK的标点压缩都是使用宏来实现的，pTeX系列是使用jfm来实现的，LuaTeX-ja是使用lua脚本实现的。而禁则的实现，是使用了TeX中的相关penalty。孤行控制不用多说了吧，避免单字成行，也是使用了penalty。
- 页眉，页码，页脚。这几项，Word直接插入，但是样式简单单一。而LaTeX需要繁琐地指定一些高度。但是从效果上来看，LaTeX可选的样式太多了。页眉页脚在LaTeX下面的定制需要使用fancyhdr，如果是KOMA-Script，有内建选项。
- 超链接，书签。Word实现的超链接还OK，但是和pdf中变化多端的超链接来比较，是在没有多少出彩之处。LaTeX依靠的是pdf这颗大树。在LaTeX下实现超链接和书签，直接使用hyperref就行了。
- 表格。表格这个东西还是Word比较好用，有一次我就用LaTeX连续敲&敲到手抽筋。TeX有一个排表格算法，在命令上，可以使用\halign和\valign等命令制作表格。LaTeX中制作表格是比较上层的命令，包很多，tabu，tabularx，booktabs等。
- 数学排版。可能这是争议比较大的地方，现在的情况是，Word和TeX互相影响（我不清楚是否和Lamport在微软有关）。Word2007之后，支持LaTeX语法标记的数学输入，并且很重要的是微软给OpenType添加了一个math表，随后XeTeX的开发跟进，也支持了微软的这个表，现在LuaTeX也是支持的，在不远的将来，TeX的数学排版将直接使用Unicode编码。就基础性的数学排版而言，两者现在基本上没区别，除了TeX的数学字体多一些。我做过一个TeX风格的数学字体，偏Times风格可以用于Word，现在没时间弄了。TeX的优势是历史比较长，文档相当丰富。而Word的数学排版呢，受限于字体和格式，兼容性陷阱谁掉进去都不容易爬出来。如果Word能够解决这一点，那就很无敌了。但是Word这个东西做到和TeX高度兼容，开发者得付出相当大的努力了。TeX不是排版之王，好的排版效果和坏的排版效果都是人控制的，人造的，当你到一定水平之后，工具就是Das Ding für mich（康德语）。
- 编程。Word编程：域代码，VBA。TeX编程：TeX宏，perl代码，lua代码，python代码。哪个好玩？
写到这里，我觉得我应该写完了，对于排版，都是工具，别一味抬高哪个，别一味贬低哪个。当一个用户被LaTeX的数学排版吸引的时候，可能会丢掉Word，但是等你了解LaTeX一些深层次的概念的时候，你会发现Word也不是那么糟糕么，XD。
对于Word的使用，我给出下列建议：
- 先输入文字（可使用记事本，Vim，Emacs等完成），输入完成后在统一修改版式，边写边改效率低。
- 插图的位置选放可以在版式修改之后进行，也可以在修改版式期间进行。
- 目录什么的，要时常更新。
- 我没有更多的建议。
当然，LaTeX 的模式并不是每个人都喜闻乐见的。
在加之微软统治下的用户恶习，使得大家更倾向于 Word 的使用。
又，题主将 Word 与 LaTeX 类比，显然和论文排版有关。
所以，下面，将列举一些 Word 论文排版 相关的一些技巧，权当献丑。
首先，安装 Word 2010 以上版本的 Word。
# 整体布局
## 页面布局 如果是新建一个Word文件，这里「页面布局」一般不用设置了：
文字方向：从左到右；
页边距：普通（日常使用建议用适中或窄，节约用纸，提交的论文报告什么才用普通）；
纸张方向：横向；
纸张大小：A4；
……
接着，在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。
## 封面与页眉页脚
基本页面设置好后，接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划，往往是封面+内容。
### 设置封面
1、插入表格
为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速方便很多。
2、插入文档部件
在建立的表格中插入文档部件——文档属性，标题、作者、单位、发布日期。
（当然可以手动输入，不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息，对知识产权保护有一定作用，同时便于文档管理）
格子不够则右击某个单元格，插入——在下方插入行。
3、设置格式
根据要求，设置格式，拖动表格放好位置， 并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。
