access数据库剔除重复项_使用Access数据库的站长看过来——如何自动去掉数据库中的重复文章...

使用Access2003及以下版本数据库的站长们，数据库的维护是网站正常运营必不可少的步骤，大量的重复数据导致搜索引擎的不收录，特别是无节制的采集文章，网站出现了大量重复文章，出现这种情况不要慌，你完全可以去掉这些重复项，从表中删除重复记录需要三个步骤。第一步，创建包含重复项的表结构的副本，然后生成所有包含重复项的字段的主键；第二步，创建并执行由原始表到新表的追加查询。因为主键字段不能包含重复记录，所以此过程将生成一个不含重复记录的表。第三步，压缩和修复数据库。

第一步、复制表并生成包含重复项的字段的主键

操作方法：

1、在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”

2、单击要删除重复记录的表名称。

3、单击工具栏上的“复制” 单击工具栏上的“粘贴”。

4、在“粘贴表方式”对话框中，键入复制表的名字，再单击“只粘贴结构”选项，然后单击“确定”按钮。

5、在“设计”视图中打开新表，然后在复制的表中选择包含重复项的字段。

6、单击工具栏上的“主键”按钮 ，以便根据选定的字段创建主键。

7、保存并关闭表。

第二步、在新表中追加唯一值记录。

操作方法：

1、根据包含重复项的原始表新建一个查询。

2、点击左边的"查询",在设计视图中创建查询，对话框中选中原始表,单击"添加","关闭",再单击工具栏上的“查询类型”，再单击“追加查询”。

3、在“追加”对话框中，在“表名称”列表中单击新表的名称，然后单击“确定”。

4、将星号 (*) 拖到查询设计网格，使新表包含原始表的所有字段。

5、单击工具栏上的“运行”。

6、收到追加行的信息时，请单击“是”按钮。

7、收到 Microsoft Access

不能在追加查询中添加全部记录的信息时，请单击“是”按钮。这次仅将有唯一值的记录传送到新表中，并丢弃了重复项。

8、打开表查看结果。

9、确定新表有正确的唯一记录后，就可以删除原始表，然后使用原始表名来为新表重新命名。

第三步，压缩和修复数据库。

在做完上述两个步骤后，单击数据库工具栏的“工具”按纽，选择“压缩和修复数据库”，稍等几分钟，大功告成。

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