接着，选择整个表格，设计——表框——无框线。
这样，一个比较正式的封面就做好了。
同理内封也是如此制作。
### 页眉页脚与分节
一般来说页眉标记，页脚页码，但是封面是不需要的，于是我们利用分节符将两者分开。（当然，内容和封面分两个文档制作也是可以的）
在封面的最后，页面布局——分隔符——分节符——下一页。
这样，在页眉页脚设置中就能看到效果了。
接着，我们在焦点放在第2节页眉（页脚）上，在页眉页脚设计中，将「链接到前一条页眉（页脚）」取消掉。这样，我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。
同理设置多章节内容是也是如此。
10.20 补充：
感谢 微博知友，@自然卷的木木 的提醒，
在论文中还有另一种需求，就是在页眉中添加章节名。
双击页眉，进入页眉编辑模式 在需要的位置，插入文档部件 —— 域
选择 StyleRef 如上图设置，即可得到在不同章显示不同的页眉了。
又比如单页要章，双页要节，同理。勾选奇偶页不同，分开设置即可。
## 格式设置
### 框架与自动章节号
写文章是需要一个框架的，特别是在大量文字的报告论文中。
于是，我们首先来定这个框架，每一部分的标题，换行输入，然后在开始——样式处，选择「标题1」
同时，我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够，接着，我们将光标放在某个章节标题处，选择开始——段落——多级列表。 当然，一般选择默认的即可，不过根据论文格式要求，需要自定义。
「定义新的多级列表」，将数字附近添加额外内容即可。
同理，我们在节标题（标题2）等，也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。
值得注意的，在导航窗格中，我们选中某个标题，敲击回车，便可得到一个同级的新标题，这对布局相当管用，特别是对于编了章节号的标题，它也会自动生成相同格式的章节号，并且，在这里拖动章节标题的位置，会相当智能。
### 模块与样式设置
一般来说，默认样式可以满足日常需求，但是论文要求不同，于是这些样式需要逐个修改。
这些没有固定格式，所以自行修改，注意在样式基准处，务必选择（无样式），同时这样式设置请在上一小节前进行。
同样的，像文中图表表格格式也可以通过这个预设。
## 目录引用
文章编写差不多后，需要为之添加目录，在前面的章节框架设置的基础上，我们便可以自动添加目录了。引用——目录——插入目录：
在任意位置均可添加。
需要更新目录时，右击目录内容——更新域，即可。
# 细节优化
## 图表、公式的标注
图表公式都是依靠「插入题注」和「交叉应用」。
### 图表
如上图，选中图片后，引用——单击插入题注（或者右击图片——插入题注）。新建标签——图。
章节起始样式根据需要设置。比如我们设定成标题2，这样图片便编号为 3.4.1。然后在后面输入需要内容。
表格同理，不过往往表的标记，位置需要选择为「所选项目上方」。
接着我们需要引用。单击「交叉引用」。如下选择。插入。
这样
以实现图的跳转。
### 公式
其实公式也是同理的，不过最好用一个表格将公式装起来。
选择表格，插入题注
然后我们把这个标号拷贝到表格里面。设置好格式
这样，在交叉引用中，balabala，同图表引用。
至于公式的输入，
其一，Mathtype 软件，可与 LaTeX 公式统一起来。（其实，这工具自带公式标注，不过，为了后面的功能——公式目录，标注用自带的） 圈出来的是我最常用的，输入 LaTeX 公式文本后，然后选定前后段落，用这个，便可自动格式化为对应的公式。特别是在公式文字混输的时候，相当便捷，如图，使用前后。
其二，自带插入——公式。 （快捷键 Atl + = ，直接输入也可，语法其实和 LaTeX 类似，当然也可按钮操作）
其三，Win7 开始——所有程序——附件——数学输入面板。 （或者直接 Win + R 运行，mip）
### 优点
其实以上工作均可手动进行，不过如果需要添加图表目录的时候，便不得不如此做了。
## 参考文献
参见， 写学术论文时需要引用大量论文，但最后需要花费大量时间匹配引用，有什么好方法或经验？
# 审阅与修订
论文往往是需要反复修订的，于是，审阅这一系列工具就很有用了。
利用更改可以直接设置修订内容，上一条、下一条，接受或拒绝。
当然有时候老师并没使用这种方法给与修订，那么，使用比较即可。
当然，英文写作中，这里的辅助工具也是很有用的。
# 输出与打印
另存为。
这样生成的PDF是带完整书签的，便于收藏查阅，同时去打印的时候不至于被打印处将格式破坏。
P.S.
其实，要用好 Word ，本质上还是在用 LaTeX 的思维，格式和内容分离。
还有，别用 空格 对齐上下。
++++++++++++++++ 10.20 补充 ++++++++++++++++
谢 @ayanamist 提醒
# 大纲视图
从这里切换到大纲视图中，或者右下角。
随后，会出现大纲工具选项卡
一方面，大纲视图可帮助你我进行思维导图，理清文档结构，
另方面，对大文档，或者团队文档这会是一个相当有用的功能。
大纲结构略过，说说文档的分割，如下图，在大纲视图中，选定某个章节，
只需要，单击 创建 按钮，再保存一下，文档就自动分割开来。 当然也可以将其他子文档，插入进来。
至于章节编号，如何按着最开始所述那样设定的，新文档的添加并不影响整体的格式及编号自动排序。
再加之 审阅 功能，这在团队文档的共建中，将相当有效，算是版本控制的一种。
而在大文档中，比如长篇小说，分章节来写作也会最大化的利用好 Word，不至于文档过大而导致使用不便。
最后保存定稿，才用 父文档打开，保存为 PDF。 编辑于 2013-01-17 107 条评论 感谢 分享 收藏 • 没有帮助 • 举报 • 作者保留权利 mewing ，力学方向国内在读研究僧，宅男一只。 李松泽、何求、哈斯而温都舒 等人赞同 我使用word。
不喜欢LaTex的原因有很多，但毕竟和本主题无关，不提了。
格式问题墨磊说的确实漂亮，这里主要说说 公式。
word的公式模式支持大多数LaTeX的数学模式写法。
word使用 Alt+= 插入一个新公式。
（为了方便说明，下面使用【空格】代指按一下键盘的空格键）
（可能看不清，在【】的前后都没有空格符号）
在公式模式下使用【空格】来完成对一段记号的确认。例如 \alpha【空格】 即可输入一个alpha字母
不过，在某些时候当你按下=或者*这种运算符时，word会默认在这些符号前插入一个【空格】效果，你可以直接按ctrl+z取消这个【空格】
和LaTeX公式的一个显著区别是，分数线不使用frac{}{}了，而是a/b【空格】的形式来输入，我觉得这比LaTeX要舒服。
另一个显著区别是，TeX使用{}作为定界符，而word一般使用()或者空格，这可能会让你有意外的结果……
下面来举几个例子吧~（在word2010中测试通过）
- e_r【空格】\vec【空格】【空格】\dot【空格】【空格】=\theta【空格】\dot【空格】【空格】e_\theta【空格】【空格】\vec【空格】【空格】
- C_p=C_(pI)/\sqrt(1-Ma_\infty^2)【空格】【空格】是的，这个例子中【空格】意外地少，因为在大多时候word自动补完了这个【空格】功能。此外C_(pI)被转化为下标时，两个用作定界的()也自动消失了
- {\right【空格】【光标左键】\int_0^(x_(tf))【空格】c_f^*【空格】dx【光标右键】【shift+enter】\Delta【空格】\alpha【空格】这里主要是想描述下大括号和并联的公式【shift+enter】可以插入一个空符在当前位置之下。此外\Delta和\delta是不同的符号，分别对应大小写。
- (a/b)【空格】实际操作时你就会发现，最后这个【空格】操作会使上面这个记号变成下面这样。当你按【空格】时，word会自动调整()的大小。
呃一时再想不起有趣的公式了……
谁有想打的公式可以在下面回复我，我来试试看word能否做到~
PS：word的公式自动编号我一直很头疼，不知谁有好办法实现没……
更新：
微软给出过一个非常赞的长达49页的说明文档，其中不但含有各种公式样式的输入方法、输入方式与LaTeX的对比，甚至还有他们这样设计的动机。
http://unicode/notes/tn28/UTN28-PlainTextMath-v3.pdf
例如用大括号并联的公式，可以参考其中第9页的例子；
而如果你只是对各个符号如何输入感兴趣，可以直接去查第39页的Appendix B。 编辑于 2015-09-19 30 条评论 感谢 分享 收藏 • 没有帮助 • 举报 • 作者保留权利 pansz ，我说的大多是一本道 小罗、彼中陵、王食客 等人赞同 不同的工具适用不同的人以及不同的场合，写学术论文用 Word 会被坑死，用 LaTeX 会很优雅，我用 LaTeX 交的论文，教授给了优秀，我同学就得了及格。但，如果是发个会议纪要，用 LaTeX 会让文员觉得蛋疼，用 Word 就优雅得很。
Word 的定位是办公软件，LaTeX 则是学术论文排版工具，两者本来就不是相同领域的东西，没有必要拿他们相比，他们的功能虽然有少量重叠，但应用领域是完全不同的。
优雅？用合适的工具做合适的事情就是优雅。 发布于 2013-03-01 6 条评论 感谢 分享 收藏 • 没有帮助 • 举报 • 作者保留权利 skydiver ，程序员 知乎用户、巧克力草莓酱、知乎用户 等人赞同 我是用了一个叫 Aurora 的软件，这样可以在Word里面输入 LaTeX 的公式，结合两者的优点。
官方网站： Aurora: Even better than the real thing 编辑于 2013-06-23 5 条评论 感谢 分享 收藏 • 没有帮助 • 举报 • 作者保留权利 陈甫鸼 ，生长于闽，求学入秦，漂泊适燕，实秦人也。 Pierce、知乎用户、CoJ23 等人赞同 被 @Clerk Ma 同学拖下水了。不感谢这话痨 。(￣ー￣)。
作为工程人员，我对优雅这个词本身一向是抵触的。我眼里，工具可以说强大和弱小，拙劣和精巧，或者方便或麻烦，但没有优雅和不优雅这一说。所以我确实不知道什么叫做“优雅地”使用工具。
作为工程人员，日常接触的文档往往也就是技术资料，对版式的要求其实很低。如果说技巧，前面的朋友都已经说了很多，在此就不再重复。如果立足于“使用方便，易于修正”为标准，那么倒是还能说一些原则，或者用时下流行的洋文来说，一些 sense。
排名分先后：
- 学会定义样式，而不是直接选择文字来修改字体风格等一切东西。对样式没有概念，往往意味着对排版没概念。须知一段文字，和用于表现它的版式，永远是两回事。而版式的编辑规则，从来是以段落为单位。如果对版式的指定是以字为单位，那么每一次版式的修订都意味着要字字调整。文档字数一多，就要累得吐血。
- 学会利用Field（域），而不是苦哈哈地自己手写。Field这个概念被引入，根本的原因就是为了解决交叉引用的索引和更新问题。 Word 里这个概念应用范围很广，小到页眉页角，大到目录引用，全都是通过Field这个概念来定义的。如果你需要插入一些根据某些条件变化的内容，那么本能地应该想到Field，而不是自己手写。
- 学会正确使用Tab，而不是简单地把它看作八个空格。Tab其实是一个排版中才有的概念。它意味着“对齐”，而空格则不会对应这个概念。这才不会傻乎乎地在段落对齐上不必要地伤透脑筋。
- 学会区别字体风格。最起码得明白“等宽 vs 不等宽”和“衬线 vs 非衬线”。自己写的文章，得对观感负责。不要犯用Times New Roman 这种字体排版源代码的错误。
- 学会在合理的时候输出PDF，而不是用Word文档走天下。须知Word本身版本间也有兼容问题，不能保证所有机器上排版效果完全一致。辛苦编辑了文档，却任由版式在不同机器上千变万化，就好比照了相片却直接拿底片给观众欣赏。学会把Word当作排版和编辑工具，但别把它当作产出工具。
大概就这么多吧。对纯文字工作者来说（程序员大概也算是纯文字工作者），应该是够用了。
from: http://www.zhihu/question/20541531
更多推荐
如何做到像使用 LaTeX 那样优雅地使用 Word？
发布评论